Утримання за виконавчими документами, бухгалтерський актив

Зі статті Ви дізнаєтесь:

1. Який порядок дій при отриманні виконавчого документа на працівника.

2. Як розрахувати суми утримань із заробітної плати працівника за виконавчими документами.

3. Бухгалтерський облік утримань за виконавчими документами.

Виконавчі документи як підстави для утримань

Виконавчі документи можуть надходити до роботодавцю поштою, через судового пристава, або особисто від стягувача за виконавчим документом (наприклад, від одержувача аліментів). Відповідно до Федерального закону № 229-ФЗ «Про виконавче провадження», з дня отримання виконавчого документа роботодавець зобов'язаний утримувати зазначені в ньому суми з доходів працівника (ст. 98 Закону № 229-ФЗ). При цьому до виконавчих документів відносяться:

виконавчі листи;
судові накази;
нотаріально засвідчені угоди про сплату аліментів або їх нотаріально засвідчені копії;
постановлення судового пристава-виконавця;
інші документи, перераховані в ст. 12 Закону № 229-ФЗ.

Підставою для утримань є оригінал виконавчого документа, або його дублікат, який за своєю юридичною силою прирівнюється до оригіналу. А ось на підставі копії виконавчого документа утримання виробляти неприпустимо. Тому, якщо роботодавцю надійшла копія виконавчого документа на працівника, її можна повернути відправнику, запросивши оригінал, або взагалі не вживати ніяких дій.

Отже, виконавчий документ надійшов роботодавцю, що з ним робити далі:

Повідомлення про одержання виконавчого документа

Повідомляти судового пристава про отримання виконавчого документа роботодавець не зобов'язаний, проте якщо до виконавчого документа додається бланк відповідного повідомлення, це краще зробити. Крім того, повідомлення можна скласти в довільній формі, вказавши реквізити виконавчого документа, дату отримання та вхідний номер, а також контактні дані особи, відповідальної за отримання і зберігання виконавчого документа.

З метою забезпечення збереження виконавчих документів, контролю за їх рухом (надходженням і вибуттям) доцільно вести журнал реєстрації виконавчих документів. Законодавчо обов'язок ведення такого журналу не встановлена, проте він може стати в нагоді, наприклад, в якості підтвердження дати отримання виконавчого документа, а також для впорядкування роботи з виконавчими документами, якщо їх декілька. Оскільки форма журналу реєстрації виконавчих документів не регламентована, роботодавець при необхідності може її розробити самостійно

Роботодавець несе відповідальність за збереження отриманих виконавчих документів, тому до питання їх зберігання слід поставитися серйозно. Кращий варіант: наказом керівника призначити окремого працівника, відповідального за зберігання виконавчих документів та їх реєстрацію (наприклад, менеджера по кадрам). Якщо ж відповідальний працівник не призначений, відповідальність лежить на самому керівника.

Отриманий роботодавцем виконавчий документ підлягає поверненню в наступних випадках:

- Якщо виконавчий документ прийшов на вже звільненого працівника - його необхідно повернути відправнику (судового пристава або стягувачу) з супровідним листом.

- Якщо працівник, з доходів якого проводилися утримання за виконавчим документом, звільнився - виконавчий документ необхідно повернути відправнику в термін, не пізніше робочого дня, наступного за днем звільнення. В такий же термін потрібно повідомити судовому приставу і стягувачу за виконавчим листом про звільнення боржника, вказавши суму зроблених утримань (п. 4 ст. 98 Закону № 229-ФЗ).

- Якщо утримання за виконавчим документом припинені в зв'язку з виконанням зазначених в ньому зобов'язань, його необхідно повернути відправнику з супровідним листом.

. Зверніть увагу: Факт повернення виконавчого документа потрібно зафіксувати в журналі реєстрації (якщо він ведеться). Крім того необхідно мати документальне підтвердження повернення: якщо документ відправлявся поштою - опис вкладення в цінний лист з проставленим поштовим штемпелем, якщо документ передавався особисто - розписка в отриманні.

Утримання за виконавчими документами

Після отримання виконавчого документа на працівника у роботодавця з'являється обов'язок робити утримання з його доходів. При цьому утримання за виконавчими документами не виробляються з наступних видів доходів:

компенсаційних виплат у зв'язку зі службовим відрядженням. з переведенням, прийняттям або направленням на роботу в іншу місцевість;
компенсації за використання майна працівника в службових цілях;
матеріальної допомоги від роботодавця у зв'язку з народженням дитини, зі смертю рідних, з реєстрацією шлюбу;
з дитячої допомоги (допомоги по вагітності та пологах, одноразової допомоги при народженні дитини, щомісячної допомоги по догляду за дитиною), що виплачуються за рахунок ФСС;
інших доходів, зазначених у ст. 101 Закону № 229-ФЗ.

Утримання по виконавчим документом провадяться із суми доходу працівника, що залишилася після утримання ПДФО (п. 1 ст. 99 Закону № 229-ФЗ). При цьому необхідно контролювати, щоб розмір відрахувань не перевищував максимально допустимий, встановлений законом. Якщо ж на одного працівника є кілька виконавчих документів, то утримання по ним повинні проводитися в порядку черговості.

черговість
(Ст. 111 Закону № 229-ФЗ)

відшкодування матеріальних збитків та інші види утримань.

утримання другої черги виробляються тільки після погашення в повному обсязі утримань першої черги (п. 2 ст. 111 Закону № 229-ФЗ);
утримання однієї черги в межах максимального розміру розподіляються між усіма стягувачами цієї черги пропорційно належних їм сум (п. 3 ст. 111 Закону № 229-ФЗ).

Приклад розрахунку утримань за виконавчими документами

аліменти на неповнолітніх дітей - в розмірі 1/4 виплачуваних доходів щомісячно;
відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю іншої особи - в розмірі 37 000 руб. всього;
відшкодування матеріальних збитків - 15 000 руб. всього.

Розглянемо порядок утримань за виконавчими документами: