Як у бухгалтерському обліку відобразити вибуття морально застарілого системного блоку, якщо комп’ютер

Відповідно до норм ПБО 6/01 об'єкти основних засобів враховуються з моменту прийняття їх на облік і до моменту вибуття за первісною вартістю, яка не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством України і ПБУ 6/01.

ПБО 6/01 з не містить таких понять, як "комплектація", "перекомплектації" або "разукомплектация" основних засобів.

Зміна первісної вартості основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, допускається у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів (п. 14 ПБУ 6/01).

У законодавстві з бухгалтерського обліку немає чітких визначень добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації об'єкта основного засобу.

ПБО 6/01 також не розкриває поняття часткової ліквідації основного засобу.

Згідно п. 29 ПБУ 6/01 часткова ліквідація об'єкта основного засобу визнається його вибуттям.

В даному випадку в зв'язку з моральним зносом системного блоку, раніше прийнятого до обліку разом з монітором як єдиний інвентарний об'єкт основних засобів, організація виробляє його заміну на новий.

Таким чином, на нашу думку, цю ситуацію можна розглядати як часткову ліквідацію основного засобу.

Подальша заміна працюючого, але морально застарілого системного блоку на новий може розглядатися як модернізація основного засобу або його ремонт.

З огляду на вищевикладене, ми вважаємо, що якщо метою заміни частин комп'ютерної техніки не ставиться зміна її функціонального призначення або підвищення її техніко-економічних показників на основі впровадження передової техніки і технології, а зазначена заміна лише викликана необхідністю відновлення працездатного стану комп'ютерної техніки, загубленого через вихід з ладу даних частин комп'ютерної техніки, то витрати на таку заміну слід віднести до витрат на ремонт основних засобів.

У розглянутій нами ситуації відбувається заміна працюючого, але морально застарілого системного блоку. У такій ситуації, на нашу думку, висновок про те, чи змінилося функціональне призначення техніки в результаті заміни, можуть дати технічні фахівці компанії (інженери та інші), які мають для цього достатню кваліфікацію.

Варто звернути увагу, що процес часткової ліквідації основного засобу починається зі створення ліквідаційної комісії.

Згідно п. 77 Методичних вказівок для визначення доцільності (придатності) подальшого використання об'єкта основних засобів, а також для оформлення документації при вибутті зазначених об'єктів в організації наказом керівника створюється комісія, до складу якої повинні увійти відповідні посадові особи, в тому числі головний бухгалтер (бухгалтер ) і особи, на яких покладено відповідальність за збереження об'єктів основних засобів.

До компетенції комісії входить:

• встановлення причин списання об'єкта основних засобів (фізичний і моральний знос);
• при необхідності виявлення осіб, з вини яких відбувається передчасне вибуття об'єкта основних засобів, внесення пропозицій про притягнення цих осіб до відповідальності, встановленої законодавством;
• можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів вибуває об'єкта основних засобів і їх оцінка виходячи з поточної ринкової вартості, контроль за вилученням з списаних в складі об'єкта основних засобів кольорових і дорогоцінних металів, визначення ваги і здачі на відповідний склад;
• складання акта на списання об'єкта основних засобів, яким оформляється прийняте рішення комісії (п. 78 Методичних вказівок) із зазначенням даних, що характеризують об'єкт основних засобів.

На підставі акта про списання в інвентарній картці об'єкта робиться відмітка про вибуття об'єкта ОЗ (п. 80 Методичних вказівок).

У подібних ситуаціях, зокрема, можуть застосовуватися такі способи:

• в процентному відношенні до вартості всього об'єкта, визначеному відповідною комісією;
• виходячи з вартості окремих предметів, що входять до складу складних об'єктів основних засобів (якщо неможливо визначити вартість ліквідованої частини об'єкта на підставі первинних документів, що є в розпорядженні установи);
• незалежна оцінка.

Так як часткова ліквідація є одним з окремих випадків вибуття основних засобів, відбивається вона в обліку в загальному порядку.

Для обліку вибуття об'єктів основних засобів до рахунку 01 "Основні засоби" може відкриватися субрахунок "Вибуття основних засобів".

У дебет цього субрахунка переноситься вартість вибуває об'єкта, а в кредит - сума накопиченої амортизації.

У разі часткової ліквідації об'єкта основного засобу (в ситуації, що розглядається - системного блоку) в бухгалтерському обліку необхідно виконати наступні проводки:

Дебет 01, субрахунок "Вибуття основних засобів" Кредит 01, субрахунок "Власні основні засоби"
- на частину первісної вартості, що припадає на ліквідовану частина об'єкта основного засобу (системного блоку);

Дебет 02 Кредит 01, субрахунок "Вибуття основних засобів"
- на суму нарахованої амортизації в частині, що припадає на ліквідовану частина об'єкта основного засобу (системного блоку);

Дебет 91, субрахунок "Інші витрати" Кредит 01, субрахунок "Вибуття основних засобів"
- на суму залишкової вартості ліквідованої частини об'єкта основного засобу (системного блоку).

Таким чином, в ситуації, що розглядається списання системного блоку, раніше прийнятого до обліку разом з монітором як єдиний інвентарний об'єкт, проводиться шляхом часткової ліквідації цього об'єкта основних засобів.

Рекомендуємо додатково ознайомитися з Енциклопедією господарських ситуацій. Реконструкція та модернізація ОС (підготовлено експертами компанії "Гарант").

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Коршиков Сергій

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Королева Олена

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.