Табель робочого часу для ип порядок заповнення документа

Кожне підприємство організовує облік робочого часу, який є підставою для нарахування зарплати співробітникам. Законодавець не розмежовує роботодавця на юридичних осіб або ВП. Будь-який господарюючий суб'єкт, який має штат співробітників, зобов'язаний вести робочий табель (ст.91 ТК РФ). Щоб уникнути непорозумінь і розбіжностей між роботодавцем і працівником щодо відпрацьованого часу слід грамотно складати табель робочого часу для ВП. Зразок документа можна безкоштовно скачати в excel форматі.

Що це таке

Табель робочого часу для ІП

Табель обліку відпрацьованого часу - офіційний документ, що містить інформацію про робочий час кожного співробітника. Бланк документа виконаний в табличній формі, де працівник кадрової служби зазначає явку або неявку кожного працюючого.

Документ потрібно при розрахунку зарплати з урахуванням відпрацьованого часу або преміальних за умови понаднормової роботи. За допомогою цієї інформації на працівника накладаються штрафи за прогули. запізнення на роботу або інші недотримання встановленого графіка.

Табель робочого часу для ІП складається в одному примірнику, який зберігається у відповідальної особи, призначеної керівником. Зазвичай відповідальність за ведення і зберігання документа закріплюється за кадровиком або бухгалтером. Зобов'язання обов'язки вести табель робочого часу для ІП має бути прописано в трудовому договорі.

існуючі форми

Головна відмінність двох форм між собою полягає в тому, що форма №13 застосовується, якщо контроль явки або неявки співробітника на робоче місце здійснюється за допомогою автоматизованих систем. Подібна схема є найбільш успішною для позначки запізнень чи інших відхилень від трудового розпорядку.

Табель обліку робочого часу для ІП (форма Т-13) оформляється зазвичай автоматично або з частковим застосуванням технічних засобів. Зразок Т-13 можна завантажити безкоштовно в інтернеті. Правила документообігу допускають часткове заповнення реквізитів організації за допомогою програмних продуктів.

До подібних реквізитів відносяться:

• найменування підрозділу;
• ПІБ співробітника;
• його посаду;
• табельний номер.

Вся ця інформація відноситься до умовно-постійної. Це дозволяє не змінювати табель робочого часу для ІП щомісяця, а вносити зміни виключно при звільненні та прийнятті нового співробітника.

Інформація в другу форму Т-12 вноситься від руки. Бланк в ворде з умовно-постійною інформацією може бути роздрукований, після чого відповідальна особа починає акуратно вносити відповідну інформацію. Виправлення не допускаються. Щоб змінити вже написані відомості, потрібно тонкою лінією перекреслити помилкову інформацію. Виправлення візується особою, відповідальною за ведення обліку відпрацьованого часу. Після підписання табеля подальше внесення змін не допускається. Документ повинен складатися повторно, а старий підлягає знищенню.

Як правильно скласти табель

Заповнюючи табель обліку робочого часу для ІП, зразок якого можна знайти на просторах мережі, потрібно дотримуватися кількох важливих моментів:

• допускається ведення документа тільки в одному екземплярі;
• правильно фіксувати інформацію кожен день, особливо при наявності офіційних документів, що підтверджують відсутність працівника або проведення ним понаднормової роботи;
• зміна форми таблиці забороняється.

Виходячи з того, що індивідуальний підприємець не завжди має в штаті фірми достатня кількостей людей або якщо посади «табельщик» просто не існує, допускається спрощення форми.

Для цього потрібно видати наказ, який буде встановлювати особливості ведення табеля відповідно до специфіки організації. Зразок заповнення можна прикласти до наказу. Подібні дії допоможуть уникнути проблем при перевірці контролюючими органами.

Більш повний список наводиться на титульному аркуші встановленої форми. Заповнення здійснюється наступним чином:

• спочатку вноситься інформація в шапку і перші три графи. Це умовно-постійні відомості;
• колонки з 4 по 7 призначені для щоденної позначки явки / неявки співробітника із зазначенням відповідного літерного коду;
• графа 5 і 7 служать для підведення проміжних підсумків. Як правило, в організаціях прийнято звітувати по відпрацьованому часу два рази на місяць;
• колонки з 8 по 17 заповнюються звітної інформацією по всім відпрацьованим годинах або прогулів. Назва шапки відповідної графи дає уявлення, які дані підсумовуються.

Після внесення всієї інформації, особа, яка відповідає за складання табеля, вказує посаду та ставить підпис. Також на документі ставлять підписи керівник організації і структурного підрозділу (за наявності). Завершальним штрихом є дата заповнення табеля.

Популярні статті по ІП

Заповнення і здача нульової декларації

Приклад заповнення податкової декларації

Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників

Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників

Звільнення за згодою сторін

Страхові внески для ІП

Фіксований платіж для ІП

Як порахувати дні невикористаної відпустки

Правильний приклад розрахунку відпускних

КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності

Які податки платить ІП?

Спрощена система оподаткування для ІП

Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні

Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника

15 причин для звільнення працівника

Особливості звільнення співробітника за власним бажанням

Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності

Заповнення і отримання довідки про заробітну плату

Використання товарного чека без касового - чи законно це?

Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.

Дякую за Ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.