Трелло фішки і основи успішної роботи над проектом в японському стилі
Обожнюю Трелло. Вже протягом декількох років, я використовую його кожен день. Це сервіс організації колективної роботи. Причому необов'язково колективної. І не обов'язковою роботи.
Щоб ви відразу все зрозуміли, ось для чого пропонують використовувати Трелло його розробники:
- Розробка продуктів
- управління клієнтами
- Підбір персоналу
- дослідження
- Планування весілля (або інших заходів)
- СЕО
- зустрічі
- блогінг
- Фітнес та тренування
- рецепти
В основі Трелло лежить система Канбан. яка в реальному світі виглядає ось так:
Є неофіційні для інших браузерів, пошукайте самі якщо потрібно (набравши trello і назва браузера).
Перше, що вам потрібно знати про Трелло, це з чого він складається:
Приклад, як ми організуємо роботу
У нас є 2 дошки:
- Поточна: завдання які можна або потрібно виконувати на даний момент, або, наприклад, раз на місяць або тиждень) Для кожного співробітника у нас тут свій список + 1 загальний, де зазначено основні пріоритети, щоб всі розуміли на що зараз фокус.
- Майбутнє: тут для кожного з продуктів у нас окремий список на доопрацювання, і не критичні баги. Також є окремі списки тем та ідей для постінгу в соц мережі, розсилку і ідеї з продажу. Частина з карток в списках забезпечується відповідальним виконавцем і датою до якої завдання в картці повинна бути зроблена
Всі нові завдання, якщо вони не термінові, додаються в "Майбутню" дошку. А потім, коли приходить час, або закінчуються завдання, переносяться в "Поточну" дошку.
Це не зовсім той спосіб організації, для якого придумувався Трелло, але мені подобається. Тому не важливо як ви будете використовувати цей інструмент, головне щоб подобалося вам :)
- Використовуйте комбінації клавіш.
Це спочатку складно, потрібно звикати, але зберігає купу часу возяканія мишкою!
- Орлиний погляд: відкриваємо дошку, тиснемо Q, і бачимо тільки картки, призначені вам;
- Завдання готове і хочете заархівувати картку? Тисніть C;
- Хочете додати картку трохи нижче активної? Замість того, щоб створювати нову і перетягувати наверх списку, тисніть N;
- Додали картку для самого себе? Натисніть пробіл, щоб її собі і призначити.
На даному етапі розвитку Трелло, м'яко кажучи, платити там нема за що, немає нічого особливо цікавого і допомагає роботі. На жаль.
Якщо буде ще щось говорити, просто шукайте посилання зі словом "close" і тисніть. Відключити його можна буде на вкладці "Billing" в налаштуваннях вашого профілю.