Тендерний комітет і його принцип роботи

На підприємствах тендерний комітет-це тимчасовий орган для організації тендерів (торгів). Його головні завдання полягають в наступному:

До роботи даного органу можуть бути залучені як незалежні консультанти, так і консультаційні фірми. Головою тендерного комітету призначають керівника організації, що виробляє закупівлі.

Навіщо потрібні тендерні комітети

У державному бюджеті обов'язково є видаткова частина на закупівлі тендерними комітетами державних організацій потрібних товарів, послуг і робіт. Дослідження динаміки розвитку комерційних компаній показали, що їх керівники прагнуть надавати продукцію або послуги державі, що приносить з собою гарантоване поповнення бюджету організації.

Тендерний комітет - це той орган, який зможе відібрати з конкуруючих фірм, які бажають взяти участь в тендері (відборі), оптимальний варіант.

Перемога спонукає керівників компаній до розвитку і розширенню, щоб брати участь у знову оголошених торгах. Конкуренція серед підприємств збільшується. Кількість підприємств-учасників постійно зростає. Тендерна комісія отримує можливість вибирати більш якісну продукцію і послуги.

Яким повинен бути перелік документів для участі в тендері

Як здійснюється реєстрація в тендерному комітеті

При здачі документів для реєстрації участі в майбутніх торгах для зручності постачальників товарів і послуг спеціально створюється служба одного вікна тендерного комітету. Принцип «одного вікна» діє таким чином: заявник здає весь пакет документів в один орган, а через деякий час може повернутися за документами, що підлягають до видачі. Служба забезпечує створення сприятливих умов для фізичних та юридичних осіб, коли потрібно взаємодіяти з органами виконавчої влади. Дана служба набагато спрощує процедуру і скорочує терміни отримання необхідної документації, яку запитують заявники.

Бажаючим взяти участь в тендері пропонується надати обов'язковий пакет документації:

Опис документів з обов'язковим підписом постачальника.
Письмова заява на участь в тендері, завірену підписом і печаткою виконавчого органу.
Список осіб, що володіють повноваженнями виступати від імені постачальника, із завіреними копіями документів про їх призначення.
Завірену першим керівником копію наказу про призначення в організації головного бухгалтера.
Надання виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, виданої ФНС Україна за 15 днів до цього.
Завірені інспекторами податкової служби копії статуту та установчої документації заявників.
Свідоцтво про державну реєстрацію як юридичної особи та постановці на облік в податковому органі, завірена нотаріально.
Заява, в якому обов'язково вказується досвід роботи підрядником.
Довідка, видана в податкову службу. Вона підтвердить, що немає боргів по платежах, які повинні проводитися обов'язково в державну казну.
Копії останніх трьох бухгалтерських балансів, на яких поставлена позначка податкового інспектора.

Тендерний комітет банківських організацій

Тендерний комітет банку являє собою колегіальний орган. Метою його діяльності є формування і проведення ефективної політики з розміщення замовлень на придбання необхідних товарів, надання послуг і проведення потрібних робіт, що забезпечують функціонування банку. Перелік видів діяльності, в яких банківська організація зацікавлена, досить великий. Сюди входять 10 різних розділів.

В якості критеріїв виділяється, перш за все, наявність як мінімум 2-річного досвіду і бездоганній репутації. Також буде розглядатися, чи є у заявника сучасне обладнання та матеріали, які будуть потрібні для надання якісних послуг. Потрібно, щоб співробітники бере участь у тендері організації мали відповідну кваліфікацію. Перевагою є наявний успішний досвід роботи з державними підприємствами. Заявник обов'язково повинен знаходитися на обліку в податковому органі і надати на розгляд тендерного комітету відповідне свідоцтво.