Відокремлений підрозділ, філія

український ринок переживає один з найважчих періодів у своєму розвитку. Щоб утримати бізнес, компанії розширюють сферу діяльності, ринки збуту. Давайте розглянемо, які перспективи і податкові наслідки тягне за собою вихід в інші регіони. Як оптимально організувати роботу, щоб знизити податкові ризики, скоротити трудомісткість. На початку розглянемо переваги розширення сфери діяльності в інших регіонах:

• розширення ринку збуту;
• наближення до потенційного покупця;
• поліпшення пост-обслуговування клієнтів;
• зниження витрат на доставку товарів.

• отримання додаткових фінансів за рахунок економії на заробітній платі робочої сили;
• мінімізація витрат на транспортування сировини і інших матеріалів для виготовлення продукції;
• зручність у веденні бухгалтерського обліку, за рахунок локальних регіональних відмінностей.

Тепер розберемо, в якій юридичній формі краще починати діяльність

Варіантів існує декілька - відкриття нової юридичної особи, реєстрація філії або відокремленого підрозділу. Перш, ніж розглядати переваги і недоліки тієї чи іншої форми, необхідно дати визначення відокремленого підрозділу, філії / представництва.

Відокремлений підрозділ - це територіально відокремлений від головного підприємства підрозділ, за місцем знаходження якого обладнані стаціонарні робочі місця (відповідно до п.2 ст. 11 НК РФ). Відокремлений підрозділ не повинно мати керуючого, не значиться юридичною особою і суб'єктом правовідносин цивільного і податкового характеру.

Мінфін також додає: на його організацію не має вплив ні форма організації, ні характер виконаних робіт на робочому місці.

Ознаки створення відокремленого підрозділу:

• робоче місце створено більш ніж на один місяць;
• територіально віддалений від головного підрозділу.

На території України можуть створюватися відокремлені підрозділи в двох видах:

• філія - ​​це підрозділ юридичної особи, розташоване за переділами його місцезнаходженням та здійснює його обов'язки (або тільки їх частину), в тому числі і функції представництва;
• представництво - це підрозділ юридичної особи, яке також як і філії розташоване поза місцем його знаходження, але йому делегується представлення інтересів юридичної особи і здійснення їх захисту.

Філії та представництва не мають статусу юридичної особи.

У процесі створення відокремленого підрозділу важливо мати на увазі, що існують деякі відмінності в підходах трактування поняття «відокремленого підрозділу», «філії і представництва» в Податковому і Цивільному Кодексах (рис. 1).

Малюнок 1 - Порівняльна таблиця трактування понять в НК і ГК РФ

Як же раціонально організувати діяльність компанії поза місцем свого знаходження? Як оптимізувати витрати?

Давайте, оцінимо переваги і недоліки кожної з форм організації з точки зору витрат і зони відповідальності:

Малюнок 2 - Переваги і недоліки форм організацій

Згідно таблиці можна зробити висновок, що для можливості повного контролю і з метою зниження витрат, вигідніше реєструвати відокремлений підрозділ.

Особливості ведення бухгалтерії, ризики платника податків при допущенні помилок

Якщо компанія збирається вести активну діяльність, то повідомити в податковий орган за місцем знаходження організації про всі віддалених підрозділах Україна необхідно в такі терміни:

• не пізніше одного місяця з дня створення підрозділу;
• не пізніше трьох днів з дня зміни відомостей про підрозділі.

Форма повідомлення про створення відокремленого підрозділу (скачати).

Кожна юридична особа, яка має філію або представництво, має самостійно розробити положення про своє філії або представництві.