стовпчасті діаграми

Стовпчасті гістограми - являють собою сукупність стовпців в системі координат, призначених для демонстрації дискретних даних. Стовпчасті діаграми використовуються для відображення результатів порівняння одного показника в різних умовах (наприклад, результатів соціологічних опитувань). Стовпчасті діаграми необхідно представляти у вигляді окремих стовпчиків однакової ширини, оскільки вони представляють дискретні дані, і ніколи не повинні зв'язуватися лінією.

Особливу увагу необхідно приділити масштабної лінійці: вона повинна точно відповідати відліку від нуля. В іншому випадку графічний образ буде спотворювати дані. Якщо спочатку необхідно ввести розрив масштабної лінійки (почати не від нуля, а з певного значення), необхідно позначити на цій осі "зигзаг".

Мал. Приклад стовпчастий діаграми

Якщо діаграми використовуються для представлення дискретних даних, то гістограми використовуються для представлення безперервних (частотний розподіл). Гістограми слід оформляти у вигляді стосуються один одного стовпчиків.

4. Побудова і форматування графіків.

Набрати табличні дані.

2. Виділити область даних разом з одним рядком заголовка як це показано на малюнку:

3. встаю вка ® Діаг рама ® Вибрати тип діаграми: графік

В поле введення «Підписи осі Х» ввести діапазон, де розташовуються підписи для значень по осі Х. Для цього необхідно:

- натиснути кнопку з червоною стрілкою, яка розташовується в правій частині рядка введення;

- виділити діапазон (значення графи «Обсяг виробництва»);

У вікні ввести: назву діаграми, підписи під осями X і Y. як це показано на малюнку:

Далі необхідно перейти на вкладку «Лінії сітки», де відмовитися від горизонтальних ліній сітки, паралельних осі X.

Отримане зображення графіка не є прийнятним результатом. Графік практично не відображає інформацію, представлену в таблиці, для наочного відображення якої він був призначений.

Необхідно збільшити розмір діаграми. Для цього необхідно виділити діаграму клацнувши в неї мишею, причому клацання мишею необхідно провести по вільній від графічних елементів області діаграми. В цьому випадку навколо діаграми з'являються чорні квадратні точки (див. Рис. Вище), за допомогою яких можна змінювати розмір діаграми. Якщо потягнути тепер за ліву верхню кутову точку, то можливо буде збільшити або зменшити розміри діаграми.

Після збільшення розмірів діаграми необхідно змінити розміри окремих блоків діаграми таким чином, щоб виділити представлену в діаграмі інформацію, надати їй смислове навантаження.

Для цього необхідно зменшити кегль (розмір) тексту в текстових блоках:

- виділити тестовий блок;

- встановити розмір шрифту як то показано на малюнку:

Після зміни шрифту текстових блоків отримаємо наступне зображення.

Тепер необхідно змінити розміри графічних блоків таким чином, щоб якнайкраще представити графічну інформацію. Необхідно змінити розміри області побудови графіків (область діаграми) і області підписів рядів даних (легенди). необхідно:

1. Виділити область легенди, як це показано на малюнку нижче:

2. Змінити розміри області підписів (див. Рис. Нижче), потягнувши за відповідну чорну точку зміни розміру (масштабування).

3. Виділити область побудови діаграми.

4. Змінити розміри області побудови діаграми (див. Нижче):

З наведеного вище малюнка видно, що фон області побудови діаграми (сірий) не сприяє кращому сприйняттю графічної інформації. Його необхідно змінити на білий або взагалі відмовитися
від фону:

1. Виділити область побудови діаграми.

2. Викликати властивості області побудови діаграми (подвійне клацання мишею по області діаграми або виклик контекстного меню клацанням правої кнопки миші ® Формат області побудови)

3. У діалозі настройки в секції «Заливка» встановити «прозора» і натиснути OK. Результат представлений на малюнку нижче:

З отриманого зображення діаграми (див. Вище) видно, що необхідно змінити колір графіків на чорний, а також товщину ліній. Рекомендується використовувати чорний колір графіків, якщо даний графік або діаграму планується роздруковувати на чорно-білому принтері.

1. Виділити графік як показано на малюнку (Повісті покажчик миші до одного з графіків (покажчик повинен бути розташований прямо на лінії) ® Один раз клацнути мишею.

Якщо виділяється не весь графік, а тільки його частину, то необхідно налаштувати зовнішній вигляд діаграми відповідно до зразка, як це показано на малюнку:

Робота з круговими і столбчатимі діаграмами виробляється також, як і з графіками. Єдиним винятком є ​​спосіб виділення області побудови кругової діаграми. Область побудови є прямокутної, в той час як на екрані вона виглядає круглої. Це і є джерелом труднощів. Для того, щоб виділити область побудови кругової діаграми необхідно представити, що кругова діаграма вписана в квадрат або прямокутник і клацнути по одному з кутів цього трикутника.