Текстові редактори і процесори 3

Текстові процесори - кошти, що дозволяють вводити, редагувати і форматувати тексти.

Текстовий процесор - це багатофункціональна програма обробки текстів. Надалі ми будемо вести мову про процессореMicrosoft Word. не обумовлюючи цього спеціально всякий раз.

Основні версії текстового процесора Microsoft Word

Перші версії MS Word з'явилися в 80-х роках для MS DOS. Версія Word 6.0 була першою, розробленої для операційної оболонки Windows 3.1. У ній вперше був реалізований принцип відповідності екранного подання друкованого - WYSIWYG (від англійського "What You See Is What You Get" - "Що бачите, те й отримаєте").

Наступна версія називалася Microsoft Word 95 (Word 7.0). Вона орієнтована на операційну систему Windows 95. Процесор займає центральне становище в офісному пакеті MS Office 95 і дозволяє організувати ефективний обмін даними між додатками, що входять до його складу.

Чергова версія Microsoft Word 97 (Word 8.0) входить до складу MS Office 97. Вона внесла мало практично корисних змін для повсякденної офісної роботи.

Як інструментальний засіб ІТ, текстовий процесор, крім перерахованих вище можливостей редагування власне тексту, має низку додаткових можливостей. Можна виділити з них в якості основної здатність обмінюватися інформацією з іншими програмами. Це дозволяє вбудовувати в створювані тексти фрагменти, що містять не тільки текстову інформацію, але і графічну, математичну, звукову, редагувати повідомлення електронної пошти, і тим самим підвищувати інформаційну цінність звичайного текстового документа. Доповнений такими можливостями, текстовий процесор стає абсолютно необхідним засобом для підготовки звітної документації на всіх стадіях проведення інженерної роботи. Крім того, створюваний документ, володіючи підвищеної інформаційної цінністю, може служити не тільки для звітності, а й для інших цілей, наприклад, для навчання або досліджень.

Другою відмітною рисою текстового процесора можна вважати оснащення його потужною системою перевірки правопису з рисами інтелектуальної системи, що відстежує помилки в створюваному тексті.

Наступною відмінною рисою процесора є те, що при створенні документів цілий ряд процедур форматування і редагування виконується автоматично. Це команди Автотекст, Автозаміна, Автоформат, Автоформат таблиць і т.п.

Сукупність усіх перерахованих властивостей зближує процесор з настільної видавничої системою.

Етапи роботи з текстами в MS Word

При роботі з текстами в MS Word виділяються наступні етапи:

У процесорі прийнято використовувати два методи для створення нового документа. Перший (рекомендований) - на основі готового шаблону, який вибирається в стандартному діалоговому вікні Створення документа після виконання команди меню Файл / Створити. Другий метод полягає в використанні вже готового документа. У документі видаляється весь його вміст, після чого файл документа зберігається під іншим ім'ям. В обох випадках для роботи надаються вже готові настройки або шаблону, або використаного документа.

Набір тексту здійснюється з клавіатури. Операції, що виконуються при введенні тексту, протоколюються. Це дозволяє скасовувати помилкові дії, повертаючи текст до того стану, який був до здійснення помилки (команда Скасувати в менюПравка або відповідна кнопка на панелі інструментів). Робота над текстом може бути автоматизована за допомогою режімаАвтотекст. Цей режим дозволяє автоматично вводити заздалегідь заготовлені фрагменти, часто зустрічаються в тексті (Правка / Автотекст для Word 7.0 іліВставка / Автотекст для Word 9.0). Помічені помилки можна усувати, використовуючи командуПравка / Замінити.

Під редагуванням розуміють зміна вже існуючого документа. Тому редагування починається з завантаження вже існуючого документа (Файл / Відкрити). У процесі редагування можна використовувати такі можливості, як словник смислових синонімів до слів, що викликають сумнів (Сервіс / Мова / Тезаурус). Процесор надає можливість автоматизувати перевірку правопису. Відповідні кошти включають в себе перевірку орфографії і граматики. Процесор реалізує два режими перевірки - автоматичний і командний. Запуск засобу перевірки виконують командойСервіс / Правопис. Завершується редагування збереженням зміненого тексту (Файл / Зберегти).

