Технологічний план для малого бізнесу

управління

Управління має першорядне значення в складанні технологічного плану для малого бізнесу. Сильне керівництво буде мотивувати використання технологій для просування бізнес-місії. сприяти готовності персоналу використовувати нове обладнання і програмне забезпечення, допомагати в довірі з інвесторами і мінімізувати небажання технофобів (працівників. які відчувають страх до передових технологій).

В ідеальному варіанті власник бізнесу забезпечує сильне керівництво, але воно також може виходити від директорів та інших менеджерів.

команда планування

У міру можливості планування технологій повинно бути груповим.

Команда повинна:

• Оцінити існуючі технології
• Визнати інноваційні вимоги і проблеми
• Підготувати заяву про технологічний баченні
• Розробити бюджет і графік
• Написати технологічний план
• Відстежувати виконання проекту
• Гарантувати участь зацікавлених сторін

В ідеалі команда повинна складатися з власника малого бізнесу або головного виконавчого директора, менеджера проекту, помічника адміністратора, бухгалтера, системного адміністратора або технічного фахівця. Не у кожного малого бізнесу буде досить людських ресурсів для такої складної команди. Тим не менш, важливо мати певне уявлення про основні операційних відділах компанії, щоб скласти групу планування.

Визначення пріоритетності технологічних вимог

Після того, як ви проаналізували існуючий стан своїх технологічних ресурсів, наступним кроком для вашої команди планування в процесі підготовки технологічного плану є визнання майбутніх потреб в інноваціях вашого малого бізнесу і виставлення пріоритетів.

У кожної організації будуть свої вимоги, але вони повинна включати:

• Купівля нового програмного забезпечення і оновлень
• Налаштування програмного забезпечення
• Навчання персоналу
• Заміна і модернізація обладнання
• Комп'ютерна мережа
• Підключення до інтернету
• Поліпшення онлайн-маркетингу
• Розробка або оновлення веб-сайту компанії
• Розробка політики використання комп'ютерів і інших технологічних пристроїв
• Впровадження систем резервного копіювання та процедур безпеки
• Заміна застарілого обладнання
• Використання відповідного технологічного персоналу

Природно, коли ви проводите роботу над технологічними потребами, ви створюєте список. довше, ніж ваш бюджет. Відповідно, наступне завдання у вашому технологічному плані полягає у визначенні пріоритетів. Як власнику малого бізнесу вам потрібно бути реалістичним щодо того, чого ви можете досягти, і встановити розумні терміни.

Дотримуючись пріоритетам, настав час підготувати бачення для вашого технологічного плану. Почніть з оцінки місії вашого малого бізнесу.

Ключові міркування в цьому процесі повинні включати в себе:

• Як технологія допоможе вашому бізнесу виконати свою місію?
• Як технологія допоможе підвищити ефективність вашої компанії?

бюджетування

Наступним кроком є ​​створення бюджету. Це може бути проблемою для малого бізнесу, але має вирішальне значення для створення технологічного плану. Ретельні дослідження необхідні для визначення реальної вартості впровадження технологічних пріоритетів в бізнес.

Власник малого бізнесу повинен враховувати такі витрати:

• Втрата робочого часу для навчання персоналу
• Щомісячні оновлення програмного забезпечення
• Інші експлуатаційні витрати, які є додатковими до ціни придбання

Реалізація

Ще один важливий крок у вашому технологічному плані - встановити терміни реалізації. Бажано, щоб ви розробляли стратегію, яка може бути виконана протягом певного періоду часу.

При цьому команда повинна враховувати наступне:

• Які найперші завдання вам потрібно буде зробити?
• Скільки часу займе кожна з цих завдань?
• Які будуть наступні кроки, коли буде завершено виконання планів?

Терміни повинні бути гнучкими для того, щоб встигнути пристосуватися до непередбачених обставин, але досить жорсткими. щоб зберегти імпульс в досягненні цілей. Вам необхідно представити тимчасові шкали по етапах, що дозволяє визначити час для фінансування кожного процесу.

написання плану

Ви оцінили свої існуючі ресурси, визначили пріоритети своїх вимог, підготували технологічне бачення, розробили бюджет і графік виконання. Наступним кроком в технологічному плануванні є складання плану. Велика частина підготовчої роботи і мозкового штурму команди зробить цей крок набагато легше.

Письмовий план повинен складатися як мінімум з цих чотирьох ключових елементів:

• Заява про технологічний баченні
• опис стратегії
• тимчасова шкала
• бюджетний план

Більш докладні плани можуть також включати:

• Профіль малого бізнесу
• Місія
• Інвентаризація існуючих інновацій
• Розбивка деталей, пов'язаних з реалізацією
• Аналіз довгострокових і короткострокових цілей

Багато власників малого бізнесу зроблять необхідну підготовчу роботу, проведуть безліч зустрічей, щоб обговорити технологічний план, але ніколи не підготують документ. Наявність письмового плану по технології забезпечить орієнтир для власника бізнесу і персоналу в цілому.

фінансування технологій

Якщо пощастить, зусилля, включені в підготовку технологічного плану, також допоможуть у фінансуванні. Саме тому для вашої заяви про бачення дуже важливо описати, як технологія допоможе вашій організації виконати своє завдання.

Незважаючи на те, що існують організації, які надають малим підприємствам гранти на технології. вони часто переповнені запитами. Тому важливо звернутися до спонсорів і донорам. які вже підтримують вашу місію і використовувати свій план для демонстрації своїх цілей.