Трудовий стаж поняття, види, класифікація, документальне підтвердження і розрахунок
Правова характеристика трудового стажу має на увазі розподіл його на кількісну і якісну складову. При цьому кількісний критерій показує тривалість в роках, місяцях і днях. А якісний показник дозволяє розкрити окремі нюанси трудової чи іншої корисної діяльності громадянина (шкідливі або особи умови праці, його тяжкість і ін.)
Розірвання трудового стажу на види
Стаж трудової діяльності громадянина України може бути страховим і спеціальним (пільговим), раніше існувало і поняття безперервного стажу, але воно було скасоване. Така класифікація і відмінність цих понять обумовлено окремими нюансами:
Загальним страховим стажем називають сумарну тривалість праці громадянина або іншої корисної суспільству діяльності, яку законУкаіни прирівнює до трудової.
В цей час з доходу працівника повинні були сплачуватися регулярні страхові внески на пенсійне страхування.
Страховий стаж необхідний при оформленні застрахованою особою наступних державних допомог:
Спеціальним трудовим стажем називають сумарну тривалість певного виду трудової діяльності громадянина. Цей критерій є визначальним при призначенні застрахованій особі наступних виплат:
- Пенсія за віком, що враховується роботу в особливих умовах (наприклад, на Крайній Півночі);
- Пенсія у зв'язку з вислугою років.
Спеціальний трудовий стаж може впливати на розміри надбавок і разових винагород за трудову вислугу.
Основні моменти підрахунку
- Робота службовцем або робочим на підприємстві будь-якої організаційно-правової форми власності;
- Служба в складі бригади воєнізованої охорони;
- Праця в організаціях, що відповідають за спеціальну зв'язок;
- Гірничорятувальні роботи;
- Творча діяльність;
- Індивідуальне підприємництво;
- Служба в лавах ЗС;
- Перебування в місцях позбавлення волі понад встановленого терміну (при перегляді судової справи або скасування судової ухвали).
Також до трудового стажу включається час непрацездатності, включаючи отримання інвалідності (1, 2 ступеня) після травми, отриманої на робочому місці.
Чи включаються до стажу трудової діяльності періоди, коли громадянин перебував на обліку служби зайнятості та отримував допомогу по безробіттю. Крім того, навіть час переїзду безробітного до місця майбутнього працевлаштування може бути приплюсувати до загального трудового стажу людини.
Якщо одному з членів сім'ї показаний догляд (хворий, інвалід), тривалість здійснення даного догляду також входить в сумарний підрахунок стажу. Дружини військовослужбовців, змушені переїжджати за чоловіком з місця на місце при неможливості працевлаштуватися за фахом, можуть претендувати на додаток цих періодів до стажу своєї трудової діяльності.
Не включаються в загальну тривалість трудового стажу громадянина очна навчання в середніх і вищих навчальних закладах.
Обчислення страхового стажу в даний час носить автоматизований характер. В єдиній інформаційній базі ПФ Україна міститься інформація про періоди, коли роботодавець перераховував за працівника в бюджет обов'язкові страхові внески. Виходячи з величини відрахувань індивідуального особового рахунку застрахованої особи, визначається основа для пенсійного нарахування.
Документи для підтвердження
За чинним вУкаіни порядку у громадянина є 2 способи, щоб довести свій трудовий стаж:
- документація;
- Показання свідків.
Документальне підтвердження
Перший варіант - найнадійніший і поширений. До реєстрації в інформаційній системі обліку ПФ Україна все громадяни можуть підтвердити тривалість своєї трудової діяльності довідками, які видаються безпосередньо роботодавцем, державними органами або архівними службами.
Основний документ, що містить найбільш повну інформацію про трудову діяльність людини, - трудова книжка. Якщо запис про будь-якому місці роботи не внесена в трудову книжку або внесена некоректно, громадянин представляє трудовий договір, виписку з наказу, особовий рахунок, зарплатну відомість.
Приклад запису в трудовій книжці
При включенні до трудового стажу роботи за договором ЦПХ (цивільно-правового характеру) підтверджуючим документом служить сам договір, який оформлений в чіткому дотриманні норм ЦК України на момент підписання. Якщо тривалість надання послуг або виконання робіт визначити неможливо, в стаж працівника включається період відрахування за нього страхових обов'язкових платежів.
Варто зазначити, що подібне підтвердження стажу державними інстанціями не поширюється на індивідуальних підприємців, які застосовували спеціальні податкові режими (УСНО, ЕНВД).
Таким страхувальникам, перераховуються до бюджету єдиний податок на поставлений дохід і податок у зв'язку із застосуванням спрощеної схеми оподаткування, податкові органи видають свідоцтво про підтвердження розрахунків з бюджетом. Даний документ і є підставою для включення діяльності як ІП до загального трудового стажу.
