Відкликання з відпустки без перерахунку відпускних, сучасний підприємець

Процедура відкликання з відпустки ініціюється роботодавцями в зв'язку з виробничою необхідністю. Чи правомірні такі дії? Як слід оформити документи і перерахунок відпускного посібники, щоб уникнути виникнення трудових спорів? Докладні відповіді в цій статті.

Відкликання з відпустки - правові аспекти

  1. Шляхом приєднання до чергової відпустки за наступний календарний рік.
  2. Шляхом використання в будь-який зручний для працівника час в поточному періоді.

Зверніть увагу! На деяких підприємствах відмова співробітника повернутися з незакінченого відпустки прирівнюється до порушень трудової дисципліни і веде до звільнення або дисциплінарним стягненням. Однак пункт 37 Постанови Пленуму ЗС України № 2 від 17.03.04 р стверджує зворотне, пояснюючи, що працівник може не переривати законний відпочинок і не виконувати розпорядження керівника без будь-яких негативних наслідків для себе.

Кого заборонено відкликати з відпустки:

  • Неповнолітні співробітники, які не досягли 18 років.
  • Жінки, які очікують дитину.
  • Працівники, зайняті в небезпечних / шкідливих трудових умовах.

Як відкликати працівника з відпустки

Щоб правильно оформити виклик з відпустки, буде потрібно не тільки заручитися усним згодою працівника, а й підготувати всі необхідні обґрунтування. Офіційний механізм проведення подібної процедури ніде не закріплений. Обов'язково потрібна наявність наступних документів:

  • Службова записка - подається керівнику компанії від начальника того відділу, де працює відкликає співробітник. Обов'язково повинна містити причину відкликання, П. І. Б. працівника, яка стверджує або відмовляється візу директора, дати виходу на робоче місце.
  • Згода на відкликання з відпустки, зразок нижче - висловити свою згоду або незгоду працівник може на бланку службової записки або в окремій заяві. Рекомендується заздалегідь повідомляти людини про законної можливості не переривати відпустку, незважаючи на виробничі причини.
  • Наказ на відкликання працівника - документ складається в довільній формі із зазначенням ПІБ відкликається співробітника, причини і дати відкликання, періоду / варіанти надання невикористаної частини. Обов'язково ознайомлення під розпис.

Додатково слід внести відомості до особової картки; табель робочого часу з приведенням коду ВІД / 09 - за відпускними днях і Я / 01 - по робочим; а також в графік відпусток із зазначенням наказу і дати відкликання, передбачений рейтинг часу залишився вихідного періоду.

Заява на відкликання з відпустки - зразок:

Від бухгалтера Ковальової В.М.

Заява на згоду про відкликання з відпустки

Згода на відкликання з відпустки - зразок:

АТ «Волзька Електрична Компанія»

Від головного інженера Іванова В.Л.

У зв'язку з аварією, що сталася 27.02.17 р на підстанції №3, прошу з 02.03.17 р відкликати з відпустки інженера Овечкіна В.С. так як в його обов'язки входить усунення наслідків на цій території. Замінити Овечкіна В.С. ніким, другий інженер Петров В.Н. знаходиться на лікарняному.

01.03.17 р Іванов / Іванов /

Зверніть увагу! Свою згоду працівник може залишити на службовій записці, затвердженої керівником, або у вигляді окремого бланка-заяви. Будь-який варіант оформлення є правильним і залежить від прийнятої в організації системи кадрового діловодства.

Як перерахувати відпускні

Мало знати, як оформити відкликання з відпустки, необхідно ще правильно розрахуватися з працівником. У разі переривання відпочинку бухгалтер повинен перерахувати суму відпускних - адже частина днів не використано.

Перерахунок робиться виходячи з кількості не відгуляв днів: на потрібне число множиться середній заробіток, а отримана переплата повертається працівником самостійно в касу підприємства або утримується з майбутнього заробітку.

При цьому коригування підлягають страхові внески та сума ПДФО. А якщо порушені різні податкові / звітні періоди, може знадобитися складання уточнюючих розрахунків / декларацій.

А чи можна оформити відкликання з відпустки без перерахунку відпускних? Це не правильно. Новий відпустку буде розраховуватися окремо - з визначенням нового періоду і середнього заробітку.