Тайм-менеджмент як все встигнути, ефективність

(1 голос, середнє 5.00 з 5)

Тайм-менеджмент (ефективне управління часом) - це технологія по організації часу і максимізації ефективності його використання. У сучасному світі тайм-менеджмент і філософія безцінність часу стає стилем життя, а знання основних принципів управління часом і вміння грамотно планувати свою діяльність все більш затребувані. Сьогодні існує безліч різноманітних методик і технік тайм-менеджменту, але багато хто з них абсолютно не прийнятні для української дійсності, так як не враховують особливості українського менталітету.

Вільфредо Парето - відомий італійський економіст, сформулював один з основних законів управління часом. Закон говорить: «Численні другорядні і легкі справи, що вимагають мінімальних витрат часу, віднімають у нас в цілому 80% часу, а віддають нам лише 20% корисних підсумків».

Також в ефективному управлінні часом дуже значиму роль грає контроль. Свого часу Лотар Зайверт запропонував нескладний і дуже зручний в застосуванні метод щоденного контролю - метод «п'яти пальців». З цієї техніці за кожним пальцем руки закріплюється певний параметр якості виконання мети. Мізинець (М) відповідає за думки, знання, отриману інформацію (Які нові знання ви сьогодні отримали?). Безіменний палець (Б) визначає близькість до досягнення мети (Що було зроблено для виконання завдання?). За середнім пальцем (С) закріплено стан духу (Які емоції викликала виконана робота?). Вказівний палець (У) - це послуги, допомога (Чи була надана допомога іншим?). І, нарешті, великий палець, який відповідає за бадьорість і фізичний стан (Що було зроблено для відпочинку і підтримки гарної фізичної форми?). Відповівши на ці питання, можна легко, якісно і досить швидко проаналізувати минулий день і оцінити результати виконаної роботи.

В даний час існує безліч помилок в управлінні часом. Назвемо деякі найбільш поширені з них.

Затвердження: тайм-менеджмент - це система з управління часом.

Затвердження: в основі тайм-менеджменту лежить швидке і ефективне виконання роботи.

Затвердження: з алогія успіху - це складання списків завдань (щоденних, тижневих, місячних).

Затвердження: людина, яка виконує кілька справ одночасно - найефективніший працівник.

Існує кілька нескладних вправ, які можуть допомогти кожному працівникові в правильній організації свого часу. Перше, необхідно періодично систематизувати свої професійні документи і приводити в порядок робочий стіл. У кожного предмета має бути своє конкретне місце у вашому робочому просторі. По-друге, порядок повинен бути і в думках. Для цього існує тижневик, в якому записуються всі майбутні справи і контролюється їх виконання. Причому, кожне намічене справу потрібно виконувати до кінця. Якщо ви щось не в силах виконати, тоді не слід його і намічати. Краще запланувати менше справ, але обов'язково їх виконати. Це і є третя вправа в управлінні власним часом. Останнє, що слід запам'ятати, - успішне планування і раціональна організація часу вимагають тривалого тренування і великого запасу терпіння.

Хочете дізнатися більше - познайомтеся з цим.