Ведучий вашого весілля виконання яких функцій можна очікувати від сучасного ведучого
Для тих, хто не в курсі, перший раз займається організацією весілля, розповім коротко, як проходить робота ведучого на весіллі, в чому його роль і що він робить. Для кращого сприйняття я спробував все систематизувати по етапах підготовки і проведення весілля.
Завдання вибору ведучого трохи ускладнюється, якщо ви наймаєте не окремих професіоналів - провідних одинаків, а колектив. Наприклад, ведучий може одночасно працювати з організатором весіль, ді-джеєм, солістом, фотографом, оператором, звуко та світло режисерами. Комбінації можуть бути різними, і не обов'язково такий колектив буде іменувати себе івент-агентством, просто це професіонали, які спрацювалися разом. Якщо вам підходить формат «провідний + 1», то тут можуть бути свої плюси і мінуси, але це тема для окремого посту. Потрібно просто знати, що в колективі все одно хтось повинен бути старшим і за все відповідати. А вам ще краще, якщо не потрібно буде шукати додаткових фахівців.
Етап другий. Знайомство і координація дій усіх весільних професіоналів. Дану роботу можна довірити, як організатору весіль, так і займатися цим самостійно. Тут потрібно розуміти, що організатор весіль і ведучий весіль - не одне й те саме. Ведучий весіль, по суті, буде відповідати тільки за організацію або хід ведення розважальної програми, крім розробки сценарію на цьому етапі, він ніяк більше не відповідає за підготовку до торжества. Але бувають і виключення - коли ведучий каже, що може зайнятися і організацією і для цього укладає окремий договір.
Ведучий весіль на етапі підготовки та координації повинен завжди бути на свазі, не пропадати без попередження, брати участь в загальних зустрічах (якщо необхідно), показувати напрацювання сценарію.
Етап третій. Вибір тематики весілля, локації і розробка сценарію. Хороший ведучий надходить професійно і заздалегідь готує сценарій, опрацьовує всі деталі. Не довіряйте тим «артистам», які запевняють вас, що все буде добре, але не можуть розповісти, що конкретно вони будуть робити. Швидше за все, це любителі імпровізацій, які просто хочуть по-швидкому зрубати гроші. Вибирайте тільки серйозних і відповідальних виконавців. Для цього уважно дивіться відгуки та портфоліо.
Весільний ведучий бере активну участь в розробці концепції та тематики весілля. Саме йому належить втілювати в життя задуманий сценарій, тому він повинен брати активну участь в обговореннях, пропонувати свої варіанти, бути зацікавленим. Ведучий може запропонувати варіанти тематики і сценаріїв, але вибирати треба буде тільки вам. Вибір, замовлення і відповідне оформлення місця проведення весілля також за вами.
Етап четвертий. Репетиції. У різних випадках репетиції проходять по-різному. Деякі їх зовсім не проводять, але якщо сценарій складний і щоб все пройшло без затримок, молодятам та ведучому краще все ж зібратися для невеликих репетицій.
Етап п'ятий. День перед весіллям. В цей день всі фахівці, в тому числі і весільний ведучий, повинні бути напоготові, повинні бути доступними для уточнення деталей (що, де, коли, як і ін.).
Етап шостий. Весілля.
Ведучий на весілля та інші фахівці, за роботу яких він відповідає, повинні прибути вчасно. Якщо необхідно перед торжеством вони встановлюють і налагоджують всю необхідну апаратуру.
Далі урочиста і святкова частина. Починається основна робота ведучого за сценарієм. Він сам знайомитися з гостями, включає свою чарівність, направляє хід свята, оголошує тости, оголошує виступи гуртів, солістів, музикантів, танцювальних колективів та інших артистів. Ведучий направляє, веде хід весілля, ініціює ненав'язливі конкурси, а також робить невеликі паузи, щоб гості могли просто поговорити, потанцювати, відпочити.
Ведучий весілля залишається на святі до останнього офіційного моменту, який обумовлений заздалегідь. Ведучий не зобов'язаний залишатися довше, навіть якщо вам здається, що весілля ще не закінчилася.
Під час своєї роботи ведучий не п'є і не їсть з гостями (тільки символічно або під час пауз, спілкування). Якщо виникає необхідність, провідний спілкується і координує дії з іншими весільними професіоналами. Якщо немає організатора весілля, ведучий може, наприклад, попросити фотографа підготуватися до особливого моменту, відобразити окремий кадр.
Одними з найважливіших якостей весільного ведучого є зібраність і впевненість. Весільний ведучий - це людина, яка завжди тримає ситуацію під контролем. Він не повинен нервувати, забувати сценарій. Він повинен вселяти всім впевненість, спокій і силу.
Коли закінчується офіційна частина, весільний ведучий збирає апаратуру, отримує остаточний розрахунок і їде. На цьому его функції закінчуються. Він може запитати вашої думки про його роботу, попросити вас залишити відгук про нього на сайті, порекомендувати друзям.
Прочитавши цю статтю, ви, напевно, вже зрозуміли, виконання яких функцій не слід очікувати від весільного ведучого.
Весільний ведучий НЕ відповідає за:
- замовлення страв та організацію застілля, винос закусок, випивку;
- своєчасне прибуття груп, музикантів та інших професіоналів, з якими він не працює в парі;
- вибір, замовлення та оформлення місця проведення весілля;
- замовлення і подачу автомобілів;
- координацію і розсадження гостей.
- жевріє на весіллі, завжди на виду;
- працює за сценарієм, а відповідає за договором;
- не обговорює вас з гостями і гостей з вами;
- завжди готовий допомогти при будь-яких виникають труднощі в організації, але не відповідає за них.