Відкриття філії ооо - покрокова інструкція

Головна »Статті» Відкриття філії ТОВ - покрокова інструкція

Коли перед ТОВ постає питання про відкриття філії, кожен учасник ТОВ хоче перед собою бачити чіткий план дій, які необхідно виконати, щоб зрозуміти з чого почати і щоб нічого не упустити. Зазвичай рішення про відкриття філії приймається загальними зборами учасників ТОВ (ГСУ) або єдиним учасником ТОВ. Однак законодавство допускає можливість прийняття такого рішення іншим постійно-діючим колегіальним органом, створеним в ТОВ - радою директорів (наглядовою радою). Правило про це повинно бути зафіксовано в статуті ТОВ. Все ж більш поширеним варіантом прийняття рішення про відкриття філії є прийняття рішення ГСУ або єдиним учасником.

Дія №1. Отже, перше, з чим стикається ТОВ при відкритті своєї філії - це прийняття рішення про скликання ГСУ чергового або позачергового (якщо присутній терміновість у відкритті філії). У скликанні ГСУ зазвичай ніяких складнощів і питань у компанії не виникає, так як засідання ГСУ в ТОВ проводяться як мінімум один раз на рік протягом всієї діяльності компанії.

Дія №2. Важливе дію, так як від нього залежить, наскільки вдало пройде засідання ГСУ з питання відкриття філії компанії. Друге, що належить здійснити компанії, це підготувати проект положення про філію. Невдало підготовлений проект положення обіцяє незатвердження даного положення на ОСУ, а відповідно і засідання ГСУ з питання відкриття філії доведеться проводити повторно з повторним розглядом проекту положення про філію та його подальшого затвердження.

Дія №4. Якщо компанія визначила, що їй слід відобразити в статуті інформацію про відкривається філії, то є необхідність у підготовці проекту статуту з інформацією в ньому про філію або можна оформити наявність філії у ТОВ у вигляді змін до статуту. Обидва способи вірні. Однак зручніше компанії буде користуватися все ж повною редакцією статуту з усіма необхідними положеннями, ніж мати додатково до статуту документ змін. Підготовлений проект статуту підлягає затвердженню на ОСУ і реєстрації в регоргане.

Дія №5. Нарешті, після всіх вищеописаних маніпуляцій прийшов час проведення ГСУ, на якому приймаються рішення про створення в ТОВ філії, про затвердження положення про це філії, про затвердження статуту (якщо є необхідність внесення змін до статуту з огляду на відкриття нової філії). Результати проведеного ГСУ закріплюються в Протоколі, який згодом представляється в регорган для держреєстрації змін.

Дія №6. Не пізніше завершення третього робочого дня після проведення ГСУ, необхідно в регорган подати документи для реєстрації відкриття філії. Форма заяви, яка надається в регорган, безпосередньо залежить від того, вносяться зміни тільки в ЕГРЮЛ або ж і в статут ТОВ. У першому випадку подається заява Р14001, у другому - Р13001. І одна і друга форма заяви повинна бути підписана директором ТОВ в присутності нотаріуса і ним же посвідчений. Результат реєстрації створення філії ТОВ отримає через 5 робочих днів з дня надходження документів до інспекції.
Далі має бути постановка відкритого філії на податковий облік. Однак від ТОВ не потрібно вчиняти ніяких дій для такої постановки, так як реєструє податкова інспекція самостійно здійснює передачу відомостей про відкрите філії для постановки його на податковий облік за місцем його знаходження.

Дія №7. Далі слід призначення керівника філії та видача йому нотаріального доручення. Призначення керівника (директора) філії може відбуватися двома способами: призначити може директор ТОВ або ГСУ ТОВ. Інформація про те, кому належать повноваження призначення директора філії, повинна бути вказана в статуті ТОВ. А ось трудовий договір з директором філії підписує директор ТОВ. Довіреність директору філії на ведення справ у філії видає директор ТОВ. У довіреності коштує досить докладно описати всі повноваження, якими наділяється директор філії, щоб згодом не виникло ніяких конфліктних ситуацій в ТОВ з контрагентами.

Дія №8. Остання дія, яку потрібно зробити при відкритті філії ТОВ - це поставити філія на облік у позабюджетні фонди за місцем знаходження філії. Але постановка на облік здійснюється тільки в разі наявності у філії окремого балансу від ТОВ, окремого розрахункового рахунку від ТОВ і в разі здійснення філією самостійного нарахування заробітної плати співробітникам філії.