Виділення осередків і інтервалів

В процесі виконання багатьох команд в Excel необхідно попередньо виділити клітинку або групу осередків (інтервал). Для виділення інтервалу можна користуватися мишею або клавіатурою.

Щоб виділити інтервал, використовуючи мишу, потрібно виконати наступні кроки:

Натиснути кнопку миші в місці, з якого потрібно почати виділення.

Не відпускаючи кнопки, перемістити курсор миші по інтервалу осередків.

Досягнувши кінця обраного інтервалу, відпустити кнопку миші.

Мал. 5. Перша осередок виділеного інтервалу є активною, вона білого кольору

На рис. 5 показаний виділений інтервал.

Для виділення всього робочого листа потрібно клацнути лівою кнопкою миші на сірому прямокутнику, який знаходиться у верхньому лівому куті на перетині заголовків стовпців і рядків. Для скасування виділення потрібно клацнути лівою кнопкою миші на будь-який невиділеної осередку.

Для виділення двох інтервалів робочого листа потрібно спочатку виділити один інтервал, а потім натиснути клавішу і, не відпускаючи її, виділити інший інтервал (рис.6).

Для виділення всього стовпця або всієї рядки потрібно клацнути лівою кнопкою миші на їх заголовках (рис. 7).

Рис.6. Обрані два несуміжних інтервалу

Збереження робочої книги

Коли створюється нова робоча книга, Excel привласнює їй імяBook1. Для того, щоб можна було працювати з створеної робочої книгою далі, необхідно зберегти даний файл на диску. Для цього потрібно вибрати командуСохранітьФайл і ввести ім'я файлу.

Редагування робочих аркушів (таблиць)

Після створення робочого аркуша може знадобитися редагувати його. Наприклад, перемістити дані з однієї області робочого листа в іншу або скопіювати дані.

Мал. 7. Потрібно клацнути на заголовку стовпчика, щоб виділити цілий стовпець; клацнути на номері рядка, щоб виділити весь рядок

Редагування даних робочого листа. Дані робочого аркуша можна редагувати двома способами: в рядку формул або, використовуючи засіб редагування, безпосередньо в осередку.

Редагування існуючих записів осередків. Для редагування потрібно спочатку виділити клітинку, а потім клацнути лівою кнопкою миші в рядку формул або натиснути клавішу. Вміст комірки з'явиться в рядку формул. Для редагування прямо в осередку потрібно двічі клацнути на ній лівою кнопкою миші. Для переміщення курсору введення по рядку формул, можна використовувати праву і ліву клавіші-стрілки або I-образний курсор миші. Після клацання на місці I-образного курсору з'явиться вертикальна миготлива смужка. Можна натиснути клавішу або для видалення символу, що стоїть, відповідно, ліворуч або праворуч від покажчика введення.

Видалення даних робочого листа. Крім редагування вмісту комірки, можна видаляти дані. Для заміни існуючої записи потрібно вибрати комірку і ввести новий елемент, який замінить вміст комірки. Еcли потрібно зовсім видалити комірку або інтервалу, то найпростіший спосіб зробити це - виділити одну або кілька осередків і натиснути клавішу .Excel видалить вміст комірки або всього інтервалу.

Очищення комірки. Коли для очищення осередку використовується клавіша ,программаExcel видаляє всі дані, включаючи формат. КомандаПравкаОчістіть дозволяє вибрати те, що потрібно видалити з комірки. Для цього потрібно вибрати з меню командиОчістіть тип даних, які необхідно видалити з комірки. Для очищення всієї комірки, включаючи її формат і примітки, потрібно вибрати пунктВсе.

Для копіювання даних цим методом потрібно виконати наступні кроки:

Виділити інтервал осередків, які потрібно скопіювати.

Помістити курсор миші на межу виділення.

натиснути клавішу і не відпускаючи її, клацнути лівою кнопкою миші і, утримуючи кнопку і клавішу, перемістити курсор миші в нове місце. При цьому з'явиться «біжучий» рамка, яка визначає розмір і положення копійованих даних.

Відпустити кнопку миші, щоб скопіювати дані зайняли нове положення.

