Ведення журналу касира-операціоніста

Форма КМ-4

Як вже було сказано, журнал касира-операціоніста - це уніфікована форма: її графи і їх розташування строго визначені. Як правило, для використання вибирають журнали, надруковані типографським способом. Проте, при бажанні можна виготовити КМ-4 і самостійно. Купити журнал можна практично в будь-якому магазині, який продає друковану продукцію бухгалтерської (і не тільки) спрямованості.

Як правильно шнурувати і нумерувати журнал касира

Слід звернути увагу на те, що перед початком використання журналу кожен його лист необхідно пронумерувати, а весь журнал прошнурувати і в кінці журналу зробити запис «Прошнуровано, пронумеровано ___ аркушів».

Потім потрібно поставити печатку і підпис керівника та головного бухгалтера організації. Після цього журнал завіряється в податковій інспекції. Зберігати журнал бажано неподалік від касового апарату, щоб при перевірках можна було оперативно його надати.

Заповнення журналу касира-операціоніста

Основне призначення журналу касира-операціоніста - це збереження в письмовій формі інформації про виручку, отриманої при роботі на касовому апараті. Інформація про виручку роздруковується в Z-звіті. Отже, КМ-4 заповнюється на підставі саме Z-звітів. Після зняття звіту та перевірки фактичної суми виручки робиться запис у журналі касира-операціоніста, яка підтверджується підписами касира, старшого касира та адміністратора організації.

Всі записи в журналі робляться касиром-операціоністом щодня в хронологічному порядку чорнилом або кульковою ручкою без помарок. Виправлення в журналі неприпустимі. Якщо була зроблена помилка, то закреслюється вся рядок цілком і нижче записуються правильні значення. Всі операції подібного роду повинні узгоджуватися і завірятися підписами касира-операціоніста, керівника і головного (старшого) бухгалтера організації. На кожну таку дію бажано складати внутрішній акт у довільній формі.

У всіх звітах, незалежно від того, на який ККМ їх роздрукували, будуть присутні основні реквізити: сума виручки, дата, номер звіту, необнуляемий підсумок і інші, які в обов'язковому порядку повинні бути записані в журнал касира-операціоніста. При цьому вид таких звітів може варіюватися в залежності від моделі касових апаратів.

Тепер давайте детально розглянемо графи журналу і дізнаємося, що в них необхідно записувати.