Відпуск товару зі складу постачальника, самовивіз або exw

Відпуск товару зі складу постачальника (самовивезення), підводні камені

Як це не дивно, але відпуск товару зі складу постачальника (самовивезення), тобто

висловлюючись нормальною мовою, при базисі поставки EXW, викликає досить багато труднощів і в першу чергу з документальним супроводом.

У даній статті мова йде тільки про внутрішньоукраїнські переміщеннях товарно-матеріальних цінностей (далі - ТМЦ).

Нагадаємо, Міжнародні правила тлумачення торгових термінів Інкотермс застосовуються не тільки у випадках, що мають справу з обов'язком митного очищення, а й для внутрішніх договорів купівлі-продажу. Для прояснення цих ситуацій у статті А.2. і Б.2. А.6. і Б.6. відповідних термінів Інкотермс були включені слова "де це належить", щоб терміни використовувалися без будь-яких двозначностей у випадках, коли митні процедури не потрібні.

Продавець вважається виконав свої зобов'язання щодо поставки, коли він надасть товар у розпорядження покупця. Підтвердженням факту передачі ТМЦ є підписання товаросупровідних (ТОРГ-12) документів представником покупця. Правомочності представника покупця підтверджуються довіреністю. Довіреність підтверджує ПРАВО співробітника підприємства (покупця) отримувати якісь ТМЦ певні якимсь документом (рахунок, накладна і т.д. або переліком ТМЦ) у вантажовідправника (продавця), причому в певний проміжок часу, а також запевняє зразок підпису, яку він повинен поставити на видатковий документ (напр. ТОРГ-12).

Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами.

* У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
* Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.

Тому для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

* Зателефонуйте на гарячу лінію: Київ і Область - +7 (499) 350-80-34 Харків і область - +7 (812) 627-15-67

1. Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.

2. Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити:

а) найменування документа;

б) дату складання документа;

в) найменування організації, від імені якої складено документ;

д) вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;

е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

ж) особисті підписи зазначених осіб.

3. Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації за погодженням з головним бухгалтером.

Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами.

4. Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим безпосередньо після її закінчення.

Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.

5. Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається. В інші первинні облікові документи виправлення можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що повинно бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень.

6. Для здійснення контролю та впорядкування оброблення даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи.

7. Первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових і машинних носіях інформації. В останньому випадку організація зобов'язана виготовляти власним коштом копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, що здійснюють контроль відповідно до законодавства Укаїни, суду і прокуратури.

Коли постачальник і покупець одногородние, як правило, проблем не виникає, але як бути в тому випадку, якщо у вас немає свого представника в місті постачальника, а вам необхідно отримати товар? Просто так передати довіреність в ПЕК або просто водієві ПЕК, згідно українського законодавства не можна, можна оформити людину на тимчасову, але це ж стільки паперів ... А тим більше, якщо це разова поставка ...

Давайте також подивимося на проблему з боку вантажовідправника. Вам, як вантажовідправнику ніколи не пред'являли претензії з приводу того, що Ви відвантажили не тому, не тоді і взагалі, навіщо відвантажували - ми самі приїхали. Вантажовідправник теж має право МАТИ ДОКУМЕНТИ, що підтверджують факт виконання своїх зобов'язань перед покупцем.

Статтею 223 Цивільного кодексу Укаїни встановлено, що право власності у набувача речі за договором виникає з моменту її передачі, якщо інше не передбачено законом або договором. Згідно ст. 224 Цивільного кодексу Укаїни передачею визнається вручення речі набувачеві, а так само здача перевізникові для відправлення набувачу. Річ вважається врученою набувача з моменту її фактичного надходження у володіння набувача або вказаної ним особи.

І так, якщо свого представника немає, організація має право на договірній основі доручити ІНШИЙ організації бути її представником у даному регіоні. У свою чергу, дана організація делегує повноваження своєму співробітникові по СВОЄЇ довіреності. Найчастіше цієї самої ІНШИЙ організацією виступає транспортно-експедиційна компанія (ПЕК).

Товарна накладна виписана на покупця, а підпис в отриманні ТМЦ ставить співробітник ПЕК за дорученням ПЕКу. Виникає необхідність в додатковому документі "Розпорядження покупця" (Лист-доручення). Саме цей документ, складений в довільній формі, але що містить обов'язкові реквізити, з'єднує розрізнені ланки логістичного ланцюжка.

Дана схема відпустки ТМЦ апробована і прийнята до виконання на підприємствах різних форм власності, а також пройшла не одну перевірку аудиторів і податкових органів, і працює на дуже багатьох підприємствах, відвантажує свій товар на умовах EXW.

Так для чого ж все-таки потрібно це додаткове обтяження ще одним документом. Кому це потрібно?

Для відповіді на це питання звернемося до недалекої історії. У глибокі совкові роки, коли у всіх підприємств був один єдиний "акціонер" - радянська держава, коли право власності на держ. майно не передавалося, з метою уніфікації було прийнято рішення, що за перевезення до споживача (тобто за все!) відповідає постачальник, а точніше виробник. Саме цей лейтмотив закладений у всіх інструкціях того часу, і зокрема в інструкції П-6. Тоді це була передача ТМЦ від однієї матеріально відповідальної особи (МВО) до іншого, згідно з рознарядкою спущеною зверху, через єдино можливого (теж державного) перевізника.

Але часи змінюються, а разом з ними змінюються і умови, та й акціонерів стало незрівнянно більше. З тих пір докорінно змінився порядок в системі бух. обліку та оподаткування.

В умовах ринкових відносин у передачі ТМЦ додалися додаткові аспекти. А саме:

- Перехід права власності;

- Виникнення податкових зобов'язань.

Чи потрібно говорити, що в сучасних українських умовах просто необхідно підкріплення кожної дії документальним супроводом.

Дві великі різниці