Торжество за правилами
Свята, урочистості і церемоніали - це значна нашому житті. Історія їх сягає ще до стародавнім звичаєм тріумфувати після вдалого полювання на звіра з танцями і різними обрядами поїдання здобичі. Поступово вдосконалюючись, свята перетворилися в царські церемонії коронації і входження у владу. А вже потім ми звикли влаштовувати урочистості з кожного значного і незначного приводу, починаючи від завершення будь-яких об'єктів, проектів та інших значущих подій і закінчуючи ювілеями окремих великих і не зовсім великих особистостей.
Перш за все це державні або пов'язані з державною діяльністю заходи. Державний або дипломатичний протокол таких заходів буває дуже суворим, оскільки при цьому задіюються, як правило, державні символи.
Друга група - різного роду урочистості, проведені громадськими організаціями, бізнес-структурами, творчими спілками, партіями.
Третю групу складають різноликі особисті та сімейні свята, - ювілеї, річниці, весілля і т.п.
У цій статті зупинимося тільки на державних і корпоративних заходах.
Особливості організації заходів, пов'язаних з державною діяльністю
Якщо вам доручили організувати, наприклад, урочистий вечір з нагоди Свята Весни і Праці або будь-якого професійного свята, потрібно підійти до цього з усією відповідальністю, оскільки на цих громадських заходах при підготовці урочистого церемоніалу зазвичай використовуються державні символи (прапор, герб), що вимагають до себе відповідного ставлення.
Традиційно урочисте громадський захід влаштовується в потрібному для такого випадку приміщенні, де можна розмістити президія, повісити державні та галузеві прапори, а також використовувати аудіовізуальну апаратуру. Класична церемонія таких урочистостей включає наступні моменти.
Спочатку ведучий церемонії запрошує заслужених людей (включаючи керівників організації, підприємства і т.п.) в президію, де вони розсідаються відповідно своїм становищем або рангу.
Господар торжества сідає в центрі президії, праворуч від нього - почесний гість або другої за рангом представник організації. Зліва, якщо в церемонії не бере перекладач, сідає третя особа, і потім решта за протокольною значущості. При оформленні столу для президії краще заготовити і розставити кувертние картки, щоб не було казусів при розсадження президії.
Ведучий оголошує про відкриття урочистого засідання (зустрічі, заходи). Вносяться державні та галузеві прапори, програється, як правило, державний гімн, потім, якщо є, - корпоративний гімн, і починається привітання гостей, які беруть участь в урочистостях.
Представляти учасників може провідний або господар заходу. Головне - щоб всі титули, а особливо прізвище, ім'я та по батькові гостей, прозвучали правильно. Це стосується поваги до особистості, тому до даної церемонії необхідно ставитися уважно і обережно, не допускати ніяких спотворень.
Про позицію прапорів
# 9632; Державний прапор по відношенню до галузевого повинен стояти на почесному місці. При непарній кількості прапорів найбільш почесне місце - центр. В такому випадку прапор Укаїни буде посередині, прапор суб'єкта федерації - зліва, а корпоративний - праворуч від центрального прапора.
# 9632; При парній кількості прапорів найбільш почесним місцем вважається лівий фланг.
# 9632; Якщо захід недержавне, то прапор офіційної делегації будь-якої держави за принципом гостинності займає почесне місце щодо нашого прапора.
# 9632; Не допускається, щоб державний прапор за розміром був менше корпоративного, також при підйомі державний прапор завжди повинен бути вище.
Після представлення і вітання людей, що сидять в президії, а можливо, деяких із залу, ведучий дає слово головному доповідачу і по черзі іншим виступаючим за узгодженою програмою. Часто перед виступом проводять «хвилину мовчання» в пам'ять про минулих.
Після виступу нерідко проводиться церемонія нагородження. Нагородження бувають різні - від державних орденів і медалей до почесних грамот і грошових премій. Ведучий викликає нагороджених із залу по черзі або групами, просить офіційна особа приступити до церемонії.
