Акт про шлюб товару зразок і порядок заповнення документа
Це швидко і безкоштовно!
Що це за документ?
Щоб виявлений шлюб не ставилося під сумнів, вся приймання здійснюється в присутності уповноваженого представника постачальника або транспортної компанії, що доставила товар. В якості такого представника може виступити водій, експедитор або інший співробітник. З боку покупця, як правило, інтереси представляє той, хто приймає продукцію. Причому, це не обов'язково повинен бути комірник.
Акт складається мінімум в 3-х примірниках і супроводжує доставку шлюбу назад постачальнику.
На його підставі продавець приймає неякісні товарно-матеріальні цінності і списує їх. А у покупця документ служить підставою для прийняття товарів на облік в меншій кількості.
Заповнюється він покупцем. Для цієї мети форма даного документа може бути підготовлена самостійно, але з урахуванням положень закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Або підприємство може взяти готову форму (Держкомстат РФ, Постанова від 25.12.98г. №132):
- форма № ТОРГ-2 застосовується при наявності розбіжностей за якістю і кількістю товарів, виявлених при прийманні;
- форма № ТОРГ-3 - при прийомі продукції імпортного походження в разі виявлення браку або розбіжності за кількістю.
Застосування будь-якої з форм, в тому числі і самостійно розробленою, є допустимим. Головне - щоб у ній були детально описані товари і вказано їх кількість, які за якістю не влаштували покупця.
Хто його заповнює і підписує?
Даний акт заповнюється за підсумками приймання товарів. Складається він на вимогу покупця, так як служить юридичною підставою для виставлення винуватцю претензії. Складає документ спеціальна комісія, створена у покупця наказом, за участю:
- експерта організації, запрошеного для проведення незалежної експертизи, якщо це необхідно;
- представника постачальника, уповноваженої діяти від його імені на підставі довіреності.
Участь інших осіб залежить від безлічі факторів, зокрема:
- Хто здійснював доставку? Якщо для цієї мети була запрошена стороння транспортна компанія, то буде потрібно представник і від неї.
- Хто здійснював закуп товарів? Наприклад, посередник. Тоді буде потрібно участь і його представника.
Один примірник відправляється разом з усіма супровідними документами в бухгалтерію покупця, а інші примірники разом з претензійними листами - тому, хто винен в шлюбі: постачальнику, транспортної компанії або іншій особі.
Інструкція по складанню
Як тільки закінчена приймання товарів і виявлено брак, запрошують (якщо це необхідно) експерта, за допомогою якого буде встановлено розбіжність за якістю, і інших учасників поставки для складання акта.
У ньому має бути детально описано:
- в яких умовах здійснювалася приймання продукції і де (у постачальника або у покупця);
- наявність пломбувальних матеріалів і їх стан;
- стан тари, її наявність або відсутність;
- сам товар, за яким виявлено шлюб - його найменування, артикул, маса, виробник, термін придатності та інші ідентифікуючі характеристики;
- кількість бракованої продукції (із зазначенням одиниці виміру);
- розбіжності за якістю - бій, пошкодження цілісності тари і інше.
Тут ви можете безкоштовно завантажити зразок бланка цього документа
Така подробиця служить підставою для визнання такого товару не відповідає якості, заявленому в договорі поставки або купівлі-продажу. Після цього акт підписується всіма членами комісії, представниками постачальника і іншими особами. пов'язаними з постачанням і закупівлею.
Якщо партій надійшло відразу ж кілька і в кожній з них виявлено шлюб, то папір складається на кожну таку партію і на кожного постачальника.
Що стосується тієї продукції, по якій не виявлено відхилень за якістю, її в документі не перераховують, а просто пишуть в кінці: «по інших товарах розбіжностей не виявлено».
У разі виявлення браку в продукції, визнаної якісної, після оформлення та підписання акта, буде дуже складно заявити додаткову претензію. Тому здійснювати приймання потрібно дуже ретельно.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: