Структура проекту в ms project

Створення фаз і сумарних задач в MS Project

Створення фаз дозволяє створити структуру декомпозиції робіт проекту. Структура відображається як на графічній, так і в табличній частині діаграми Ганта.

  1. Станьте на перше завдання в блоці завдань фази і натисніть кнопку «Сумарна завдання» на лінійці інструментів сторінки.
  2. Виділіть завдання, яку Ви хочете зробити першим завданням або підфази нової фази і натисніть кнопку "Знизити рівень завдання" (зелена стрілка вправо) на лінійці інструментів або гарячі клавіші Alt + Shift + стрілка вправо. Попередня задача буде сформована як фаза. Якщо потрібна нова фаза вставте нову задачу перед першим завданням фази і виконайте ті ж дії.
  3. Якщо Ви хочете виключити завдання з фази, Вам необхідно перемістити її на більш високий рівень ієрархії. Для цього перейдіть в вистава «Діаграма Ганта» на сторінку «Завдання». Виділіть завдання (завдання), яку Ви хочете вивести з фази. Натисніть на кнопку "Підвищити рівень завдання" (зелена стрілка вліво) на лінійці інструментів або гарячі клавіші Alt + Shift + стрілка вліво. При підвищенні рівня завдання вона ставати фазою для всіх завдань, що випливають відразу за нею на більш низькому рівні в списку завдань.

В рамках однієї сумарною завдання може бути згруповано необмежено кількість робіт проекту. Для того що б подивитися які завдання (підфази) входять до складу цікавить Вас фази, натисніть на знак "білого ромба" поруч з назвою фази. Для того що б приховати структуру фази натисніть на знак "чорного ромба".

Крім цієї можливості MS Project надає можливість відображення всіх завдань до певного рівня вкладеності. Для цього на сторінці «Вид» виберіть "Структура". У вікні "Структура" Ви можете вибрати необхідний рівень вкладеності з випав меню для використання в поданні.

У процесі роботи над проектом Ви можете відображати або приховувати сумарну завдання проекту, що описує загальну інформацію в рамках проекту, та все сумарні завдання проекту. Для цього, працюючи в уявленнях «Діаграма Ганта» або «Діаграма Ганта з відстеженням», перейдіть на сторінку Формат:
1. Для відображення сумарної завдання проекту встановіть галочку «Суммарнаязадача проекту».
2. Для відображення всіх сумарних задач проекту поставте галочку «Суммарниезадачі».

3. Ви так само можете відобразити нумерацію рядків завдань проекту з урахуванням рівнів завдань проекту. При відсутності заданих користувачем структур СДР дана нумерація переноситься в значення СДР для задач проекту.

Деталізація завдань в MS Project

Розбиття великих завдань на дрібні підзадачі:

  1. Перейдіть в вистава «Діаграма Ганта» або «Діаграма Ганта з відстеженням» на сторінку «Завдання».
  2. Виберіть завдання, яке Ви хочете розбити і додайте під нею перелік завдань, на які буде деталізувати дана задача.
  3. Виділіть завдання, які будуть входити в це завдання, за допомогою мишки і стрілок з затиснутою клавішею Shift і перенесіть на рівень нижче (спосіб описаний вище).
  4. Перенесіть всі зв'язки сумарною завдання на підлеглі завдання.
  5. Розподіліть всі ресурси сумарною завдання між підлеглими завданнями.

Налаштування коду СДР

Для настройки СДР (WBS) структури перейдіть на сторінку «Проект» та натисніть кнопку «СДР» і в випадаючому меню виберіть підпункт «Визначити код ..».
У вікні «Визначення коду СДР», вкажіть в таблиці «Маска коду (без префікса):»:

  1. Послідовність. Тип даних зі списку: Цифри (за алфавітом), Великі літери (латиниця за алфавітом), Малі літери (латиниця за алфавітом), Знаки (без сортування).
  2. Довжина. Кількість символів опису рівня.
  3. Роздільник. Символ, що розділяє рівні.
  4. Якщо Ви не хочете, щоб MS Project кожен раз призначав WBS код при створенні нового завдання, поставте прапорець у полі Створювати код СДР для нових завдань. В такому випадку Ви повинні будете вручну вводити WBS код для кожної нової задачі. Ви завжди можете доручити MS Project автоматично перерахувати WBS коди. Для цього виберіть команду СДР "Змінити нумерацію".
  5. Якщо Ви хочете використовувати один і той же WBS код для різних завдань приберіть прапорець з поля Перевірка унікальності нових кодів СДР.

За замовчуванням використовується наскрізна нумерація для списку завдань без урахування структури декомпозиції робіт. При необхідності Ви можете використовувати додаткову нумерацію. MS Project надає Вам дві схеми ведення додаткової нумерації списку завдань:

  1. Нумерація, заснована на СДР (WBS) кодах. СДР (WBS) коди - це буквено-числові коди, унікально ідентифікують місце кожного завдання в структурі декомпозиції робіт проекту. MS Project підтримує два різновиди СДР (WBS) кодів:
    - Числові коди завдань. складаються лише з чисел. Числові коди завдань - це найпростіший тип WBS кодів. MS Project обчислює числовий код для кожного завдання, грунтуючись на структурі списку завдань. Ви не можете редагувати числові коди, але вони автоматично змінюються кожного разу при зміні порядку завдань і структури списку.
    - НастраіваемиеWBSкоди. що складаються з чисел і букв. Кожна група СДР (WBS) коду відповідає певному рівню структури списку завдань. Для кожної групи коду можна призначити свій шаблон. Призначені для користувача СДР (WBS) коди можуть або обчислюватися автоматично (в цьому випадку вони будуть унікальними), або вводитися вручну (в цьому випадку вони можуть збігатися у різних завдань).
  2. Нумерація, заснована на спеціалізованих ієрархічних кодах. Спеціалізовані ієрархічні коди - це додаткові описатели для задач і ресурсів. Ви можете використовувати спеціалізовані коди для групування завдань (або ресурсів) на довільній основі.

Даний матеріал розглядається на праактіческом-тренінгу "Розробка планів-графіків проектів".