Нагороди виносять на підносі, покритому, як правило, бордовим оксамитом. Піднос для нагород ні в якому разі не повинен бути химерним, а тим більше з строкатим орнаментом. Наприклад, знаменитий жостовский піднос з квіточками не буде відповідати урочистості і строгості моменту. Зазвичай для таких випадків обшивають оксамитом будь-який дерев'яний або металевий піднос.
Нагороди необхідно підготувати до вручення, тобто розстебнути скріпки або інші кріплять пристосування. І звичайно, кожна нагорода повинна потрапити в свої руки. Правильність вручення нагород строго контролюють спеціально призначені люди з секретаріатів. Якщо неможливо прикріпити орден або медаль на груди, нагорода може бути вручена в руки, як правило, у спеціальній коробочці. Посвідчення до нагороди, природно, вручається відразу ж в руки. Якщо хто-небудь з нагороджених хоче виступити, така можливість йому надається.
Якщо державної нагороди удостоєно підприємство або організація, вона вручається на урочистому зібранні колективу і прикріплюється зазвичай на прапорі цієї організації в лівому верхньому кутку біля флагштока. Якщо у підприємства свого фірмового прапора немає, нагорода вручається в руки керівнику підприємства.
Урочиста частина церемонії може закінчитися знову ж виконанням державного гімну, виносом прапора. Зал в цей момент постає.
Після урочистої частини звичайно треба розважальна - концерт, спектакль, «капусник». Церемоніал дотримуватися в даному випадку не потрібно, тут все вирішує творча особистість, тобто режисер, постановник, сценарист.
Не забороняється в рамках урочистого громадського заходу в фіналі влаштувати банкет, прийом або просто чаювання. Сьогодні можна також замовляти феєрверк.
До урочистим громадським заходам відносяться не тільки різного роду з'їзди, збори, зльоти. Відкриття нового цеху, підприємства, конвеєра, запуск нової лінії товарів, нового бренду, спуск на воду судна теж можна відзначити в урочистій обстановці. У церемоніалі таких заходів є свої відмінні риси - наприклад, при відкритті нового цеху - розрізання символічної стрічки; при спуску судна - розбивання об борт пляшки шампанського; закладка першої цеглини при початку будівництва, нарешті, випускання з рук голуба як символу звільненій енергії і добрих намірів.
При організації подібного роду заходів також потрібно серйозно підійти до розміщення державних символів. Деякі церемонії бувають строго регламентованими, наприклад, підняття прапора на побудованому і пущеному в експлуатацію новому судні, як цивільному, так і військовому, як всередині країни, так і за кордоном. Регламенти, що мають законодавчу силу, необхідно строго дотримувати - фантазії з державними символами неприпустимі.
А як з церемоніями в бізнес-структурах?
Презентація може бути успішною тільки в тому випадку, якщо вона розпалює цікавість і бажання отримати більше інформації, тому такий захід має мати строго певні часові рамки.
Презентацію краще проводити в другій половині дня. Учасникам бажано вручити сувеніри (наприклад, фірмові записники, ручки, календарі, значки і т.п.).
Будь-яка презентація вимагає хоча б короткого виступу, в якому позначається мета заходу, програма, представляються організатори і ведучі заходу. Мова бажано не затягувати, пам'ятаючи про те, що рівень уваги аудиторії найбільш високий в перші 10 хвилин і останні 5, якщо брати до уваги півгодинний виступ. Тобто істотні факти, які аудиторія повинна запам'ятати, необхідно викладати на початку і наприкінці виступу.
У програму презентацій може бути включена прес-конференція, вести яку доручається жвавому в спілкуванні (і особливо у відповідях на питання) співробітникові. Крім усього, можна передбачити невеликий концерт. Як правило, у другій половині презентації, тривалість якої краще не затягувати більше 2-х годин, проходить прийом типу коктейль, фуршет, холодний буфет. Сервіровка столів на презентаціях не складна, правила поведінки не настільки регламентовані, як на офіційних прийомах. Все повинно бути простіше і затишніше.
Форми запрошень на презентацію повинні бути досить простими.
Форми запрошень на презентацію
Шановний пане ___________________!