Тривалість творчої активності громадянина, який не був включений в штат організації, підтверджується довідкою того підприємства, яке виплатило йому гонорар. У довідці має фігурувати сума перерахованих до бюджету обов'язкових внесків з винагороди.
Діяльність в якості приватного практикуючого нотаріуса, детектива або адвоката підтверджується довідками податкового органу або відділу ПФ України про суму проведених страхових відрахувань.
Особи, які служили в органах ВД, кримінально-виконавчого покарання, а також проходили військову службу в ЗС РФ, підтверджують стаж наступними документами:
- Військовий квиток;
- Довідка, видана військовим комісаріатом;
- Архівна виписка;
- Записи трудової книжки;
- Інші документи про тривалість служби.
У стаж трудової діяльності включається 1,5-річний період догляду за дитиною, яка підтверджується свідоцтвом про народження малюка. Крім цього документа, можуть знадобитися наступні документи:
- Паспорт одного з батьків;
- Свідоцтво, яке констатує укладення шлюбу;
- Свідоцтво про смерть;
- Довідка з житлової інспекції про факт проживання батьків з дитиною до досягнення нею 1,5-річного віку;
- Довідка роботодавця про надання громадянину відпустки, протягом якого здійснювався догляд за дитиною до 1,5 років;
- Інші відомості та документи, що підтверджують даний факт.
При зверненні громадянина в ПФ з проханням зарахувати даний стаж в загальну тривалість необхідно надання документа, в якому містяться відомості про другий з батьків. Це необхідно для виключення подвійного включення 1,5-літньої відпустки в стаж трудової діяльності.
Всі періоди, коли безробітний перебував на обліку в службі зайнятості, брав участь в громадських (оплачуваних) роботах, переміщався до місця майбутнього працевлаштування, підтверджуються довідкою даної інстанції.
Одне з основних умов отримання пенсії в Україні наявність трудового стажу:
Показання свідків як обгрунтування стажу
Підтверджувати трудовий стаж показаннями свідків можна лише той, коли громадянин ще не був зареєстрований в єдиній інформаційній системі ПФ як застрахована особа. При цьому грає роль причина не збереження підтверджує трудову діяльність документації.
Якщо документи безповоротно втрачені внаслідок стихійного лиха (пожежі, землетруси, повені і т.п.) і не підлягають відновленню, стаж роботи можуть підтвердити свідчення 2 або більше свідків, які працювали з громадянином разом.
Громадянин пише заяву з проханням зарахувати йому в трудовий стаж періоди, що підтверджуються показаннями свідків. До цієї заяви необхідно додати такі документи:
- Виписка з протоколу муніципального освіти, що підтверджує факт стихійного лиха з зазначенням дати, місця, часу і його характеру;
- Довідка від роботодавця або державного органу про втрату документації і неможливості її відновити;
- Довідка з архівної установи про відсутність на зберіганні документації по періоду роботу громадянина у конкретного роботодавця.
Варто зазначити, що тривалість трудового стажу, прийнятого в залік на основі показань свідків, не може бути вище. всього страхового стажу громадянина, необхідного для призначення пенсії.
Підрахунок пільгового стажу сіверян
Для працівників, які працювали в умовах вічної мерзлоти, цей віковий ценз знижений на 5 років. Відповідно, для жінок - 50 років, для чоловіків - 55. Але для цього потрібно не менше 15-ти років роботи на Крайній Півночі або не менше 20-ти років праці на прирівняної до цього краю території. Тривалість страхового стажу для чоловіків - 25, а для жінок - 20 років. Якщо ці вимоги дотримані, громадянин має право на дострокову пенсію.
Пенсійний вік сіверян може бути додатково скорочено при наявності важких умов праці при роботі на Крайній Півночі. До такої роботи відноситься, наприклад, галузь видобутку корисних копалин.
Варто зазначити, що робота з шкідливими умовами, може підсумовуватися і складати пільговий стаж для призначення дострокової пенсії. При цьому підсумовування підлягають такі види праці:
- Робота під землею, в гарячому цеху або при наявності інших шкідливих чинників;
- Жіноча праця на посаді машиністів, трактористів і в текстильній галузі при наявності важких умов діяльності;
- Робочі локомотивних підрозділів метрополітену, залізниць і технологічного транспорту рудників, шахт;
- Праця геолога чи іншого природного розвідника в складі спеціалізованих бригад і загонів;
- Робота в галузі заготівлі лісу, його сплаву;
- Праця в портах в складі бригад докерів-механізаторів;
- Багато інших робіт, обумовлені в українському законодавстві.
Відповіді на основні питання про облік трудового стажу: