Технологія редакційно-видавничої справи редакторська підготовка апарату видання
Призначення і склад апарату видання
Апарат видання - це комплекс текстових (в окремих випадках нетекстових) елементів, що містять відомості пошукового, довідкового, наукового або пояснювального характеру по відношенню і твору і видання, покликаних пояснити, розтлумачити основний текст, сприяти засвоєнню змісту увійшли до видання творів, полегшити Новомосковсктелю користування виданням , а також допомогти його обробці в статистичних, бібліотечно-бібліографічних та інформаційних службах. Елементи апарату допомагають краще зрозуміти основний текст твору і полегшують роботу з книгою.
За функціональним призначенням виділяються три групи елементів апарату видання:
відмінні елементи - вихідні відомості;
Склад і вимоги до вихідних відомостей визначаються чинними нормативними документами.
До додаткових відомостей належать: 1) анотація; 2) реферат; 3) макет анотованої каталожної картки; 4) бібліографічна смужка.
Всі вимоги до вихідних даних встановлені в ГОСТ 7.4-95 «Видання. Вихідні відомості ». Згідно з ним вихідні відомості розміщують:
в книжкових виданнях - на титульному аркуші і його обороті, на суміщеному титульному аркуші, на першій і останній сторінках або на кінцевий смузі, на корінці обкладинки (палітурки) при товщині блоку більше 9 мм, на обкладинці, суперобкладинці, палітурці;
в буклетах, листівках об'ємом в кілька сторінок - на першій шпальті або в її верхній частині і нижній частині останньої смуги;
в листових виданнях - у верхній частині листа і в його нижньому полі;
в образотворчих листівках, кишенькових і мініатюрних табель-календарях - на зворотному боці.
У факсимільних і репринтних виданнях вихідні відомості друкуються на двох титульних аркушах: відомості сучасного, що відтворює видання та копія титульного аркуша оригіналу.
Анотація і реферат - додаткові вихідні відомості, покликані більш повно інформувати Новомосковсктеля про видання. Загальні нормативні вимоги до змісту, побудови і оформлення тексту анотації та реферату визначені в ГОСТ 7.9-95.
Анотація - коротка характеристика документа з точки зору його призначення, змісту, виду, форми та інших особливостей. Застосовується в виданнях з суспільних наук.
Реферат і анотація виконують такі функції:
надають інформацію про документ і усувають необхідність читання повного тексту документа в разі, якщо документ являє для Новомосковсктеля другорядний інтерес;
використовуються в інформаційних, в тому числі автоматизованих системах для пошуку документів та інформації.
Реферат використовується в якості елемента бібліографічного запису і елемента вихідних відомостей. Анотація використовується в якості елемента бібліографічного запису, елемента вихідних відомостей і елемента оформлення публікованих матеріалів.
Реферат включає наступні аспекти змісту вихідного документа:
предмет, тему, мету роботи, якщо вони неясні із заголовка;
метод або методологію проведення роботи, якщо вони відрізняються новизною або важливі для реферованих видання; широко відомі методи досить назвати;
джерела даних і характер їх обробки;
область застосування результатів (важливо вказувати для патентних документів);
висновки (можуть супроводжуватися рекомендаціями, оцінками, пропозиціями, гіпотезами, описаними в початкових документах);
додаткова інформація (дані, неістотні для основної мети дослідження, але мають значення поза ним основної теми).
Власні імена (прізвища, найменування організацій, виробів і т.п.) наводять мовою першоджерела. Допускається транскрипція (транслітерація) власних імен або переведення їх на мову реферату з додаванням в дужках при першому згадуванні власного імені в оригінальному написанні.
Текст реферату найчастіше розташовується на звороті титульного аркуша або на кінцевий смузі. Бібліографічний запис, складовою частиною якого є реферат, включає також: назву реферату; бібліографічний опис реферованих документа; елементи інформаційно-пошукової мови, використовуваного для індексації реферованих документа.