Форматування тексту здійснюється засобами меню Формат. Форматування включає в себе:

вибір і зміна гарнітури шрифту;

управління розміром, шрифтом і кольором шрифту;

управління методом вирівнювання тексту;

управління параметрами абзацу.

Робота зі шрифтами

Процесор дає можливість для оформлення тексту вибирати шрифти різних гарнітур, накреслень, розмірів і кольору (пункт меню Формат / Шрифт). Виконання цього пункту призводить до появи діалогового вікна Шрифт. засобами якого можна надати шрифту потрібні властивості. Гарнітура шрифту - це комплект однотипних шрифтів, представлений назвою. Наприклад, "Times New Roman" або "Arial". Під зображенням розуміють такі атрибути шрифтів, як товщина (жирність), нахил, підкреслення.

У растрових шрифтах кожен символ являє собою матрицю, кожний елемент якої визначає наявність або відсутність точки в зображуваному символі. Розмір матриці для всіх символів однаковий, тому іноді шрифт вимірюють розмірністю матриці. Гарнітура такого шрифту представлена ​​у вигляді комплекту шрифтів різного розміру і товщини.

У векторних шрифтах кожен символ представлений у вигляді відрізків кривих. Перевагою цих шрифтів є можливість програмних змін масштабу і повороту символів, а також зміна товщини лінії.

Шрифти True Type поєднують в собі переваги растрових і векторних шрифтів. Це досягається тим, що кожен символ представлений сукупністю точок і алгоритмів перетворень; при виведенні на екран або принтер символ попередньо перетвориться в растрову картинку. Це дає можливість створювати шрифти, символи яких виглядають однаково як на екрані, так і на принтері. ГарнітураTrue Type шрифтів не містить кілька наборів, а представлена ​​математичними співвідношеннями, що дозволяють отримувати однотипні шрифти різного розміру і накреслень тільки зміною коефіцієнтів таких співвідношень.

Управління методом вирівнювання тексту

Процесор підтримує 4 типи вирівнювання:

по правому краю;

Для друкованих документів російською та німецькою мовами рекомендується в основному тексті використовувати вирівнювання по ширині. Для документів на англійській мові основний метод вирівнювання - по лівому полю. Для завдання методу вирівнювання використовують відповідні кнопки на панелі інструментів або пункт меню Формат / Абзац.

Список - це нумерувати або маркіроване перерахування. Для створення списків використовують відповідні кнопки на панелі інструментів або пункт меню Формат / Список.

Управління параметрами абзацу

Крім режиму вирівнювання, налаштовуються і інші параметри абзацу серед яких найбільш важливими є:

величина відступу першого рядка (новий рядок);

величина інтервалу перед абзацом і після нього (відбиття між абзацами).

Відбиття між абзацами і новий рядок несумісні. Комбінація цих стилів допускається тільки для нумерованих або маркірованих списків. Основний текст оформляється з відступом, а списки - без нього, але з відбиттям.

Для настройки абзацу використовують відповідні кнопки на панелі інструментів або пункт меню Формат / Абзац.

Прийоми і засоби автоматизації розробки документів

Робота зі стилями

Абзац - елементарний елемент оформлення будь-якого документа. Кожен заголовок документа теж розглядається як окремий абзац. Діалог, який з'являється після виконання команди меню Формат / Абзац. має багато різних елементів управління, виконувати їх настройку для кожного абзацу окремо досить утомливо. Ця робота автоматизується при іспользованіістілей.

Стиль оформлення - це іменована сукупність налаштувань параметрів шрифту, абзацу, мови. Використання стилів забезпечує простоту форматування абзаців і заголовків, а також єдність їх оформлення в межах всього документа. Крім того, з їх допомогою створюються структури і змісту.

Стилі дозволяють застосувати до абзацу чи слову цілу сукупність атрибутів форматування за одну дію. Якщо потрібно змінити форматування якогось одного елемента тексту, то досить змінити стиль, який був застосований до цього елементу.

Якщо при використанні стилів потрібно змінити зовнішній вигляд тексту, відформатованого за допомогою одного з стилів, то досить перевизначити цей стиль. Нехай, наприклад, у разі форматування всіх заголовків у документі використовувалися вирівнювання по лівому краю і напівжирний шрифт «Arial» розміру 14. Тоді, щоб пізніше змінити форматування на вирівнювання по центру і шрифт «Arial» розміру 16, зовсім не потрібно застосовувати форматування до кожного заголовку . Досить буде змінити властивості стилю. Налаштування стилю застосовують у вікні діалогу Стиль (команда меню Формат / Стиль).

