Створення джерела даних для злиття в word

2. Клацніть на команді Створити в розділі Створення списку. Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 8.7.

Джерело даних злиття являє собою базу даних, що складається із записів, на основі кожної з яких за допомогою головного документа буде згенеровано конкретний екземпляр листа. Всі записи мають однакові поля даних.

Деякі найбільш поширені поля заздалегідь внесені в список вікна створення джерела даних. Ви можете видалити з бази даних непотрібні поля і додати свої власні.

Мал. 8.7. Створення джерела даних

Примітка Наявність в джерелі даних зайвих полів ніяк не впливає на результат злиття, але уповільнює роботу програми.

3. Клацніть на кнопці Налаштування. Відкриється вікно діалогу, поки занное на рис. 8.8.

4. Виділіть пункт Звернення.

5. Клацанням на кнопці Видалити зітріть виділене поле.

Мал. 8.8. Налаштування полів джерела даних

Мал. 8.9. Вікно діалогу Одержувачі злиття

7. Клацніть на кнопці ОК.

8. Клацніть на кнопці Закрити вікна діалогу Створення джерела даних.

9. У вікні діалогу збереження документа введіть ім'я Гості та клацніть на кнопці Зберегти. З'явиться показане на рис. 8.9 вікно діалогу Одержувачі злиття. в якому в даний час немає жодного запису.

10. Вам обов'язково доведеться коли-небудь ввести інформацію в джерело даних. Клацніть на кнопці Змінити. . щоб зробити це зараз. Відкриється форма для введення даних. Давайте додамо кілька записів. Пізніше злиття згенерує рівно стільки копій головного документа, скільки записів є в джерелі даних.

11. Заповніть поля форми.

12. Щоб додати ще один запис, клацніть на кнопці Створити запис.

13. Введіть ще кілька записів, перенісши в них інформацію, представлену в табл. 8.1.

ТАБЛИЦЯ 8.1. Джерело даних злиття