Створення запиту на вибірку - студопедія

Лабораторна робота №3

Перевірка каскадного оновлення пов'язаних полів.

3.1. Відкрийте таблицю «Відділи» і виправте номера відділів на 201, 202, 203.

Закрийте таблицю, зберігши зміни.

3.2. Відкрийте таблицю «Співробітники». Переконайтеся, що значення поля «Відділ» змінилися.

3.3. Додайте новий запис в таблицю «Відділи» І перевірте поява цього запису в списку підстановлювальний поля.

6. Самостійна робота. Внесіть в схему даних таблицю «Додаткові відомості», зв'язавши її з таблицею «Співробітники».

Створення простих запитів. Будівник виразів. Фільтри. Сортування записів в таблиці

Освоїти основні принципи створення запитів на вибірку, застосування фільтрів і сортування даних.

1. Створити запити на вибір з використанням різних критеріїв.

2. Застосувати фільтри для пошуку і сортування даних в одній з таблиць.

За допомогою запиту з бази даних можна вибрати будь-яку інформацію. Запит - це звернення до БД для пошуку або зміни інформації, відповідної заданим критеріям.

Засобами Access можна створити такі типи запитів:

- запит на вибірку;

- запит з параметром.

Найбільш вживаними є запити на вибірку, за допомогою яких можна відібрати дані, що відповідають заданим критеріям з однієї або декількох таблиць. При цьому змін в самій базі даних не відбувається.

У процесі створення запиту Access створює вираз на мові SQL, яке буде використовуватися для виконання запиту.

Зробіть активної вкладку Створення. Клацніть на кнопці Конструктор запитів. Вікно Конструктора запитів складається з двох частин. У верхню частину додаються вікна таблиць зі списками полів. Ім'я кожної таблиці відбивається в заголовку такого вікна.

Нижня частина є бланком запиту: область QBE (Query by Example - запит по зразку). У сітці QBE вказуються дані і критерії, за якими їх треба відібрати.

Щоб вказати Access, що необхідні дані з двох таблиць «Виплати» і «Співробітники», у вікні Додавання таблиці виділіть обидві таблиці, а потім натисніть кнопку Додати. Закрийте вікно Додавання таблиці.

1.1. Виберіть в рядок Поле вікна Запити з таблиці «Співробітники» поле «Прізвище», а з таблиці «Виплати» - «Основні» і «Додаткові». Поля можна вибирати один із таких способів:

- зачепивши потрібне поле мишкою перетягнути його в потрібну комірку;

- двічі клацнути лівою кнопкою миші по потрібному полю;

- натиснувши кнопку в рядку Ім'я таблиці. вибрати зі списку потрібну таблицю, а потім натиснувши кнопку в рядку Поле - потрібне поле.

1.2. Задайте умови запиту: в нижній частині екрана на перетині рядка Условие отбора і шпальти «Основні» наберіть з клавіатури «> 3000» (можливі інші варіанти в залежності від даних вашої таблиці).

1.3. Щоб подивитися виконання запиту, перейдіть в Режим таблиці. Для того, щоб виконати запит натисніть на стрічці кнопку (піктограму) із зображенням знаку оклику. Збережіть запит, присвоївши йому ім'я «З однією умовою».