У чому відмінність даних про забезпеченість і укомплектованість кадрами, питання передплатників, журнал
Прийшов запит від прокуратури: надати дані про забезпеченість кадрами і укомплектованості кадрами. в чому різниця?
Поняття забезпеченості кадрами та укомплектованості кадрами законодавчо не затверджені.
На практиці під укомплектованістю кадрами розуміється показник наявності працівників на всіх посадах і штатні одиниці, передбачених штатним розписом. Відповідно, організація вважається укомплектованою кадрами, якщо в ній відсутні вакантні штатні одиниці.
Показник кількісної укомплектованості кадрами (Qs) розраховується за формулою:
Qs = Кр: СРЧ × 100 (%), де
Кр - кількість необхідного персоналу (по ресурсному плану або штатним розкладом);
СРЧ - середня чисельність персоналу за звітний період.
Забезпеченість кадрами означає, що в організації працює досить працівників для ефективного функціонування цієї організації і виконання покладених на неї завдань.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як визначити штатну чисельність співробітників організації або підрозділу
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни
Штатну чисельність співробітників організації або окремого підрозділу визначає її керівник відповідно до структури організації, її функціями та рівнями управління.
За загальним правилом роботодавці вільні у визначенні як штатного складу за посадами і професіями, так і чисельності співробітників, що виконують ту чи іншу трудову функцію. *
У той же час існує цілий ряд законодавчих актів щодо визначення штатної чисельності, які носять рекомендаційний характер. Зокрема, такі Рекомендації передбачені для бюджетних організацій. У цьому документі в основі розрахунку штатної чисельності закладені нормативи з праці, на підставі яких розраховується необхідну кількість співробітників для виконання тієї чи іншої трудової функції.
Штатну чисельність співробітників на основі нормативів з праці можна визначити за формулою:
Загальні витрати на обсяг роботи за рік, ч
Нормативний фонд робочого часу одного співробітника за рік, ч
Коефіцієнт, що враховує плановані невиходи співробітників під час відпустки, хвороби і т. П.
Такий порядок міститься в пункті 2.1 Рекомендацій.
Крім самої методики, Рекомендації містять перелік міжгалузевих нормативів з праці, які можуть бути використані при визначенні чисельності співробітників бюджетних, так і комерційних організацій (додаток 1 до Рекомендацій). Подібні нормативи затверджені, зокрема, для:
Ряд із зазначених нормативів містить спеціальні методики розрахунку чисельності співробітників, на основі яких організації також можуть сформувати загальну чисельність співробітників або чисельність окремих підрозділів.
Приклад розрахунку штатної чисельності співробітників структурного підрозділу
Плановані показники по роботі нової пральні визначені в такий спосіб:
- Кількість оброблюваного білизни в зміну - 12 000 кг;
- режим роботи пральні - 1-змінний.
Оптимальна кількість співробітників для нової пральні фахівець відділу кадрів визначив так:
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів