Структура документа word

Робота з програмою Microsoft Word

Microsoft Office

Будь досить об'ємний документ зазвичай складається з розділів і підрозділів різного рівня. Самі зовнішні розділи, наприклад частини тієї книги, яку ви зараз Новомосковскете, виділяються великими заголовками. Для занять обрані заголовки поменше. Назви вправ набрані ще більш дрібним шрифтом. Таке розбиття документа на окремі блоки не чуже і для Word. Цей текстовий процесор дозволяє привласнювати назвами тих чи інших розділів спеціальні заголовні стилі, які, по-перше, забезпечують однакове оформлення всіх заголовків певного рівня, а по-друге, дають знати програмі Word, де починається і закінчується черговий розділ. Ця інформація дозволяє Word правильно форматувати документ. Наприклад, заголовок розділу ніколи не виявиться па іншій сторінці, окремо від тексту цього розділу.

1. Клацанням на кнопці Створити відкрийте новий документ.

2. За допомогою команди Вид> Структура перейдіть в режим структури.

3. Введіть текст Параметри обладнання. Натисніть Enter. Потім введіть рядок Спеціальні питання. знову натисніть Enter і введіть Дозвіл проблем. Це будуть назви трьох розділів верхнього рівня. Їм відповідає стиль Тема !.

4. Перемістіть курсор в кінець першого рядка і натисніть клавішу Enter. З'явиться ще один заголовок розділу. Щоб знизити його рівень, натисніть клавішу Tab. Новий рядок стане підрозділом теми Параметри обладнання (див.рис. 5.20). Введіть текст Швидкодія.

5. Натисніть Enter і введіть заголовок ще одного розділу другого рівня. Зверніть увагу, що тепер не потрібно натискати клавішу Tab. У режимі структури стиль нового абзацу завжди повторює заголовки стиль попереднього абзацу.

Мал. 5.20. Документ Word в режимі структури

Примітка Щоб дізнатися стиль абзацу, клацніть в ньому і погляньте на список Стиль панелі інструментів Форматування. Абзацний стилі використовуються в Word не тільки для виділення заголовків. Будь-якому абзацу можна призначити стандартний або спеціально розроблений для нього стиль. Способи форматування документа з допомогою стилів будуть розглянуті на наступному занятті.

9. Перейдіть назад в режим Структура. Ви побачите весь текст документа.

10. У панелі інструментів Структура. яка з'являється при перемиканні в режим структури, виберіть в списку пункт Показати рівень 2. Вміст документа згорнеться, і на екрані залишаться тільки заголовки першого і другого рівнів. Кнопки панелі Структура. показаної на рис. 5.22, дозволяють розгорнути документ до розділів будь-якого рівня вкладення. Вибір в списку пункту Показати всі рівні виводить на екран весь документ. Кнопки зі знаками «плюс» і «мінус» тієї ж панелі розгортають і згортають той розділ, в якому знаходиться текстовий курсор.

11. Клацніть в рядку заголовка Установка.

12. Потім клацніть на кнопці Вниз панелі інструментів Структура. Тема Установка зміститься вниз під заголовок Оновлення.

Мал. 5.22. Панель інструментів режиму структури

13. Тепер в списку виберіть пункт Показати всі рівні. щоб знову вивести на екран весь вміст документа. Виконане переміщення рядка заголовка спричинило зсув всього розділу.

14. Клацніть назнаке «плюс» зліва від заголовка розділу Швидкодія. Виявляться виділеними цей розділ і все його підрозділи, як показано на рис. 5.23.

Мал. 5.23. Виділення розділу документа Word

15. Натисканням клавіш Ctrl + Х виріжте виділений фрагмент. Перемістіть текстовий курсор в початок заголовка Оновлення та клацніть на кнопці Вставити панелі інструментів Стандартна. Виділений раніше підрозділ буде цілком перенесений всередину розділу Спеціальні питання.