урок 2
Розробка предметної області проекту - документальне уявлення і підтвердження предметної області, які включають:
- обгрунтування проекту,
- основні цілі та завдання проекту,
- критерії та оцінки успіху проекту або його частин.
Планування предметної області полягає в розробці документа, що визначає предметну область проекту як базу для майбутнього прийняття рішень по проекту, включаючи критерії оцінки успішного завершення проекту або його окремих фаз. Цей документ є основою для угоди між командою проекту і замовником, фіксуючим мети, плановані результати і критерії оцінки успіху роботи команди проекту.
Постановка завдання «Розробка предметної області проекту». У загальному вигляді постановка цієї задачі може бути представлена наступним чином.
- опис результатів проекту;
- комплект документів і дані про затвердження проекту;
- вимоги, обмеження і допущення при здійсненні проекту.
- визначити предметну область проекту;
- розробити план управління предметною областю проекту, що задовольняє умовам завдання.
Інформація, необхідна для розробки предметної області проекту. При розробці предметної області проекту необхідна наступна інформація:
- опис результатів проекту. Даний документ містить опис характеристик результатів проекту - продукту або послуг, для створення яких було розпочато проект. Опис результатів уточнюється і деталізується в міру розробки проекту;
- формальні документи про затвердження проекту. Комплект документів, який формально затверджує проект і дає дозвіл на його здійснення. Документи містять наступну основну інформацію: цілі, для досягнення яких зроблений проект; опис основних результатів проекту.
- обмеження, що лімітують можливості команди проекту при його здійсненні. При виконанні проектів зазвичай лімітуються фінансові, трудові, матеріальні ресурси; терміни і тривалість проекту; виробничі площі та технічні засоби. У числі обмежень можуть бути також вимоги до якості створюваних продуктів і послуг, до технології організації робіт, до безпеки і екологігі ін.
- допущення - це дані, які використовуються при плануванні, вважаються відомими, але несуть в собі певну частку невизначеності і пов'язаний з нею ризик. Допущення можуть бути описані на даній стадії або бути одним з виходів стадії «визначення ризиків».
Методи, засоби і способи розробки предметної області проекту. При розробці предметної області проекту використовуються наступні методи і підходи:
Методи визначення цілей проекту.
підвищити точність визначення термінів і тривалості виконання робіт проекту, кількості необхідних для цього ресурсів і оцінки витрат;
створити основу для визначення ступеня виконання і контролю робіт проекту;
сприяти чіткому розподілу відповідальності в проекті.
Правильне визначення предметної області є основоположним для успіху проекту. Коли предметна область погано визначена, остаточні проектні витрати можуть виявитися вище запланованих через несподівані змін, збивають ритм проекту, що викликають необхідність переробити ряд робіт, що збільшують тривалість проекту, що знижують продуктивність виконання проекту і морально-психологічний клімат в колективі.
Постановка завдання «Визначення предметної області проекту». Постановка цього завдання може бути представлена в наступному вигляді.
документ, що визначає предметну область проекту;
результати планування, отримані на концептуальній фазі проекту, які можуть вплинути на уточнення предметної області;
архівна інформація про виконання проектів-аналогів;
обмеження та припущення, прийняті під час здійснення проекту.
Потрібно провести подальшу структуризацію проекту з метою визначення його елементів, необхідних і достатніх для планування і контролю проекту.
Інформація, яка використовується при визначенні предметної області проекту. Для розробки предметної області проекту необхідна наступна інформація.
документ, що визначає предметну область проекту;
Обмеження і допущення;
Інші виходи планування (виходи інших процесів, як база для поточного);
Архівна історична інформація.
Методи і засоби предметної області. Для визначення предметної області застосовуються такі методи і засоби:
Типові моделі структурної декомпозиції робіт.
Структурна декомпозиція робіт (СДР) попередніх проектів часто може бути використана в якості типової моделі для нового проекту. Хоча кожен проект і є унікальним, СДР можуть бути використані повторно, так як більша частина проектів буде до певної міри повторювати інші проекти.
Метод структурної декомпозиції.
Суть методу полягає в декомпозиції результатів проекту на структурні елементи, менші за розмірами і більш керовані. Декомпозиція триває до тих пір, поки рівень деталізації результатів не буде достатнім для ефективного планування, виконання, контролю робіт і закриття проекту.
Декомпозиція включає наступні основні кроки.
Визначте основні елементи проекту. У загальному сенсі ними будуть результати проекту та управління проектом. Однак основні елементи завжди повинні бути визначені з урахуванням концепції управління проектом і наявності вихідної інформації.
Вирішіть, чи достатня ступінь деталізації оцінки витрат, термінів і інших показників даного елемента СДР для управління проектом. Розглянувши кожен елемент, перейдіть до кроку (4) в разі позитивної відповіді і до кроку (3), якщо деталізація недостатня. Це означає, що різні елементи СДР можуть мати різну ступінь деталізації.
Визначте складові елементи результату. Вони повинні бути представлені як реальні вимірювані результати, що характеризують ступінь виконання робіт проекту, і визначатися з точки зору технологічної послідовності виконання робіт, необ ходимо для досягнення цих результатів. Вони можуть бути представлені як у вигляді послуг, так і у вигляді про дуктів. Повторіть крок (2) для кожного складового елементу.
Підтвердіть остаточність декомпозиції:чи є елементи нижнього рівня СДР необхідними і достатніми для досягнення разбиваемого результату? Якщо немає, складові елементи необхідно модифікувати, додати або видалити;
чи є кожна позиція структури декомпозиції чітко і повністю певної? Якщо немає, опис має бути перероблено або розширене;
чи можна для структури визначити час виконання, грошові витрати, необхідні ресурси?
чи можна кожен елемент СДР віднести до відповідного організаційного підрозділу (відділ, команда або окрема особа), яке візьме на себе відповідальність за успішне завершення цієї позиції? Якщо немає, необхідно внести зміни для забезпечення адекватного контролю.
Результати, отримані при визначенні предметної області проекту. В результаті визначення предметної облаем, проекту повинна бути отримана наступна інформація:
документ, який стверджує предметну область проекти є основою для її розвитку;
структурна декомпозиція робіт, що визначає всю предметну область проекту. Робота, яка не входить в СДР знаходиться за межами предметної області проекту.
Елементи нижнього рівня СДР часто називаються пакетами робіт. Ці пакети можуть бути декомпоніровани на, більш детальні елементи, що визначають склад робіт проекту.
Національний Технічний Університет України