Створення файлу бази даних access - бази даних access

Якщо для вирішення ваших завдань використовувати шаблон не має сенсу, можна створити базу даних з нуля. Оскільки Access зберігає всі таблиці бази даних, а також інші об'єкти в одному файлі, перш ніж приступити до створення таблиць бази даних, необхідно створити файл порожній бази даних.

Створення файлу бази даних Access

Для створення файлу нової пустої бази даних клацніть в області створення бази даних стартового вікна Access на елементі Нова база даних (Blank Database).

Справа, в області Нова база даних (Blank database), введіть ім'я файлу в полі Ім'я файлу (File Name), наприклад Поставка товаров.accdb.

Ставлячи ім'я файлу бази даних, слід мати на увазі, що воно не повинно містити символів: \ /. *. » <> |, А його гранична довжина становить 215 символів, включаючи пробіли.

Під ім'ям відображається ім'я папки, в якій за замовчуванням збережеться файл бази даних. Якщо треба зберегти файл в іншій папці, клацніть на значку Пошук розташування для розміщення бази даних (Browse for a location to put your database) (праворуч від імені файлу бази даних) і в вікні Файл нової бази даних (File New Database) відкрийте потрібну папку .

ЗАУВАЖЕННЯ
Щоб змінити за замовчуванням папки для файлів нових баз даних Мої документи (My Documents) на вкладці Файл (File) виконайте команду Параметри (Options) і в діалоговому вікні на вкладці Загальні (General) в розділі Створення баз даних (Creating databases) в поле Робочий каталог (Default database folder), використовуючи кнопку Огляд (Browse), виберіть шлях до папки, в якій планується зберігати нові бази даних.

ЗАУВАЖЕННЯ
Для зміни формату обраного для нової бази даних за замовчуванням на вкладці Файл (File) виконайте команду Параметри (Options) і в діалоговому вікні на вкладці Загальні (General) в розділі Створення баз даних (Creating databases) в поле Формат файлу за замовчуванням для порожній бази даних (Default file format for Blank Database) виберіть потрібний формат.

Закінчивши вибір у вікні Файл нової бази даних (File New Database), клацанням по кнопці Створити (Create) завершите процес створення порожнього файлу нової бази даних. В результаті відкривається вікно створеної бази даних з порожньою таблицею з ім'ям Таблица1 (Table1) в режимі таблиці. Курсор знаходиться в першому пустому осередку шпальти Клацніть для додавання (Click to Add). Тепер можна приступити до створення цієї таблиці і інших об'єктів нової оригінальної бази даних.

При створенні нового файлу бази даних може бути обраний формат, призначений для роботи з базою даних, розміщеної на SQL-сервері. Останній формат називається Microsoft Access Проекти (* .adp). Проект призначений для розробки об'єктів, що становлять додаток користувача. Сама база даних, хоча і може розроблятися в середовищі проекту, зберігається на сервері і має відповідний формат. Проекти зберігаються в файлах з розширенням adp.

При створенні проекту можливе підключення до існуючої на сервері бази даних або створення нової бази даних на сервері.