Участь в тендерах - покрокова інструкція для новачків
Один з головних питань, на які хотіли б знайти відповідь компанії, вперше беруть участь в державному замовленні це, звичайно, з чого почати участь в тендері? Для новачків пошук відповіді на це питання може зайняти чимало часу, а зайві витрати часу в бізнесі - це найчастіше недозволена розкіш. Тому ми вирішили допомогти Вам заощадити ваші ресурси.
Якщо Ви зацікавлені в ефективному участі в торгах, можете скористатися нашою послугою тендерного супроводу. Для пошуку торгів можете використовувати нашу безкоштовну пошукову систему.
Участь в тендерах покрокова інструкція
Початок участі в електронних торгах починається перш за все з отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП).
Процес цей досить простий і не займає багато часу (за умови, що Ви оперативно підготуєте всі необхідні документи).
Для отримання ЕЦП необхідно звернутися в ліцензований засвідчує центр. Тут Вас проконсультують і проінформують про те, які папери потрібні. Електронний цифровий підпис буде готова через 1-2 дня з моменту подачі всіх необхідних документів.
Отримати електронний цифровий підпис
за 1 день в будь-якому регіонеУкаіни
Наступний етап - акредитація на електронному торговельному майданчику (ЕТМ)
Так само як і отримання ЕЦП, цей процес не можна назвати трудомістким. Вам слід зібрати і подати (можна віддалено) всі необхідні документи, їх перелік Ви зможете знайти на сайті ЕТМ, на якій проходите акредитацію.
Протягом 5-ти (або менше) робочих днів ваша заявка буде розглядатися, після чого Ви отримаєте відповідь.
Костоломова Алена, фахівець тендерного відділу ТОВ «Рустендер»:
«Компанія« Рустендер »є партнером найбільших електронних торговельних майданчиків. Тому при необхідності ми можемо зв'язатися з ЕТМ з проханням прискорити процес розгляду Вашої заявки, тоді Ви зможете отримати акредитацію протягом 1 дня. Самостійно добитися цього Вам навряд чи вдасться ».
Початок роботи з тендерами
Успішно пройшовши попередні два етапи, Ви можете приступати до вибору тендера. Для цього треба зайти або на офіційний сайт державних закупівель. або на електронну торгову площадку.
Пошук торгів по вашій тематиці
Налаштування пошуку за допомогою широкого набору фільтрів
Якщо Ви ще не отримували акредитацію на будь-якої ЕТМ, то, можливо, вам буде зручніше вибирати тендер на офіційному сайті zakupki.gov.ru - тут представлений найбільш повний список торгів.
Якщо ж Ви вже акредитовані на певній торговому майданчику, то Вам, ймовірно, простіше знайти найбільш підходящу держзакупівлю на даній ЕТМ.
Вибирати тендер Ви можете у відповідності з різними критеріями: регіон, сума контракту, тип товару і т.п. Сьогодні великі електронні торгові майданчики (і, звичайно, офіційний сайт державних закупівель) забезпечені зручними фільтрами, які полегшують пошук.
Весь процес підготовки до участі в державних закупівлях досить простий і за часом займає приблизно тиждень. Обов'язково враховуйте це при виборі торгів.
Щоб початковий етап не затягнувся, зверніть увагу на найбільш поширені помилки постачальників:
прикріплення відсканованих копій (а не оригіналів) документів;
спроби прикріпити файли «вагою» понад 12 Мб (на майданчику ЗАТ «Сбербанк-АСТ» - більше 16 Мб) при акредитації. При цьому сторінка або зависає, або видає інформацію про помилку;
вкладені документи не мають необхідних печаток, підписів або погано Новомосковскеми;
ігнорування полів, позначених зірочкою (тобто є обов'язковими для заповнення).
Уважність і оперативність - найважливіші якості при підготовці до участі в державних закупівлях і торгах в загальному. Чітке виконання всіх інструкцій здатне допомогти Вам витратити набагато менше часу і коштів.