Створення розподіленої інформаційної бази в 1с бухгалтерія 3

Нерідко при наданні бухгалтерських послуг організаціям замовник просить надати своїм співробітникам доступ до бази 1С. Оскільки дані з бухгалтерської бази можуть знадобитися не тільки в години роботи бухгалтерії, як правило, клієнту надається окрема база, яка є «віддаленої» від основної. У термінології 1С - розподілена інформаційна база. Це, по суті, окрема база, в якій містяться всі відомості з основної на момент обміну даними між ними.

Раніше, до переходу 1С Підприємство на платформу 8.3 і конфігурацій на версію 3.0, в 1С Бухгалтерія 2.0 створити її було вельми просто і не вимагало знання програми на рівні «досвідчений користувач», то в 3.0 знайти, як її сформувати, досить важко. Тому розглянемо процес створення розподіленої інформаційної бази в 1С Бухгалтерія 3.0 більш детально:

Для початку необхідно зайти в меню Адміністрування і знайти пункт в Панелі навігації - Налаштування синхронізації даних:

Якщо він відсутній, треба зайти в Налаштування навігації і додати цю команду на панель.

В налаштуваннях синхронізації ставимо галочку і переходимо по посиланню в Синхронізацію даних:

Далі натискаємо на кнопку «Налаштувати синхронізацію даних» і в меню вибираємо пункт «Розподілена інформаційна база».

Якщо Ви все зробили правильно, у Вас з'являється вікно з коротким опис, що собою являє розподілена інформаційна база і запит на продовження подальших дій. Натискаємо «Далі» і переходимо до налаштування порядку обміну інформацією між базами:

• перший спосіб - через локальний каталог (він використовується за умовчанням) - якщо вибираємо цей варіант, вказуємо каталог, куди будуть зберігатися повідомлення обміну і ставимо пароль на архів при бажанні;
• другий спосіб - через FTP-ресурс - тоді пропускаємо першу сторінку, знявши галочку і натиснувши «Далі», і вказуємо параметри доступу до FTP каталогу;
• третій спосіб - по електронній пошті - обмін буде відразу відправлений по електронній пошті, для чого треба вказати обліковий запис електронної пошти.

У нашій практиці надання послуг з бухгалтерського супроводу фірм використовується перший варіант - запис файлу обміну на диск і його подальша відправка по електронній пошті вручну зважаючи на велику кількість можливих одержувачів і контролю за відправкою.

Фінальними настройками буде вказівка ​​найменування поточної бази і бази-приймача з проставлянням префіксів, а також вибір вивантаження по всіх організаціях або за певною. Після цього натискаємо «Далі» і, переконавшись в правильності всіх параметрів, знову «Далі». Перед нами з'являється вікно з повідомленням про завершення першого етапу налаштування і пропозицією створити початковий образ нової розподіленої інформаційної бази (РИБ):

Натискаємо "Готово" і вказуємо, де буде розташовуватися наша РИБ. Останнє, що нам треба виконати - це «Створити початковий образ». Після деякого очікування в 1С з'явиться повідомлення «Створення початкового образу успішно завершено».

Інші статті розділу: