Створення діаграм за допомогою майстра діаграм

Для створення діаграм використовується Майстер діаграм. який можна викликати одним із способів:

натиснути кнопкуМастер діаграм на панелі інструментів Стандартна; при цьому діаграма буде створена на поточному аркуші.

виконати команду Вставка, Діаграма Перед виконанням команди потрібно виділити ту частину таблиці (діапазон даних), по якій буде будується діаграма.

Побудова діаграми проводиться за чотири кроки. Перехід до наступного кроку здійснюється при натисканні кнопки Далі. до попереднього - Назад. На всіх етапах присутній кнопка Готово. при натисканні якої побудова діаграми завершується. Рекомендується натискати кнопку Готово тільки на останньому кроці, тому що в іншому випадку діаграма буде побудована за неповної інформації.

Майстер діаграм - крок 1 з 4 - тип діаграми. Містить дві закладки Стандартні і Нестандартні. На закладці Стандартні вибирається тип і вид діаграми, на закладці Нестандартні вибирається тільки тип діаграми.

Майстер діаграм - крок 2 з 4 - джерело даних. На екран виводиться зразок діаграми. При виборі закладки Діапазон даних можна змінити діапазон, за яким будується діаграма, і вказати, де розташовуються дані - в рядках або стовпцях. На закладці Ряд можна змінити вибрані ряди даних і їх значення.

Майстер діаграм - крок 3 з 4 - параметри діаграми. Вказуються заголовки осей, назву діаграми, легенда і т.д.

Майстер діаграм - крок 4 з 4 - розміщення діаграми. Вказується, де розмістити діаграму - на поточному або окремому аркуші.

Динамічна зв'язок даних

Дані в таблиці і діаграма (графік) пов'язані між собою. Якщо змінити дані. то зміниться і діаграма (графік). Якщо вручну змінити лінії діаграми (графіка), то зміняться і дані в таблиці. Для редагування графіка потрібно виконати наступні дії:

Клацання по кривій, покажчик миші набуде вигляду двобічної стрілки .

Зафіксувати покажчик миші на змінною точці, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити точку на нове місце.

Відпустити ліву кнопку миші.

видалення діаграми

Виділіть діаграму, клацнувши по ній мишею. Оскільки діаграма - це об'єкт Microsoft, то після виділення вона буде в рамці з маленьких чорних прямокутників. Поставте покажчик миші на об'єкт, викличте контекстне меню і виконайте команду Очистити.

1. Перейти на лист «Прибуток». Побудувати стовпчикові діаграм прибутку фірм по місяцях, по осі Х повинні бути місяці, по осі Y - значення прибутку. Для цього виконати наступні дії.

Виділити осередки, за значеннями яких буде побудована діаграма (вся таблиця «Прибуток підприємств», за винятком останнього рядка - річний прибуток.

Викликати Майстер діаграм.

Вибрати тип діаграми - Гістограма. вид - перший формат гістограми, натиснути кнопку Далее.

Перевірити орієнтацію даних і діапазон, натиснути кнопку Далее.

Вписати заголовок назви осей, задати присутність легенди, натиснути клавішу, натиснути кнопку Далее.

Помістити діаграму на тому ж аркуші, що і таблиця, натиснути клавішу Готово.

2. Побудувати кругову діаграму річного прибутку фірм. Для побудови кругової діаграми необхідно виконати наступні дії:

Виділити осередки, містять назву фірм, потім натиснути клавішу Ctrl і виділити осередки, містять річне значення прибутку цих фірм.

Викликати Майстер діаграм.

Вибрати тип діаграми - Кругова і вид - середній в верхньому ряду, натиснути кнопку Далее.

Перевірити, чи правильно вказана орієнтація даних, натиснути кнопку Далее.

Задати назву діаграми, підписи даних і легенду, натиснути кнопку Далее.

Помістити діаграму на тому ж аркуші, що і таблиця, натиснути клавішу Готово.