Відокремлені підрозділи в 1с 8
В «1С: Бухгалтерія підприємства» в останніх релізах (3.0.44.115 і пізніше) з'явилася можливість вести облік в розрізі відокремлених підрозділів. В першу чергу це стосується розрахунку зарплати. Тепер можна готувати і здавати звітність з ПДФО в різні податкові інспекції.
Важливо! Така можливість підтримується тільки для організацій з чисельністю менше 60 чоловік.
Початкові налаштування і введення відокремленого підрозділу в 1С
Установки задаються в розділі «Параметри обліку» (рис.1).
У вікні, встановимо потрібний прапорець (рис.3).
Після цього в довіднику «Підрозділи» з'явиться можливість вказати реквізити відповідної податкової інспекції (рис.4). У нашому прикладі це інспекція з кодом 5031.
Звітність з ПДФО для відокремлених підрозділів
Розглянемо докладніше підготовку даних для формування звітності з ПДФО до податкової.
Припустимо, організація «Прогрес» має два підрозділи:
- Основне
- Відокремлений підрозділ
Приймемо на роботу двох співробітників. Іванов Іван Іванович буде працювати в основному підрозділі, а Петров Петро Петрович - у відокремленому.
Сформуємо і проведемо два документа нарахування зарплати для кожного підрозділу окремо.
Перевіримо дату, суму і місце виникнення доходу для Іванова І.І. (рис.5).
Аналогічні дані з'явилися і для Петрова П.П. (Рис.6).
Тепер можна сформувати довідки. У розділі «Зарплата і кадри» є спеціальні пункти (Рис.7).
На рис.8 представлена форма довідки 2-ПДФО, в якій можна вибрати інспекцію по ОКТМО і КПП. У ній представлені дані по відокремленому підрозділу (ИФНС №5031).
Якщо при розрахунку зарплати немає помилок, таблична частина заповнюється автоматично.
На рис.9 бачимо документ для здачі в ИФНС №5032.
Таким чином, сформовані дві різні довідки в різні податкові інспекції.
Друкована форма довідки зображена на рис.10. Довідка сформована по відокремленому підрозділу, зареєстрованому в окремій ИФНС.
На закінчення необхідно відзначити, що повноцінний облік для відокремлених підрозділів є в конфігурації «1С Бухгалтерія КОРП». Вартість такої конфігурації вище. Однак в ній вирішені питання прийому та передачі основних засобів, матеріалів, готової продукції, грошових коштів, а також переведення співробітників між головною організацією та відокремленими підрозділами. Ведеться облік доходів, витрат, прибутку по кожному відокремленому підрозділу. При складанні декларації з податку на прибуток розраховуються частки розподілу по ИФНС, що значно полегшує роботу бухгалтера.