Для копіювання даних за допомогою командКопіровать іВставіть потрібно виконати наступні кроки:

Виділити інтервал осередків.

Вибрати командуПравкаКопіровать або натиснути клавіші. Можна також натиснути правою кнопкою миші і вибрати ізконтекстного меню командуКопіровать. Навколо виділеної області з'явиться рамка, що біжить, і в рядку стану відобразиться повідомлення про те, що потрібно вибрати нове місце для копійованих даних.

Виділити осередок, в яку потрібно вставити копію даних.

Вибрати в менюПравка командуВставіть або натиснути клавіші. Можна також натиснути правою кнопкою миші і вибрати вконтекстном меню командуВставіть. Якщо потрібно вставити тільки одну копію, то можна натиснути клавішу .

Для копіювання формату потрібно виконати наступні кроки:

Виділити інтервал, що має потрібний формат.

Клацнути на кнопкеКопіровать формат. Якщо потрібно скопіювати формат в кілька областей, клацнути на цій кнопці двічі.

Виділити інтервал, до якого потрібно застосувати формат.

Відпустити кнопку миші, програма Excel отформатирует обраний інтервал.

Точно так же відформатувати і інші інтервали. Після закінчення, для скасування копіювання, клацнути ще раз на кнопці Копіювати формат (якщо на початку клацнули на цій кнопці двічі).

Переміщення даних робочого листа (таблиці). Крім копіювання, можна переміщати дані робочого аркуша з однієї області в іншу. При цьому можна використовувати методПеретащіть і опустити. для швидкого переміщення, або командиВирезать іВставіть з менюПравка.

Переміщення даних методом Перетягнути і відпустити. При переміщенні даних методомПеретащіть і відпустити, дані інтервалу, на відміну від копіювання, не залишаються на місці, а переносяться з однієї області робочого листа в іншу.

Для переміщення даних методом Перетащітьі опустити потрібно виконати наступні кроки:

Виділити інтервал, що містить дані для переміщення.

Помістити курсор миші на межу виділення.

Натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити виділений інтервал на нове місце. При цьому переміщаються межі інтервалу, показуючи нове положення даних.

Відпустити кнопку миші, і дані з'являться в новому місці.

Переміщення даних за допомогою команд. При використанні командиПравкаВирезать для переміщення даних в таблиці копія цих даних зберігається вБуфере обміну. В такому випадку можна вставляти дані в різні області таблиці.

Для переміщення даних за допомогою командиПравкаВирезать потрібно виконати наступні дії:

Виділити інтервал даних для переміщення.

Вибрати командуПравкаВирезать або натиснути клавіші. Можна також натиснути правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню командуВирезать. Навколо виділеної області з'явиться рамка, а в рядку стану з'явиться повідомлення про те, що необхідно вибрати область нового місця розташування даних.

Вибрати клітинку, в яку потрібно перемістити дані, і вибрати командуПравкаВставіть або натиснути клавіші. Можна натиснути правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню командуВставіть або натиснути клавішу.

Вставка і видалення стовпців, рядків і осередків. ПрограммаExcel дозволяє редагувати дані робочого аркуша, вставляючи або видаляючи стовпці, рядки та клітинки.

Вставка рядків, стовпців і комірок. Можна вставити стовпець, рядок або елемент між існуючими даними робочого аркуша, при цьому зсуваються існуючі дані.

Для вставки стовпця потрібно виконати наступні кроки:

Помістити покажчик осередку в стовпець, поруч з яким потрібно вставити новий.

Вибрати командуПравкаСтолбци або натиснути правою кнопкою миші і вибрати командуВставіть з контекстного меню. ПрограммаExcel вставить новий стовпець, а існуючі стовпчики зрушаться вправо.

Для вставки рядка потрібно виконати наступні кроки:

1. Виділити комірку в рядку, під якою потрібно вставити новий рядок.

Вибрати командуВставкаСтрокі або натиснути правою кнопкою миші і вибрати з контекстного меню командуВставіть. ПрограммаExcel вставить нову рядок, а існуючі рядки зрушаться вниз.

Для вставки комірки або інтервалу осередків потрібно виконати наступні кроки.

