Створення макросу в access 2018

Макроси в Access в основному створюються для обробки подій. Подія - це будь-яка дія, яке розпізнається об'єктом і на яке можна визначити відгук.

До подій, яким можна призначити макроси відносяться, наприклад, натискання кнопки для виведення на екран запиту, форми, звіту і т.д. Прикладом створення макросу може бути створення кнопки для виклику макросу "Відкрити Запит" в підпорядкованої кнопкової формі "Запити" в базі даних Успеваемость_студентов.

Таким чином, основне призначення макросів - це створення зручного інтерфейсу додатку, в якому форми і звіти відкривалися б при натисканні кнопок в формах або на панелях інструментів. Щоб під час запуску програми на екрані відображається не вікно База даних, а головна кнопкова форма, яка створюється з метою навігації по базі даних, тобто в якості головного меню БД.

У рядку стовпця Макрокоманда із списку можна вибрати потрібну макрокоманду, а в рядку стовпця Примітка можна описати дію, яке виконує макрокомандою.

Панель аргументів макрокоманди, яка з'являється у вікні Конструктора макросів після введення макрокоманди, дозволяє вибрати необхідні аргументи, зі списку який відображається для даної дії. Макроси можуть містити як набір макрокоманд, так групу макросів.

Для швидкого створення макросу у вікні Конструктора макросів можна використовувати наступну технологію. Перше, що необхідно виконати, так це відкрити базу даних і вибрати (виділити) необхідний об'єкт у вікні бази даних. Потім одним із способів (з панелі інструментів, з рядка меню або з вікна бази даних) відкрити вікно Конструктора макросів і перемістити за допомогою миші вибраний об'єкт з вікна бази даних в рядок макрокоманда у вікні Конструктора макросів.

Аналогічним способом можна створювати макроси: Відкрити форму, Відкрити запит, Відкрити звіт або Запуск макросу.

Для запуску створених макросів з панелі інструментів необхідно створити кнопку на одній з панелей інструментів. Розглянемо створення кнопки для запуску макросу Откр_запрос на стандартній панелі інструментів, яка відкривається у вікні програми за замовчуванням. Спочатку треба вибрати макрос у вікні бази даних на вкладці макроси і перетягнути його на панель інструментів, На панелі інструментів з'явиться кнопка Откр_запрос.