ГОСТ 7.9-95 підкреслює необхідність вказувати в анотації, що нового несе видання Новомосковсктелю в порівнянні з близькими по темі і призначенням, а також називає ряд обов'язкових відомостей для деяких видань:
Післямова поміщається після основного тексту твору і додатків до нього і перед усіма іншими частинами затекстового апарату: бібліографічними списками, примітками, допоміжними покажчиками і т.п. - до цих частин затекстового апарату Новомосковсктель звертається багаторазово і по ходу читання, і після, що змушує видавців ставити їх ближче до кінця видання, щоб полегшити розшук.
За те, що бере розрізняються: 1) смислові пояснення основного тексту або доповнення до нього; 2) переклад іншомовних слів, словосполучень, пропозицій; 3) визначення термінів або пояснення значення застарілих слів; 4) довідки про осіб, події, творах, що згадуються або маються на увазі в основному тексті; 5) перехресні посилання, що зв'язують дане місце видання з іншими його місцями, що містять більш детальні або додаткові відомості про згаданий тут предмет або особі.
За місцем розташування примітки діляться на внутрітекстовие, підрядкові та затекстовой. Розташування примітки залежить від його змісту і прогнозування процесу читання. Дрібні, приватні роз'яснення послідовно по ходу читання розміщуються безпосередньо за текстом, до якого вони належать. Це можуть бути відсилання до іншого джерела, вказівка меж застосування окремих положень роботи та ін. Якщо потрібно по ходу читання, можуть також розміщуватися внизу сторінки, під рядками основного тексту і зв'язуються з ним знаками виноски. Додаткові до основного тексту матеріали, які можуть використовуватися у відриві від нього і, імовірно, не всіма Новомосковсктелямі, мають у своєму розпорядженні в кінці твору або в кінці його великих структурних частин (розділів, глав). Такі затекстовой примітки зв'язуються з основним текстом знаком виноски і повторенням перед приміткою номера сторінки і слів основного тексту, до яких відноситься примітка.
Дві основні функції покажчиків:
Довідково-пошукова - допомагає швидко знаходити в книзі відомості про цікавить Новомосковсктеля предмет, обличчі і т. Д.
Введені в базу даних, покажчики різних книг дозволяють споживачеві за короткий час отримати інформацію про те, в яких виданнях і де саме містяться відомості на потрібну йому тему. Добре складені покажчики можуть стати, таким чином, частиною інформаційної системи, багаторазово збільшуючи продуктивність наукової праці, виробничих та інших досліджень.
У всіх книгах, на чиїх сторінках розкидані об'єкти, відомості про яких може розшукувати Новомосковсктель, покажчик завжди буде ним прийнятий з вдячністю. Покажчики тому потрібні в виданнях самого різного виду. Це видання:
Наукові, які неодмінно Новомосковскют не тільки наскрізь, але і вибірково, коли цього вимагають виникають в процесі досліджень і розробок наукові завдання.
Нормативні (в т.ч. нормативно-виробничі і особливо збірники нормативних матеріалів), тому що одні заголовки документів не дозволяють швидко знайти конкретну норму або положення, тим більше що уточнення і доповнення можуть бути розпорошені по різних пунктах, а до подібних видань постійно звертаються за довідками: адже вони регулюють ту чи іншу область діяльності.
Навчальні, оскільки викласти в них матеріал так, щоб у всіх випадках відомості про кожен предмет були зосереджені в одному місці, практично недосяжно, а повноцінно освоїти навчальну дисципліну без знання всіх основних сторін предмета неможливо.
Науково-популярні, в т.ч. і для дітей, так як до багатьох з них Новомосковсктель звертається повторно для довідок, а зміст не завжди може скоротити час пошуку.
Мемуарні. Хоча це не вид видання, а скоріше жанр твору, доводиться виділити цю групу видань, оскільки в них далеко не завжди побачиш покажчик імен і тим більше предметів, назв, подій і т. Д. А між тим все мемуарні книги - джерело відомостей про осіб , події, творах, виданнях, спектаклях і т. д. і повз них не пройде жоден дослідник області життя, діяльності, епохи, будь то науковець або любитель, який збирає всі, що хоч якось може поповнити багаж його знань або збори матеріалів про предмет свого захоплення.
Науково-освітні, оскільки по ним часто наводять довідки, дають вибірково.
