Терміни здачі судових справ в архів

Судова справа, за якою позов задоволено, вважається закінченим і підлягає здачі в архів після приведення завершального судового акта у виконання.

В архів здаються всі судові справи і справи з постійним і довгостроковим (понад 10 років) термінами зберігання після їх належного оформлення по здавальних описів (додаток N 36), порядок складання яких визначено цією Інструкцією.

27.3. Судові справи підлягають оформленню для здачі в архів не пізніше 5 днів після набрання законної сили та приведення до виконання завершального судового акта або направлення особам, які беруть участь у справі, ᴇᴦο копій. Завершення справи за номенклатурою постійного і довгострокового термінів зберігання зберігаються за місцем формування протягом двох років, а потім здаються в архів.

Оформлення справ здійснюється фахівцями судових складів і підрозділів за методичною допомогою та під контролем фахівця архіву. Залежно від термінів зберігання проводиться повне або часткове оформлення справ.

27.4. Повному оформленню підлягають судові справи, а також передбачені номенклатурою справи постійного і довготривалого зберігання і справи по особовому складу. Повне оформлення справ по номенклатурі предусматрівает˸ підшивку і оправлення справи, вилучення зі справи металевих скріпок і дужок; нумерацію аркушів у справі та заповнення бланка листа-завірителя справи (додаток N 37); складання внутрішнього опису документів справи (додаток N 38); внесення необхідних уточнень в реквізити обкладинки справи (уточнення індексу та заголовка справи, вказівку дат початку і завершення справи і ін.).

27.5. Терміни зберігання судових справ проставляються тільки суддями на лицьовій стороні обкладинки судової справи.

27.6. З метою забезпечення схоронності документів, включених в справи за номенклатурою, і закріплення порядку їх розташування все листи справ по номенклатурі, крім листів засвідчувального напису та внутрішнього опису, нумеруються арабськими цифрами в правому верхньому куті, не зачіпаючи тексту документа, простим олівцем або нумератором.

27.7. По завершенні року перевіряється відповідність заголовків справ на обкладинці змісту підшитих документів.

27.8. Частковому оформленню підлягають справи тимчасового (до 10 років включно) зберігання, крім судових справ. При частковому оформленні допускається зберігання справ в скоросшивателях, без проведення пересістематізаціі документів, не складаються завірчі написи. Дані справи в архів не здаються, а зберігаються в судових складах і підрозділах і після закінчення термінів зберігання підлягають знищенню в установленому порядку.

27.9. Судові справи та справи за номенклатурою, оформлені неохайно, з порушенням встановлених вимог, архівом не приймаються.

27.10. Передача судових справ та справ по номенклатурі в архів проводиться за графіком, складеним фахівцем архіву, погодженим з керівниками судових складів і підрозділів.