Трудова книжка ип

Початок діяльності індивідуального підприємця завжди пов'язане з пошуком відповіді на більше кількість питань. Один з таких питань - як вести і вносити записи до трудової книжки ІП, а саме - яким чином ІП враховують власний трудовий стаж, ведуть трудову книжку за себе і за працівників, як зберігати трудові книжки у ІП і які вносити в них записи. У цій статті ми спробуємо допомогти вам знайти відповіді на всі ці питання.

Трудова книжка ІП за себе

Облік трудового стажу ІП за час ведення підприємницької діяльності відбувається на підставі внесків ВП у Пенсійний фонд. Початок і кінець трудового стажу ІП відповідають даті реєстрації физ.лица як індивідуального підприємця та дату зняття з реєстрації в ФНС. Для того, щоб підтвердити наявність трудового стажу як ІП, ПФР під час зняття з обліку видає підприємцю довідку про період виплат за час перебування в статусі ВП.

Нерідко у роботодавців і колишніх підприємців постає питання - а чи потрібно вносити до трудової книжки колишнього ІП запис про період підприємництва, якщо він влаштовується на роботу в якості простого працівника вже після завершення підприємницької діяльності. Більшість діловодів схиляються до думки що немає - не потрібно. У трудову книжку ІП вносяться записи тільки для працівників, а період підприємництва підтверджується довідкою з Пенсійного фонду (і ФСС, якщо ІП виплачував добровільні страхові внески).

У тих випадках, коли ІП поєднує підприємницьку діяльність і роботу за наймом, для нього в місці працевлаштування заводять трудову книжку як для простого працівника, що не звільняє його від фіксованих внесків у ПФР як ІП.

Трудові книжки ІП для працівників

Трудовий кодекс наказує всім роботодавцям оформити і вести трудові книжки для прийнятих на роботу громадян, причому почати вести трудову книжку новому працівникові необхідно не пізніше, ніж через 5 днів з дати прийняття співробітника на роботу. Обов'язок із ведення трудових книжок має місце тільки відносно громадян, які приймаються на основну роботу, якщо працівник влаштувався за сумісництвом, то трудову книжку ІП заводить не потрібно.

Трудова книжка - це друкована продукція, що має певні ступеня захисту, виробляти їх може тільки ГОЗНАК, а ось поширювати - хто завгодно. Тому набуваючи трудові книжки для своїх працівників, переконайтеся, що вони видані Держзнаку, мають серію і номер та видані на спеціальному папері.

У трудовій книжці працівника необхідно вказувати наступні дані:

П.І.Б. працівника, інформація про його освіту, професію, здобутої спеціальності та датою народження;
найменування роботодавця;
займана посада і виконувана робота у вигляді: «Прийнято на посаду ХХХХ в відділ ХХХХ»;
переклади на інші посади;
факт звільнення з зазначенням причини.

Якщо індивідуальний підприємець працює без печатки, то при занесенні записів до трудової книжки працівників він ставить тільки особистий підпис, що може послужити приводом для додаткових питань до працівника з боку співробітників Пенсійного фонду в момент оформлення пенсії. Тому для того, щоб уникнути таких труднощів, IP має сенс все-таки завести друк (тим більше, що це зовсім недорого і не вимагає ніяких реєстраційних дій) і ставити її поруч зі своїм підписом на всіх документах.

Відповідальність за порушення

Індивідуальні підприємці нарівні з іншими роботодавцями, наймають працівників, зобов'язані дотримуватися правил ведення, обліку та зберігання трудових книжок. Підставою для такої вимоги є Правила ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок (завантажити цей документ ви можете в кінці статті).

Відповідальність за порушення даних правил передбачена в ст.45 Правил і передбачає або накладення штрафу в розмірі від 1 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, або накладення заборони на ведення підприємницької діяльності на строк до 90 днів. В окремих ситуаціях за рішенням суду можливе відшкодування завданих збитків працівникові при внесенні завідомо неправдивих або некоректних відомостей в його трудову книжку.

Погодьтеся, 90 днів - дуже великий термін для будь-якого бізнесу, особливо для ІП, які працюють з клієнтами. Тому порушувати ці правила ні в якому разі не варто. Уважно ознайомтеся з ними, прийміть до відома і враховуєте при роботі з трудовими книжками працівників.

Таким чином, запис у трудовій книжці ІП не робиться, а ось вести трудові для працівників підприємець зобов'язаний. У цьому процесі необхідно керуватися існуючими законодавчими нормами і, зокрема, діючими Правилами. Порушення цих правил може призвести не тільки до накладення штрафу, а й до припинення діяльності, що може спричинити за собою серйозні збитки або навіть банкрутство ВП.

Інструкція щодо заповнення трудових кніджек