Виробничі, так як довідки, пов'язані з професійною роботою, шукають в них постійно. І не завжди тут виручить зміст: воно може не включати заголовків - внутрітекстових виділень, хоча довідки по вузьких питань наводити найкраще саме по ним.
Літературно-мистецькі. Звичайно, не всі, але деякі з них покажчики б безсумнівно збагатили. У виданнях творів, фрази яких стали крилатими, розійшлися в прислів'я і приказки ( «Лихо з розуму» Грибоєдова, «Ревізор» Гоголя, байки Крилова), Новомосковсктель був би вельми вдячний за покажчики крилатих виразів: один - в алфавіті їх перших слів, інший - тематичний, де вони згруповані по основним темам. Збідненими виглядають без покажчиків збірники художніх творів малих форм: афоризмів, байок, казок і т. П. Їх Новомосковскют вибірково частіше, ніж наскрізь, а вибрати з них ті, що на одну тему, без тематичного покажчика дуже складно, як і з одним головним героєм - без покажчика персонажів і т. д.
Бібліографічний апарат видання включає бібліографічні посилання і прікніжние бібліографічні списки.
Елементи (найменші структурні одиниці з конкретним видом бібліографічних відомостей) і області (групи елементів одного характеру і призначення бібліографічного опису:
область заголовка і відомостей про відповідальність (її елементи: основний заголовок, паралельне назву, відомості щодо назви, відомості про відповідальність);
область видання (порядковий номер повторного видання та відомості про зміни в ньому проти попереднього видання);
область вихідних даних (місце випуску, назва видавництва, рік випуску в світ);
область кількісної характеристики (обсяг видання, наявність і характер ілюстрацій, додатків);
область серії (основний заголовок серії, міжнародний стандартний номер серіального видання, номер випуску серії);
область примітки (додаткова інформація про книгу: про мову тексту, посвяченні, довідковому апараті, особливості поліграфічного виконання і ін.);
область міжнародного стандартного номера книги, ціни і тиражу.
Елементи діляться на обов'язкові (основний заголовок; порядковий номер видання, місце і рік випуску, об'єм), тобто такі, без яких видання не може бути ідентифіковано, і факультативні (інші), які доповнюють бібліографічний опис понад обов'язкових елементів. Найбільш поширені такі факультативні елементи, як назва видавництва (ім'я видавця), відомості про серію, про наявність і характер ілюстрацій і про супровідний матеріал.
Стандарти, що регламентують бібліографічний опис. Основний стандарт - ГОСТ 7.1-84 «Бібліографічний опис документа. Загальні вимоги та правила складання ». Бібліографічний опис нетекстових видів видань регламентується іншими державними стандартами: ГОСТ 7.16-79 «Бібліографічний опис нотних видань», ГОСТ 7.18-79 «Бібліографічний опис картографічних творів», ГОСТ 7.34-81 «Бібліографічний опис изоизданий», ГОСТ 7.40-82 «Бібліографічний опис аудіовізуальних матеріалів ».
Призначення змісту і змісту:
довідково-пошукова - спростити і прискорити розшук складових частин видання (глав, параграфів, статей, оповідань, приміток, бібліографічних посилань і т. д.);
Загальні вимоги до змісту (змісту).
Заголовки всередині видання і в змісті (змісті) повинні текстуально збігатися: грубі помилки можуть вводити Новомосковсктеля в оману, дрібні - підривати довіру до видання та видавництву. Припустимо скорочувати дуже довгі заголовки, характерні для старовинної книги, але без шкоди для сенсу.
Необхідно точне дотримання в змісті (змісті) графічної форми заголовків всередині видання. Всі елементи заголовків в змісті (змісті) рекомендується відтворювати в тій же формі, в якій вони надруковані всередині видання. Якщо, наприклад, числівник представлено арабськими цифрами, то і в змісті перед Новомосковсктелем повинні постати арабські цифри (а не римські або арабські з нарощенням падежного закінчення і не словесна форма цього числівника):
Глава 1-я або Глава перша
Відмінності у зовнішній формі можуть відволікати Новомосковсктеля від сенсу і мети читання і тому небажані. Те саме можна сказати і до порядку слів родо-нумераційної частини заголовка. Міняти цей порядок не рекомендується. Якщо всередині видання Новомосковсктель бачить: Глава перша. то і в змісті ця частина заголовка повинна постати в такий же, а не в іншій формі (наприклад, не годиться в цьому випадку Перша глава).
