Співробітник написав заяву на - звільнення що - робити

Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних городовУкаіни - від Конотопа до Кременчука.

Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.

Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.

Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати

Більшість трудових спорів, з якими стикаються роботодавці, стосуються питань звільнення. Навіть заяву «за власним бажанням» не є гарантією того, що працівник не піде до трудової інспекції або в суд. Уникнути трудових спорів можливо, якщо на всіх етапах звільнення роботодавець дотримується правильний порядок дій і грамотно оформляє документи.

Підстави для звільнення

Загальна схема припинення трудових відносин відображена в ст. 84.1 Трудового кодексу РФ. На неї слід спиратися кадровику, її корисно знати і працівникові. Конкретний порядок звільнення залежить від причини розірвання трудового договору, ТК Україна виділяє наступні:

за власним бажанням працівника;
з ініціативи роботодавця, в тому числі до закінчення випробувального терміну працівника;
по згоді сторін;
в зв'язку з закінченням терміну трудового договору;
в зв'язку зі зміною умов трудового договору;
за скороченням штату;
в зв'язку з порушенням працівником своїх трудових обов'язків;
в зв'язку зі смертю працівника.

Звільнення за власним бажанням - найбільш часте підставу для розірвання трудового договору - регламентовано ст. 80 ТК РФ. Працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні. Звіт зазначеного періоду починається з наступного дня після того, як роботодавець отримав від працівника заяву про звільнення за власним бажанням. Трудовий договір може бути розірваний і до закінчення цього терміну за угодою сторін, а крім того, ТК Україна і судова практика дають працівниками законні підстави не дотримуватися двотижневий термін, але про це трохи пізніше.

Важливо! Якщо заяву на звільнення за власним бажанням написав працівник, який перебуває на випробувальному терміні, він має право попередити роботодавця в письмовій формі за три дні (ст. 71 і ст. 77 ТК РФ).

У будь-який момент до закінчення строку попередження про звільнення працівник має право відкликати свою заяву. В цьому випадку трудові відносини не припиняються. Виняток, якщо на його місце в письмовій формі запрошений інший фахівець, якому відповідно до ст. 64 ТК Україна не можна відмовити в прийомі на роботу. А в деяких ситуаціях працівникові рекомендується відкликати заяву. Наприклад, якщо він захворів в період поточного терміну повідомлення. Вийшовши на роботу після лікарняного, він може бути неприємно здивований наказом про його звільнення, вважаючи, що не можна звільнити під час відпустки або тимчасової непрацездатності. Це справедливо тільки до ситуацій, коли звільнення відбувається за ініціативою роботодавця (ст. 81 ТК РФ), а не за бажанням працівника.

Зверніть увагу: якщо після закінчення строку попередження роботодавець не робить ніяких дій і працівник не наполягає на звільненні, то дія трудового договору продовжується.

З Контур-Персоналом ви не пропустіть термін закінчення трудового договору, що допоможе вчасно і безболісно розлучитися зі співробітником

Як оформити наказ про звільнення

З розпорядженням роботодавця співробітник повинен бути обов'язково ознайомлений під розпис. Непідписаний наказ може бути не прийнятий судом до розгляду. Якщо з якихось причин працівник відмовляється знайомитися з наказом про звільнення, роботодавець повинен скласти акт про непідписання, засвідчений трьома співробітниками.

Які документи видати звільняється

В останній день роботодавець повинен видати звільняється трудову книжку з записом про розірвання трудових відносин. У ній, як і в наказі про звільнення, формулювання повинні повністю відповідати ТК Україна чи іншого федерального закону з посиланням на відповідні статтю, частина, пункт тощо.

