Список установчих документів ооо (товариства з обмеженою відповідальністю) та юридичної особи

Сьогодні оформити бізнес вУкаіни можна двома способами. без оформлення юридичної особи або ж оформивши юридична особа.

При веденні бізнесу без оформлення юридичної особи підприємець реєструється як ІП, при оформленні юридичної особи можна зареєструватися як ТОВ, ЗАТ або ВАТ.

Як створити ТОВ?

Для цього необхідно:

Самостійна реєстрація ТОВ обійдеться не більше ніж в 6 тисяч рублів. Оплата держмита коштує 4000 (плюс послуги нотаріуса, які необов'язкові, якщо засновники будуть присутні при реєстрації особисто).

Варто зауважити, що при неправильному оформленні документів вам може бути відмовлено в реєстрації, проте це ви дізнаєтеся вже після сплати держмита.

Щоб уникнути подібного ризику можна скористатися послугами реєстраторів, їх вартість зазвичай становить від 2 до 10 тис. Руб. (Плюс ті ж 4 тис. Держмита та послуги нотаріуса при необхідності).

Перший раз ТОВ краще оформляти самостійно, це допоможе вам краще розібратися в документах вашого бізнесу. Якщо ви передасте ці повноваження реєстратора, то зменшите ризик відмови у відкритті фірми, але так ви не зможете отримати безцінний досвід, якщо ви відкриваєте свою першу компанію.

Також є можливість купити вже готове і оформлене ТОВ (від 20 000 р.). У цьому випадку варто ретельно перевірити його історію, тому що у такій організації можуть бути борги.

Також абсолютно законно ви можете зареєструвати ТОВ на своє місце проживання. При поданні заяви необхідно надати дозвіл власника і прописку.

Для реєстрації ТОВ необхідні наступні документи:

1. Статут.
2. Установчий договір.
3. Протоколи зборів засновників (якщо засновників більше одного).
4. Документи, що підтверджують реєстрацію.

Формування Статуту та його особливості

Статут - це основний установчий документ організації. По ньому визначаються основи діяльності організації, і саме цей документ є основним при прийнятті рішень з управління.

Статут повинен містити наступну інформацію:

• 
  правила організації;
• порядок купівлі та продажу часток;
• правила взаємовідносин учасників;
• умови вступу та виходу з організації;
• види діяльності компанії;
• спосіб ліквідації організації в разі її закриття.

Так як Статут регламентує діяльність організації, в ньому обов'язково повинні бути вказані (за допомогою кодів) види діяльності організації. Необхідно вказати головний (від якого йде основний дохід) вид діяльності.

Головний вид діяльності може бути тільки один. Виходячи з рівня ризику отримання травм для працівників по даному виду діяльності в ФСС будуть проводитися податкові відрахування.

Число додаткових видів діяльності необмежено, від них не залежить розмір і форма відрахувань до ФСС. Коди видів діяльності можна знайти в Загальноукраїнського класифікатора видів економічної діяльності (КВЕД).

Статут попередньо потрібно готувати в двох примірниках (один ви отримуєте після реєстрації, інший буде зберігатися у місцевого органу податкової інспекції).

Чи можна вносити зміни?

Для внесення змін до статуту необхідно заповнювати форму Р13001. Вона являє собою документ з 23 аркушів (титульного аркуша і листів від А до М), який скріплюється, зшивається і нумерується. Нумерація проводиться з титульного листа, а далі нумеруються тільки листи, які необхідно заповнити.

Заповнюються тільки ті листи, які містять відомості про внесені зміни. Порожні листи здавати не потрібно.

Для видів діяльності змінювати Статут необхідно тільки якщо в ньому не вказано, що організація в праві займатися незазначеної діяльністю, яка не заборонена на території РФ. Про зміни, які не зачіпають Статут, потрібно повідомляти за формою Р140001.

Установчий договір ТОВ

Тільки при реєстрації ТОВ декількома засновниками між ними укладається договір, на підставі якого визначаються обов'язки кожного зі створення організації. Після реєстрації ТОВ даний договір втрачає силу.

Підтвердження реєстрації товариства

Після успішної реєстрації організації ви отримуєте наступні документи:

При отриманні Статуту зверніть увагу, щоб на ньому була позначка з ФНС, інакше він буде вважатися недійсним.

ІПН (ідентифікаційний податковий номер) і свідоцтво про Державну (Основний державний реєстраційний номер) є основними ідентифікаційними документами організації. Виписка з ЕГРЮЛ свідчить про внесення запису про вашу організацію в Єдиний державний реєстр юридичних осіб.

протоколи зборів

Протокол зборів засновників необхідно завірити нотаріально. Без такого запевнення протокол буде вважатися недійсним. Головним чином нотаріус повинен завірити результати зборів і присутність учасників, які приймали рішення.

Якщо засновник один, загальні збори засновників не потрібно, як і протокол. У цьому випадку оформляється рішення єдиного засновника, де фіксується вся необхідна інформація.

На загальних зборах засновників необхідно:

Документи для скачування (безкоштовно)

Порядок відновлення і зберігання документів

Якщо документи були загублені, організація не може продовжувати свою діяльність. Процедура відновлення документів проводиться в територіальному органі ИФНС і складається з декількох кроків:

1. Оплата держмита на видачу дублікатів.
2. Заповнення заяви із зазначенням необхідних реєстраційних даних.
3. Подача заяви з квитанцією про оплату держмита в місцевий орган ИФНС.
4. Отримання дублікатів.

Для ТОВ, на відміну від інших організаційно-правових форм, не встановлюються спеціальні вимоги до терміну і способу зберігання документів. Досить зберігати документи в одній папці в надійному сейфі.

Якщо з документами працюватимуть співробітники, необхідно вести облік цього в рукописної або електронній формі. Кожен запис такого обліку повинна містити всю необхідну інформацію про роботу з документами (назва і тип документа, інформація про співробітника, дата отримання і повернення).

Всі документи (на випадок втрати) зберігаються в двох примірниках: в офісі організації та в територіальному відділенні ИФНС. Як писалося вище, всі вони повинні бути зшиті, скріплені і пронумеровані.

Рекомендуємо інші статті по темі