Видалення елементів з календаря
Згодом всіх елементів календаря збереженого може Додавання великого числа і займають великий обсяг простору в файлі даних. Щоб звільнити частину цього простору, можна зменшити число збережених елементів по архівації або видаляти їх.
Архівація елементів календаря
При архівації перед видаленням елементів з файлу даних створюється їх резервна копія в іншому Файл даних Outlook (PST).
На вкладці файл виберіть пункт Засоби очищення і натисніть кнопку архів.
Примітка: У деяких організаціях відключити можливість користувачам створювати файли даних Outlook (.pst), які використовуються для архівації елементів. Якщо не відображається команда Архивировать. ваша організація може дана функція відключена.
Виберіть пункт Архивировать цю папку і всі вкладені папки.
Якщо Ви створили додаткові календарі, при виборі цього параметра буде виконана архівація елементів з усіх календарів.
У списку папок клацніть Календар.
У списку Архивировать елементи, створені до виберіть потрібну дату. Щоб виконати архівацію всіх елементів, виберіть майбутню дату.
При бажанні можна встановити прапорець Включити елементи з прапорцем "Чи не автоархівіровать".
Якщо встановити цей прапорець, буде виконана архівація всіх елементів, таких як ті, які були відзначені як виключення для засобу автоархівації.
Можна прийняти пропоноване розташування для збереження файлу архіву або вказати іншу папку і ввести ім'я файлу на свій вибір.
Примітка: Рекомендується записати шлях до цієї папки, щоб можна було легко знайти архівний файл.
Натисніть кнопку ОК.
Почнеться процес архівації. При поверненні в основне уявлення Outlook в рядку стану Outlook буде вказано, що виконується процес архівації.
Щоб скасувати архівація виконується, натисніть кнопку. Будь-які елементи, які були заархівовані до цього моменту залишиться в файл архіву.
Видалення всіх елементів календаря
В процесі видалення елементи видаляються з файлу даних без створення резервної копії.
Попередження: При виконанні описаних нижче дій видаляються всі елементи календаря, включаючи свята, додані до нього автоматично. Свята Outlook за замовчуванням, які видаляються при виконанні цих дій, можна замінити, але всі інші елементи календаря будуть видалені безповоротно.
У поданні «Календар» натисніть кнопку Вид.
У групі Поточне подання виберіть команду Зміна уявлення і натисніть кнопку Список.
Клацніть список елементів і натисніть клавіші CTRL + A.
Тепер всі елементи в списку повинні бути виділені.
Натисніть клавішу DELETE.
Архівація елементів календаря
Архівації перед видаленням елементів з файлу даних після створення резервної копії елементів в інший файл даних Outlook. Ви можете налаштувати автоматично через певні інтервали часу виконання автоархівації Outlook або Архівація елементів вручну.
У меню файл натисніть кнопку архів.
Виберіть пункт Архивировать цю папку і всі вкладені папки.
Якщо ви створили інші календарі, під календарі за замовчуванням, при виборі цього параметра буде виконана архівація елементів з усіх календарів, а також.
У списку папок виберіть папку Календар.
У списку Архивировать елементи, створені до виберіть потрібну дату. Щоб виконати архівацію всіх елементів, виберіть майбутню дату.
При бажанні можна встановити прапорець Включити елементи з прапорцем "Чи не автоархівіровать".
При установці цього прапорця буде виконана архівація всіх, включаючи елементи, які були відзначені як виключення для засобу автоархівації.
Можна прийняти пропоноване розташування яких будуть збережені в файл архіву або вказати іншу папку і ввести ім'я файлу на свій розсуд.
Натисніть кнопку ОК.
Почнеться процес архівації. У рядку стану Outlook відображає меню архівації. Можна клацнути архівації для можливість скасування архів хід виконання. Будь-які елементи, які були заархівовані до цього моменту залишиться в файл архіву.
1. всі елементи в обрану папку і всі її вкладені папки включені в архів.
2. виберіть Календар для елементів календаря.
3. Щоб архівація всіх елементів, виберіть дату в майбутньому.
4. Якщо ви встановите прапорець Включити елементи з прапорцем «Не автоархівіровать». всі елементи архівуються без винятків.
5. розташування архівний файл.
Видалення всіх елементів календаря
В процесі видалення елементи видаляються з файлу даних без створення резервної копії.
Попередження: Наступні кроки будуть видалені всі елементи в календарі, включаючи свята, які автоматично додаються до календаря. Ви можете замінити свят, які будуть видалені при виконанні цієї процедури, але відновити інші елементи буде неможливо.
В Області навігації натисніть Календар.
Тепер всі елементи в списку повинні бути виділені.
Натисніть клавішу DELETE.