Роботодавець не має права затримувати у себе трудову книжку ні на один день. У разі затримки співробітник має повне право звернутися до суду, і організація буде зобов'язана відшкодувати працівникові матеріальної шкоди, підстава - завдані збитки в результаті незаконного позбавлення його можливості трудитися (ст. 234 ТК РФ). Якщо ж працівник в день звільнення відсутній на роботі або ухиляється від отримання трудової книжки, необхідно направити йому повідомлення про необхідність отримати трудову книжку або дати згоду на відправлення її поштою. Своєчасно відправлене повідомлення звільняє роботодавця за затримку видачі документа.

Разом з трудовою книжкою слід віддати співробітнику медичну книжку, якщо вона зберігалася у роботодавця.

До моменту звільнення бухгалтерія повинна підготувати і видати:

За заявою працівника йому можуть бути видані і інші документи, пов'язані з його роботою на колишньому місці: завірені копії наказів про прийом в організацію, переведення на іншу роботу, звільнення, довідка про заробітну плату для центру зайнятості та ін. Ці документи організація повинна підготувати і надати працівникові протягом трьох днів з моменту подачі заяви (ст. 62 ТК РФ).

Якщо терміни будуть порушені, то організації загрожує штраф від 30 000 до 50 000 рублів, а керівнику - від 1000 до 5000 рублів. За повторне порушення суми збільшаться: для організації від 50 000 до 70 000 рублей, для керівника - від 10 000 до 20 000 рублів або дискваліфікація терміном до 3 років (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чи можна звільнити в вихідний

Часто питання виникають з тим, як визначити останній день роботи співробітника, якщо дата звільнення припадає на вихідний день. Таке може статися, якщо працівник не розрахував період повідомлення про звільнення або якщо в свято закінчився термін дії трудового договору - мова про це йде в ст. 14 ТК РФ: «Якщо останній день строку припадає на неробочий день, то днем закінчення строку вважається найближчий наступний за ним робочий день». Це і буде днем, коли працівник отримає всі документи і належні йому виплати.

Інша ситуація описана в ст. 84.1 ТК Україна "... днем припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи працівника, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним, відповідно до цього кодексом або іншим федеральним законом, зберігалося місце роботи (посада)». Це може бути відпустку з подальшим звільненням. Саме в день перед відпусткою роботодавець видає наказ про звільнення, перераховує заробітну плату, належні компенсації, видає документи. При цьому датою звільнення в наказі буде вказано останній день відпустки, як останній робочий день, хоча фактично на своєму місці співробітник вже не з'являється.

Якщо працівник не хоче «відпрацьовувати» два тижні

Законодавство передбачає можливість звільнити людину без двотижневої «відпрацювання» при наявності поважних причин, таких як:

зарахування до навчального закладу;
вихід на пенсію по старості / за вислугою років;
встановлене порушення роботодавцем українського трудового законодавства та ін.

Судова практика стає на бік працівників у разі, якщо в якості підстави термінового звільнення заявляється одна з наступних ситуацій:

Це відкритий перелік, і він може бути доповнений. Щоб працівник мав право звільнитися в день подачі заяви або скоротити термін дії повідомлення по одному з цих підстав, воно повинно бути закріплено в Правилах внутрішнього трудового розпорядку або Колективному договорі організації.

Якщо працівник, не маючи подібних «пільг», написав заяву з проханням звільнити його раніше ніж через два тижні, роботодавець має право відмовити йому, пославшись на ст. 80 ТК РФ. При цьому, роботодавець не може вказати в резолюції на заяві дату звільнення, яка відповідала б вимогам закону. Іноді для вирішення питання працівнику надсилається повідомлення, в якому вказується, чому не можна задовольнити його прохання (з посиланням на нормативний акт - ст. 80 ТК РФ), і пропонується написати нову заяву.

У стандартній процедурі звільнення з ініціативи співробітника немає нічого надскладного, однак на деякі моменти роботодавець повинен звернути особливу увагу. У наступних матеріалах ми розповімо про більш складних випадках розірвання трудового договору: коли працівник систематично порушує свої обов'язки, в ситуації скорочення чисельності штату та ін.