Сутність організації як функції управління

Організація як функція управління націлена на те, щоб втілити намічені плани і рішення в життя.

Раніше ми розглядали «організацію» з позиції системного освіти і розуміли під нею - підприємства, фірми, компанії і т.д. Але термін «організація» вживається, крім того, в сенсі дії або процесу - організаційної діяльності керівництва організації, що ведуть до утворення і вдосконалення взаємодій між частинами цілого: підрозділами на підприємстві, працівниками в підрозділах і т.д.

Функція організації діяльності (організовиваніе) складається в створенні структури управління організації, визначенні завдань підрозділам, встановлення порядку їх взаємодії, підборі людей для конкретної роботи, наділення повноваженнями і відповідальністю. Це єдина функція, що забезпечує взаємозв'язок і підвищує ефективність всіх інших функцій управління. Організація як функція управління безпосередньо пов'язана з систематичною координацією багатьох завдань і, отже, формальних взаємин людей, їх виконують.

При реалізації функції організації умовно виділяють три важливих аспекти:

• Побудова організаційної структури управління: виділення підрозділів, визначення їх складу, завдань і функцій;
• Визначення взаємовідносин в організації (як горизонтальних, так і вертикальних). При вирішенні даного питання повинні бути чітко визначені права, обов'язки і відповідальність структурних підрозділів і окремих осіб;
• Забезпечення цих взаємин - распорядительство, тобто доведення до підлеглих розпорядчих актів.

Сутністю організації як функції управління є створення системи, що включає керуючу і керовану підсистему, яка найбільш повно відповідає вимозі ефективного досягнення цілей діяльності.

При визначенні змісту організаційної діяльності необхідно визначитися з входом і виходом даної функції.

Входом є результати по виконанню попередньої функції управління - планування, тобто приступаючи до здійснення процесу організаційної діяльності, ми вже маємо певні в результаті планування систему цілей, склад фінансових, матеріальних та інших ресурсів.

Виходом реалізації цієї функції управління є результат діяльності - створення реальних організацій, здатних ефективно здійснювати процес діяльності.