Стаття акредитив порядок обліку (- розрахунок, 2018, n 1)

Сума Триста тисяч рублів 00 копійок

Як відомо, про кожного банківському рахунку, відкритому фірмою, потрібно повідомити в податкову інспекцію. Однак по ст.11 Податкового кодексу такий рахунок повинен відповідати трьом вимогам:

- бути відкритим на підставі договору з банком;

- на нього можна зараховувати гроші;

- з нього можна знімати гроші.

Примітка. Повідомляти податківцям про відкриття акредитива не потрібно.

Як отримати гроші з акредитива

Отримати гроші з акредитива постачальник зможе після здачі в банк документів, що підтверджують виконання ним договірних зобов'язань (наприклад, постачання товарів). Перелік цих документів визначається в договорі.

Крім цих документів, постачальник повинен оформити та подати в банк "Реєстр рахунків". Для нього в Положенні про безготівкові розрахунки передбачена типова форма. Реєстр здається разом з документами, на підставі яких гроші списуються з акредитива. У реєстрі повинні бути вказані номери та назви цих документів.

Примітка. Для отримання грошей з акредитива постачальник повинен представити в банк документи, що підтверджують відвантаження товарів, і "Реєстр рахунків".

Ці документи і оформлений реєстр необхідно представити в банк до закінчення терміну дії акредитива.

Як правило, реєстр рахунків оформляють в чотирьох примірниках:

- перший - залишається у вашому банку;

- другий - ваш банк направляє в банк покупця;

- третій - ваш банк направляє покупцеві;

- четвертий - повертається вашій фірмі.

Якщо акредитив оплачується тільки за згодою покупця, то його представник повинен заповнити нижню частину реєстру. У цій ситуації представник повинен представити в банк:

- довіреність, видану фірмою-покупцем, зі зразком підпису представника;

- паспорт або інший документ, що засвідчує його особу.

Бухгалтерський облік розрахунків за акредитивами

Записи, які ви повинні зробити в обліку, залежать від виду акредитива: покритий або непокритий.

Якщо ваша фірма відкрила покритий акредитив, то перерахування грошей на нього відобразіть так:

Дебет 55 субрахунок "Акредитиви" Кредит 51 (52)

- переведені кошти з розрахункового (валютного) рахунку на акредитив.

Коли гроші з акредитива буде перераховано постачальнику, зробіть запис:

Дебет 60 (76) Кредит 55 субрахунок "Акредитиви"

- перераховані грошові кошти з акредитива на рахунок постачальника.

Якщо покритий акредитив використаний, гроші повертаються на розрахунковий або валютний рахунок вашої фірми. Це відображають проводкою:

Дебет 51 (52) Кредит 55 субрахунок "Акредитиви"

- невикористані кошти повернуті банком на розрахунковий (валютний) рахунок.

Якщо відкритий непокритий акредитив, то його суму враховують на позабалансовому рахунку 009 "Забезпечення зобов'язань і платежів видані". Відкриття такого акредитиву відобразіть проводкою:

- відкритий непокритий акредитив.

Використання непокритого акредитива відобразіть так:

- витрачений непокритий акредитив;

Дебет 60 (76) Кредит 51 (52)

- перераховані гроші на рахунок постачальника.

Якщо ви використовуєте акредитив для покупки матеріальних цінностей, витрати по оплаті послуг банку за його обслуговування списують на збільшення їх вартості (рахунки 08, 10, 41 і т.д.).

В інших випадках такі витрати враховують як операційні витрати на рахунку 91 "Інші доходи і витрати", субрахунок 2 "Інші витрати".

Приклад. ТОВ "Пасив" купило верстат вартістю 240 000 руб. (В тому числі ПДВ - 40 000 руб.). Для розрахунків з постачальником "Пасив" відкрив у банку покритий безвідкличний акредитив. Банк утримав з розрахункового рахунку ТОВ "Пасив" плату за обслуговування акредитива в сумі 240 руб.

Бухгалтер "пасиву" зробив записи:

Дебет 55 субрахунок "Акредитиви" Кредит 51

- 240 000 руб. - перераховані гроші на покритий акредитив;

Дебет 19 Кредит 60

- 40 000 руб. - врахований ПДВ по верстата;

Дебет 08 Кредит 60

- 200 000 руб. - верстат прийнято до обліку;

Дебет 60 Кредит 55 субрахунок "Акредитив"

- 240 000 руб. - перераховані гроші постачальникові;

Дебет 08 Кредит 51

- 240 руб. - плата за обслуговування акредитива включена до первісної вартості верстата;

Дебет 01 Кредит 08

- 200 240 руб. - верстат введений в експлуатацію;

Дебет 68 субрахунок "Розрахунки по ПДВ" Кредит 19

- 40 000 руб. - ПДВ по верстату прийнятий до податкового відрахування.

Як закрити акредитив

Акредитив закривається, якщо:

- постачальник представив в банк заяву про відмову від акредитива;

- покупець відкликав акредитив своїм розпорядженням.

Відзначимо, що в двох останніх випадках така можливість повинна бути передбачена при відкритті акредитива.

Заява про відмову від акредитива складається постачальником в довільній формі в одному примірнику.

Цей документ необхідно подати до банку, який відкрив акредитив.

Розпорядження про відкликання акредитива складається покупцем також в довільній формі.

Скласти цей документ потрібно в трьох примірниках, які покупець повинен здати в свій банк. Перший примірник банк залишить собі, а другий і третій - направить в банк постачальника.

Підписано до друку