Спори роботодавця і працівників, кадрове діловодство

Спори роботодавця і працівників, кадрове діловодство
Все більше "просунутих" працівників втягують роботодавця в суперечки. Часто при цьому вдаються до створення комісії по трудових спорах (КТС). Коротко розглянемо, як відбувається вирішення спору в цьому випадку. Комісія по трудових спорах може бути створена в будь-якій організації, причому незалежно від чисельності працівників.

Суперечка може виникнути не тільки з працівником, а й претендентом на посаду (наприклад, якщо йому незаконно відмовили в прийомі на роботу) або колишнім працівником (наприклад, якого незаконно звільнили або змусили піти за власним бажанням).

КТС може створюватися як за ініціативою працівника, так і роботодавця. Однак в будь-якому випадку від обох сторін має бути однакова кількість представників.

Щоб вибрати представників від працівників. за законом потрібно провести загальні збори всіх працівників підприємства, на якому повинні бути затверджені кандидатури.

Однак на практиці частіше за все представників від працівників висуває профспілка. Якщо, звичайно, він є. У будь-якому випадку потім ці кандидатури затверджуються на загальних зборах працівників. Представників від роботодавця висуває керівник організації.

Зверніть увагу: КТС може розглядати не будь-який спір. Наприклад, в компетенції комісії розгляд суперечок:

- про переведення на іншу роботу;

- про використання належного працівникові відпочинку (перерв, вихідних, відпустки);

- про накладення дисциплінарних стягнень (наприклад, догани);

- про оплату праці.

А ось деякі суперечки комісія вирішувати не може, тільки суд. Наприклад, суперечки:

- про поновлення на роботі незалежно від підстав звільнення;

- про зміну дати і формулювання підстави і причин звільнення;

- про переведення на іншу роботу;

- про оплату за час вимушеного прогулу;

- за заявами роботодавця про відшкодування шкоди, заподіяної організації працівником;

- за заявами громадян, які працюють у роботодавців - фізичних осіб;

- за заявами осіб, які вважають, що вони піддалися дискримінації.

Звернутися в КТС працівник може тільки протягом трьох місяців з дня, коли він дізнався про порушення своїх прав або повинен був дізнатися про нього.

Увага: якщо працівник пропустить відведений термін, але причина пропуску поважна (наприклад, хвороба), комісія все ж таки ухвалить заяву.

Щоб КТС розглянула суперечка, працівник повинен подати письмову заяву.

Як КТС вирішує спір

Комісія по трудових спорах зобов'язана розглянути індивідуальний трудовий спір протягом 10 календарних днів з дня подачі працівником заяви. Так сказано в ст. 387 Трудового кодексу. Якщо КТС проігнорує заяву, працівник має право звернутися до суду.

Спір розглядається в присутності працівника, який подав заяву, або його представника. У засіданні комісії по трудових спорах працівник може брати участь разом з представником. Зверніть увагу: у останнього повинна бути довіреність.

Втім, КТС може розглядати справу працівника і без його участі, якщо працівник подасть заяву з таким проханням.

Якщо ж така заява не була подана, але на засідання комісії ні працівник, ні його представник не з'явилися, то розгляд справи відкладається. У разі повторної неявки комісія може винести рішення про зняття питання з розгляду.

Однак якщо неявка була викликана поважною причиною (наприклад, хворобою), комісія призначить нову дату засідання для розгляду заяви працівника.

На засіданні комісії ведеться протокол, який повинен бути підписаний її головою і посвідчений печаткою КТС. Спеціальної форми для протоколу немає, тому його можна скласти в довільній формі.

Комісія по трудових спорах має право викликати на засідання свідків, запрошувати фахівців. На вимогу КТС керівник організації зобов'язаний у встановлений термін представляти їй необхідні документи.

Комісія розглядає справу і приймає рішення простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії. Голосування - таємне.

Рішення КТС має містити:

- найменування організації (підрозділу), прізвище, ім'я, по батькові, посаду, професію або спеціальність звернувся до комiсiї працівника;

- дати звернення в комісію і розгляду спору, суть спору;

- прізвища, імена, по батькові членів комісії та інших осіб, присутніх на засіданні;

- істота рішення і його обгрунтування (з посиланням на закон або інший нормативно-правовий акт);

Головна вимога до цього документа - чіткість викладу інформації і відповідність закону. Наприклад, якщо комісія розглядала якийсь своє право грошової вимоги працівника до керівництва, то в рішенні повинна бути вказана точна сума, належна працівникові.

Копії рішення комісії вручаються працівникові та керівнику організації протягом 3 днів з дня прийняття рішення.

Рішення комісії по трудових спорах працівник може оскаржити в суді. Для цього йому відводиться 10 днів з моменту вручення копії рішення.

У тому випадку, якщо працівник з рішенням КТС згоден, але роботодавець не виконує припис комісії, вона видасть працівнику так зване посвідчення. Це виконавчий документ. Посвідчення він віднесе в службу судових приставів, які мають право в примусовому порядку змусити роботодавця виконати рішення КТС.