Новий шаблон можна створити на базі стандартного шаблону, наявного в списку діалогового вікна Створення документа. Інший шлях створення нового шаблону полягає в тому, що за основу береться вже готовий документ з потрібними стилями оформлення. Цей документ зберігається командою меню Файл / Зберегти як .... При збереженні в списку окошкаТіп файлу вибирається рядок Шаблон документа. Зберігається шаблон записується в зазначений каталог з розширенням .DOT.

Створення комплексних текстових документів в MS Word

Продовжимо розглядати прийоми створення текстових документів, що містять поряд з текстом вбудовані нетекстові об'єкти (формули, таблиці, діаграми, ілюстрації та ін.).

Вставка математичних формул

Робота з таблицями

У процесорі є великий набір засобів роботи з таблицями, починаючи від їх створення і закінчуючи виконанням деяких обчислень з використанням логічних та арифметичних функцій.

Створення таблиці і її впровадження в місце, вказане в тексті курсором, здійснюється виконанням пункту меню Таблиця / Вставити таблицю (можна використовувати відповідну кнопку на панелі інструментів). Його виконання призводить до появи вікна діалогу Вставка таблиці. де можна вказати потрібні параметри таблиці або скористатися шаблонами створення таблиць (кнопкаВставітьтабліцу). У створеній таблиці можлива обробка значень, що містяться в її осередках. Робиться це виконанням пункту менюТабліца / Формула. Після запуску цього пункту з'являється вікно діалогу Формула. за допомогою якого можна вибрати потрібну математичну функцію і вказати, для яких осередків її слід застосувати. Вибравши потрібні параметри для обчислень, можна їх виконати і отримати в зазначеній комірці результат. Наприклад, якщо потрібно підсумувати значення осередків в стовпці, слід помістити курсор в порожню осередок цього стовпчика під заповненими осередками. Потім виконати пункт менюТабліца / Формула, вибрати в діалозі функцію підсумовування SUM з аргументом ABOVE (SUM [ABOVE]) і запустити на виконання. Результат відразу ж з'явиться в осередку, де міститься курсор. Бувають випадки, коли потрібно виконувати дії для частини осередків рядка або стовпця. Тоді вказують відповідні номери осередків за таким правилом: <имя столбца><номер строки>, причому слід знати, що стовпці іменуються великими літерами латинського алфавіту, а рядки - числами, починаючи з 1.

Створення і вбудовування діаграм

Часто для додання текстовому документу більшої наочності в нього вставляють або готові ілюстрації з наданого набору стандартних зображень, або ілюстрації або графіки, виготовлені в інших графічних додатках Windows. Робиться це виконанням пункту меню Вставка / Малюнок. При цьому з'являється вікно діалогу Вставка рисунка. в якому можна або вибрати малюнок з запропонованого набору, або відшукати і відкрити графічний файл, який містить потрібний вам графік або малюнок. Обраний малюнок з'являється в документі в місці розташування курсору. Наприклад, потрібно вставити малюнок, який зберігається в файлі Image.bmp в каталозі С: \ ВАК, в текст документа. Для цього, після появи вікна діалогаВставка рисунка, в списку Тип файлу вибирається пунктРастри Windows (*. Bmp). Потім засобами вікна відшукується каталог С: \ ВАК, вибирається і відкривається файл Image.bmp.

Вставка текстів з інших файлів

Робота з графічними об'єктами

У документах MS Word використовуються два типи графічних об'єктів: малюнки і зображення.

Малюнок - це об'єкт, що містить лінії (прямі і криві) і геометричні фігури (стандартні і нестандартні). Найпростіші засоби для їх створення є в самому процесорі.

Зображення - це растровий об'єкт. Процесор не містить засобів для їх редагування, тому зображення вставляється як зовнішній об'єкт з файлу, підготовленого іншими засобами.

Зображення вставляються в документ методом зв'язування або впровадження. Можливості їх редагування засобами процесора обмежені.