Створення формул з використанням майстра функцій 1
Функція - стандартна формула, яка забезпечує виконання певних дій над значеннями, які виступають в якості аргументів. Функції дозволяють спростити формули, особливо якщо вони довгі або складні. Функції використовують не тільки для безпосередніх обчислень, але також і для перетворення чисел, наприклад для округлення, для пошуку значень, порівняння і т. Д.
Для створення формул з функціями зазвичай використовують групу Бібліотека функцій вкладки Формули (рис. 2).
Мал. 2. Вкладка Формули
1. Виділіть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
3. У вікні Аргументи функції у відповідному полі (полях) введіть аргументи функції. Посилання на комірки можна вводити з клавіатури, але зручніше користуватися виділенням осередків мишею. Для цього поставте курсор у відповідне поле і на аркуші виділіть необхідну клітинку або діапазон комірок. Для зручності виділення осередків вікно Аргументи функції можна зрушити або згорнути. Текст, числа і логічні вираження в якості аргументів зазвичай вводять з клавіатури. В якості підказки у вікні відображається призначення функції, а в нижній частині вікна відображається опис аргументу, в поле якого в даний момент знаходиться курсор. Слід мати на увазі, що деякі функції не мають аргументів.
4. У вікні Аргументи функції натисніть кнопку ОК.
Наприклад, в таблиці на рис. 5 в комірці С2 необхідно створити формулу для округлення до двох знаків після коми значення в осередку В2:
1. виділіть осередок С2;
Мал. 3. Вибір функції
3. у вікні Аргументи функції (рис. 4) встановіть курсор в поле Число і на аркуші виділіть клітинку В2. потім встановіть курсор в поле Число розрядів і з клавіатури введіть число 2;
Мал. 4. Введення аргументів функції
1. Натисніть кнопку Вставити функцію в рядку формул.
3. Натисніть кнопку ОК або двічі клацніть мишею за назвою обраної функції.
Мал. 5. Вибір функції в Майстрі функцій
4. У вікні Аргументи функції так само, як і в попередньому випадку (див. Рис. 4) введіть аргументи функції. Натисніть кнопку ОК.
Якщо назва потрібної функції невідомо, можна спробувати знайти її. Для цього в поле Пошук функції діалогового вікна Майстер функцій: крок 1 з 2 (рис. 6) введіть призначення шуканої функції і натисніть кнопку Знайти. Знайдені функції будуть відображені в списку Виберіть функцію.
Імена функцій при створенні формул можна вводити з клавіатури. Для спрощення процесу створення і зниження кількості помилок використовуйте автозавершення формул.
Мал. 7. Введення формули з використанням автозаповнення
2. Виберіть потрібну функцію, для чого двічі клацніть по ній мишею.
3. З використанням клавіатури і миші введіть аргументи функції. Підтвердіть введення формули.
Створення формул з використанням кнопки "Сума"
Для швидкого виконання деяких дій із застосуванням функцій без запуску майстра функцій можна використовувати кнопку Сума. Ця кнопка, крім групи Бібліотека функцій вкладки Формули (там вона називається Автосумма), є також в групі Редагування вкладки Головна.
Для обчислення суми чисел в осередках, розташованих безперервно в одному стовпці або одному рядку, досить виділити осередок нижче або правіше сумовною діапазону і натиснути кнопку Сума. Наприклад, для обчислення суми значень в осередках Е2: Е17 в таблиці на рис. 8 слід виділити осередок Е18 і натиснути кнопку Сума.
Мал. 8. Підсумовування з використанням кнопки Сума
Для підтвердження введення формули слід натиснути клавішу Enter або ще раз натиснути кнопку Сума.
Для обчислення суми довільно розташованих осередків слід виділити осередок, в якій повинна бути обчислена сума, натиснути на кнопку Сума. а потім на аркуші виділити підсумовувані осередки і / або діапазони клітинок. Для підтвердження введення формули слід натиснути клавішу Enter або ще раз натиснути кнопку Сума.
Крім обчислення суми, кнопку Сума можна використовувати при обчисленні середнього значення, визначення кількості числових значень, знаходження максимального і мінімального значень. В цьому випадку необхідно клацнути по стрілці кнопки і вибрати необхідну дію:
Середнє - розрахунок середнього арифметичного;
Число - визначення кількості чисельних значень;
Максимум - знаходження максимального значення;
Мінімум - знаходження мінімального значення.
Наприклад, для обчислення середнього значення в осередках С2: С17 в таблиці на рис. 9 слід виділити осередок С18. потім клацнути по стрілці кнопки Сума і вибрати дію Середнє.
Мал. 9. Обчислення середнього значення з використанням кнопки Сума
Всі теми даного розділу:
Введення формул з клавіатури
Формули можна вводити з використанням клавіатури і миші при роботі в будь-якій вкладці Excel. З використанням клавіатури вводять оператори (знаки дій), константи, дужки і, іноді, функц
редагування формул
Осередки з формулою можна редагувати так само, як і осередку з текстовим або числовим значенням: клацнувши мишею два рази по осередку або в рядку формул. При редагуванні осередки, як і при ст
Присвоєння імен
Ім'я можна привласнити вічку або інтервалу осередків. 1. Виділіть клітинку або діапазон комірок. 2. У групі Певні імена вкладки Формули натисніть кно
застосування імен
При створенні формул короткі імена можна вводити з клавіатури. Щоб уникнути можливих помилок при використанні імен в процесі створення формули слід в групі Певні імена
помилки синтаксису
В процесі створення і / або редагування формул Excel виявляє помилки синтаксису формули і призупиняє подальшу роботу. При виявленні зайвих символів операторів, зайвих або НЕ
Помилки у функціях і аргументах
Якщо формула містить помилку функції і / або аргументу, що не дозволяє виконати обчислення або відобразити результат, Excel відобразить повідомлення про помилку. В осередку з помилкою у формулі замість результа
Трасування зв'язків між формулами і осередками
Для зручності пошуку причин помилок, а також і в деяких інших випадках можна графічно відобразити зв'язок між осередками у формулі. Для відображення осередків, що входять в формулу в якості арг
Перерахунок книг, створених більш ранніми версіями Microsoft Excel
Процес першого відкриття книги, створеної в старих версіях Microsoft Excel, відрізняється від процесу відкриття книги, створеної в поточній версії Microsoft Excel, що дозволяє перевірити, чи правильно