Виділити клітинку або інтервал, поруч з якими потрібно вставити нові осередки.

Вибрати в меню командуВставкаЯчейкі або натиснути правою кнопкою миші, і вибрати в контекстному меню командуВставіть. З'явиться діалогове окноВставіть.

Для того, щоб вставлені комірки з'явилися зліва від виділених, потрібно вибрати опцію «З зрушенням ячееквправо». Щоб нові осередки з'явилися над виділеними, вибрати опцію "З зрушенням осередків вниз".

Клацнути на кнопці ОК. Виділені осередки зрушаться в зазначеному напрямку.

Видалення стовпців, рядків і осередків. Можна видаляти з робочого листа стовпці, рядки та клітинки, що містять дані, які вже не потрібні. При видаленні існуючі записи зсуваються для заповнення очищеного простору.

Для видалення стовпця потрібно виконати наступні кроки:

Клацнути лівою кнопкою миші на імені стовпчика, який потрібно видалити. Щоб видалити відразу кілька стовпців, їх потрібно виділити.

Вибрати в менюУдаліть командуУдаліть або натиснути правою кнопкою миші і вибрати в меню командуУдаліть. Виділений стовпець зникне, а існуючі стовпчики зрушаться вліво.

Для видалення рядка потрібно виконати наступні кроки:

Клацнути лівою кнопкою миші на номері рядка, яку потрібно видалити. Щоб видалити відразу кілька рядків потрібно виділяти кожен рядок окремо.

Вибрати командуПравкаУдаліть або натиснути правою кнопкою миші і вибрати в меню командуУдаліть. Виділені рядки будуть видалені, а існуючі рядки зрушаться вгору.

Для видалення осередку або інтервалу потрібно виконати наступні кроки.

Виділити клітинку або інтервал для видалення.

Вибрати команду ПравкаУдаліть або натиснути правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню командуУдаліть.

Для того, щоб існуючі дані після видалення перемістилися вліво, потрібно вибрати опцію "З сдвігомячеек вліво". Для переміщення даних після видалення вгору вибрати опцію "З зрушенням вгору".

Клацнути на кнопці OK.

Вставка і видалення робочих аркушів (таблиць). Дані в программеExcel можна розглядати, як тривимірні, так як робочі книги містять кілька листів з даними. Кожна нова робоча книга складається з 16рабочіх листів (таблиць). Але можна вставляти нові (до 255) і видаляти вже не потрібні таблиці.

Вставка листів. При вставці робочого листа программаExcel поміщає його перед поточним листом. Для вставки потрібно вибрати лист, розташований праворуч від того місця, де повинен з'явитися новий лист, і вибрати командуРабочій лист менюВставка. ПрограммаExcel вставить новий лист і присвоїть йому відповідне ім'я.

Видалення листів. Для видалення листа потрібно перейти на нього і вибрати командуУдаліть лист менюПравка. ПрограммаExcel видалить цей лист.

Переміщення листів. Крім видалення і вставки аркушів, можна змінювати їх розташування в робочій книзі. У программеExcel використовується методПеретащіть і опустити для переміщення листів. Щоб перемістити лист, потрібно клацнути лівою кнопкою миші на його корінці і, не відпускаючи кнопки миші, перемістити його на нове місце. Лист буде переміщений, якщо відпустити кнопку миші.

Перейменування листів. Спочатку листи робочої книги мають іменаЛіст1, Аркуш2, Ліст3 і т.д. Однак, можна перейменувати листи, щоб було легше розпізнавати, які дані знаходяться в тому чи іншому робочому аркуші. Наприклад, в робочому аркуші щомісячних продажів можна використовувати окремі аркуші для різних регіонів. Вони можуть бути названиСевер, Південь, Схід, Захід. Після цього будь-який користувач зможе легко визначити, які дані містяться на різних робочих аркушах, лише поглянувши на їх корінці.

Для перейменування робочого листа потрібно двічі клацнути лівою кнопкою миші на його корінці. З'явиться діалогове вікно Перейменувати лист .Нужно ввести ім'я робочого листа в текстове поле вікна і клацнути на кнопкеOК. Нове ім'я з'явиться на виділеному корінці.