Важливо дотримуватися витриманість смисловий співпідпорядкованості заголовків. Це означає, що в змісті (змісті) має бути добре видно, до якого ступеня рубрикації належить кожен заголовок, а самі заголовки розподілені по східцях відповідно до дійсної значимістю. Тільки в цьому випадку Новомосковсктель правильно розбереться в системі смислових взаємин заголовків і складе вірне уявлення про структуру твору і книги, а також про взаємозв'язок рубрик.
Повнота складу заголовків, що відповідає способам і умов використання видання. Тема в змісті (змісті) може бути відтворений в повному вигляді - з усіма своїми структурними частинами: родо-нумераційної і тематичної, уточнюючим жанровим і іншими підзаголовками і т. Д. А може бути усічений - та чи інша структурна частина для економії місця відкинута.
Усічений заголовок в змісті припустимо тільки в тому випадку, якщо це ніяк не ускладнить жоден з видів роботи Новомосковсктеля з книгою.
визначення доцільного для цього видання складу апарату;
обгрунтування вимог до змісту і форми кожного елемента;
підготовку передмови, змісту, відмінних і інших елементів;
аналіз і оцінку підготовлених елементів апарату;
комплексну доопрацювання і редагування апарату.
визначення відповідності кожного елемента пропонованим до нього вимогам з урахуванням жанрової специфіки та функціонального призначення;
виявлення та оцінку змістовної і формальної зв'язку матеріалів апарату з основним текстом твору;
аналіз і комплексну оцінку групи взаємопов'язаних елементів (анотації, реферату, передмови, вступної статті, післямови і ін.);
аналіз і комплексну оцінку апарату в цілому;
обгрунтування комплексного підходу до доопрацювання і редагування апарату;
доопрацювання та редагування елементів апарату з урахуванням специфіки кожного з них, а також особливостей твору і видання.
При обгрунтуванні вимог до змісту і форми кожного елемента апарату враховується функціональне призначення відмінних елементів, елементів, що доповнюють і пояснюють основний текст, і довідково-пошукових. Прорахунки в обґрунтуванні цих вимог призводять до недоліків в утриманні і формі матеріалів апарату, а в результаті функції окремих елементів в повній мірі не реалізуються.
Недоліки в будь-якому елементі апарату дуже помітні і завжди справляють негативний вплив на інтересах Новомосковсктеля. До найбільш поширених недоліків апарату слід віднести:
недоцільне ступінь повноти апарату (відсутність окремих елементів, необхідних для роботи з книгою);
дублювання матеріалів в декількох елементах апарату (наприклад, одні і ті ж відомості варіюються або повторюються в анотації, передмові, вступної статті);
відсутність однаковості в термінології;
прорахунки, пов'язані з відображенням змісту твору (наприклад, в іменний покажчик потрапили всі прізвища, що зустрічаються в творі, тобто він був складений за формальним принципом, в той час як в творі згадка окремих прізвищ до змісту його має непряме відношення і для осмислення фактів ролі не грає);
багатослівність, зайва поширеність висловлювань;
загальні фрази, вислови загального плану, що не дозволяють конкретизувати зміст;
мовно-стилістичні похибки і помилки;
неточності в елементах, що встановлюють зв'язок між матеріалами апарату і основним текстом твору (наприклад, в предметному покажчику сторінки не відповідають фрагментам твори);
Окремі недоліки викликають у Новомосковсктеля почуття досади і здивування, інші зводять нанівець практичну цінність апарату видання. Так, суперечливі і багатослівні висловлювання знижують дієвість матеріалів, малоінформативна анотація з загальними фразами, неточності в сторінках покажчика, неповне передмову, де немає необхідних відомостей, наприклад, про 2-му виданні, призводять до того, що Новомосковсктелю просто немає ніякої користі від апарату.