Телефонний довідник в excel готовий шаблон скачати
Щоб згодом довідник став дійсно корисним масивом, потрібно правильно його створити.
Шаблон готовий. Шапка може бути інший, якісь стовпчики повинні бути додані, якісь виключені. Залишилося тільки заповнити довідник інформацією.
Як користуватися довідником
Маємо невеликий довідник. Насправді, в фірмах зазвичай довші списки, тому і шукати в них інформацію вручну складно. Складемо заготовку, в якій буде значитися вся інформація. А з'являтися вона буде по заданому критерію - прізвище, тому зробимо цей пункт у вигляді списку (ДАНІ - ПЕРЕВІРКА ДАНИХ - ТИП ДАНИХ - СПИСОК).
У осередок J6 (там, де ІМ'Я) вводимо команду = ІНДЕКС і починаємо заповнювати аргументи.
- Масив: виділяємо всю таблицю замовлень разом з шапкою. Робимо його абсолютним, фіксуючи клавішею F4.
- Номер рядка: сюди вводимо ПОИСКПОЗ і заповнюємо вже аргументи цієї функції. Шуканим значенням буде осередок з списком, що випадає - J6 (плюс F4). Переглядається масивом є стовпець з прізвищами (разом з шапкою): A1: A13 (плюс F4). Тип зіставлення: точний збіг, тобто 0.
- Номер стовпця: знову потрібен ПОИСКПОЗ. Шукане значення: I7. Проглядається масив: шапка масиву, тобто А1: Н1 (плюс F4). Тип зіставлення: 0.
Як зіставити два списки в Excel
Робота зі списками в Excel має на увазі їх зіставлення. Тобто порівнювання даних, знаходження однакових або унікальних позицій. Спробуємо для прикладу порівняти два простих списку.
Є інформація по двом складам. Завдання: перевірити, яких позицій немає на тому й іншому складі, щоб в майбутньому зробити замовлення і довезти відсутні продукти.
Виділимо обидва списки (без шапок) за допомогою клавіші CTRL. Вільне місце між списками (тобто стовпець B) нам не потрібно. Потім на вкладці ГОЛОВНА вибираємо УМОВНЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - ПРАВИЛА ВИДІЛЕННЯ ОСЕРЕДКІВ - значень, що повторюються.
З'явиться невелике вікно, де можна вибрати, щоб команда показувала повторювані або унікальні значення. Виберемо УНІКАЛЬНІ. Вони підсвітяться кольором, який можна вибрати справа. У нас це червоний.
Тепер можна скопіювати всі червоні осередки з лівого стовпчика і додати їх в правий і навпаки. Вийдуть два рівнозначних списку.