Товарно-транспортна накладна

Для будь-яких вантажоперевезень дуже важливим є збір пакету документів на здійснення цього виду діяльності. Якщо говорити про перелік документів на транспортний засіб, то він стандартний і є обов'язковим в незалежності від того, де, коли і який вантаж піддається транспортуванні.

• Паспорт транспортного засобу
• Талон про проходження автомобілем регулярного техогляду
• Страховий поліс

Тепер про документи, що готуються для кожного рейсу окремо. Перш за все, це шляховий лист. Він виписується строго індивідуально. Якщо перевезення здійснюється приватно без залучення логістичної компанії, то отримати його можна у відправника вантажу, якщо через логістичну компанію, то його оформлення відбувається в бухгалтерії.

Видача подорожнього листа проходить на кожний транспортний засіб виходить в рейс. Також варто знати, що шляховий лист має термін дії, який не повинен перевищувати один місяць з дня його видачі. У листі відображається відомості про машину і водія.

Якщо вантаж прийшов з-за кордону, то дуже важливо дотримуватися правила перевезення і митне оформлення такого товару.

При перевезенні вантажу дуже важливо мати накладні на нього. Саме ці документи є підтвердженням того, що угода по доставці була проведена і товар переданий від постачальника до покупця. Накладна на вантаж включає два розділи: транспортний і товарний, тому часто можна зустріти вираз "товарно-транспортна накладна".

У розділі, присвяченому самому товарі, вказується вся інформація, що стосується відправника вантажу і сторони одержувача, а так само була це угода купівлі чи продажу. Саме на підставі товарного розділу відбувається списання або приймання вантажу на складі.

Що стосується транспортного розділу, то він служить для опису самої угоди між відправником і тим, хто буде здійснювати його доставку. Завдяки цьому пункту і даними з нього здійснюється облік роботи з транспортування.

Як і шляховий лист, товарно-транспортна накладна виписується для кожного маршруту індивідуально. У разі якщо в угоді одержувачів товару кілька, то відправник вантажу виписує для кожної партії вантажу свою накладну.

Кількість копій накладної зазвичай становить чотири примірники. Це пов'язано з тим, що одна копія йде вантажовідправнику для підтвердження списання вантажу зі складу та його обліку, друга копія йде одержувачу вантажу для закладу позиції на своєму складі, і ще два примірника необхідні бухгалтерії транспортної компанії для зберігання і обліку.

У разі якщо доставка вантажу йде без послуг логістичної компанії, то відбувається оформлення тільки товарною накладною. Розділ з транспортної інформацією не використовується.