Списки в microsoft word
Простий список. Багаторівневий список. Кілька списків в одному документі. Стиль списку. Зв'язок списку зі стилем.
Досить часто в тексті зустрічається який-небудь перелік. Це може бути просто маркований список або нумерований багаторівневий список. За замовчуванням в MS Word можливо скористатися вставкою необхідного списку з вкладки "Головна" група "Абзац" (рис. 3.1)
Мал. 3.1 - Вставка списку в документ
Логічно припустити, що очевидним рішенням простого користувача, при роботі в текстовому процесорі, буде вставка списку за допомогою елементів: "Маркери", або "Нумерація" (рис. 3.1) і редагуванням відступів абзаців і тексту з використанням лінійки.
Такий спосіб вставки з одного боку досить простий і інтуїтивний, але механізм його роботи є непрозорим для користувача. Недоліки такого шляху вирішення виявлятися вже при повторній вставці списку в текст, коли доведеться редагувати відступи заново. Більш того в разі зміни вимог до списків доведеться виробляти редагування кожного списку, проблема ще посилиться, якщо виникне необхідність змінити параметри відносяться до шрифту.
Не виключені ситуації, коли вставка нового списку може негативним чином позначитися на раніше створеному. Наприклад, зрушення відступів тексту, першого рядка, використання декількох маркерів і т.д. в це викличе труднощі в редагуванні.
І так, в групі "Абзац" присутній три елементи безпосередньо відносяться до списків: "Маркери", "Нумерація", "Багаторівневий список".
Але, по суті, перші два елементи є окремими випадками елемента "Багаторівневий список". У багаторівневому списку кожен окремий рівень являє собою або маркований, або нумерований список (див. Рис. 3.2).
Мал. 3.2 - Стилі багаторівневого списку
Можна скористатися бібліотекою стилів багаторівневих списків і налаштувати відповідний стиль під свої потреби, використовуючи його потім в подальшому. Змінюється стиль існуючого списку за допомогою команди "Визначити новий багаторівневий список ..." і відображаються ці списки в групі "Списки в поточних документах" (рис. 3.3).
Мал. 3.3 - Визначення багаторівневого списку
Вікно визначення нового багаторівневого списку має ряд ключових параметрів, на які слід звернути увагу.
Мал. 3.4 - Вікно визначення нового багаторівневого списку
- Безпосередній вибір рівня для настройки, а також приклад оформлення цього рівня.
- Вибір формату номера, настройка параметрів шрифту номера. Тут можна також задати постійну частину номера, наприклад, написати "Глава" і вибрати тип нумерації (3й прямокутник).
- Вибір типу нумерації. Можна вибрати номер, буквенную нумерацію, символ, малюнок і ін. Варіанти. Результат вибору буде відображений у вікні "Формат номера" (2й прямокутник).
- Якщо нумерація вибирається для 2го і нижче рівнів, то можна в номер включити номера попередніх рівнів. Тоді, наприклад, нумерація 3го рівня: 1.1.1 складається з номерів 1го, 2го і його власного рівня. Роздільник (в даному випадку точка) задається у вікні "Формат номера".
- Вибір номера, з якого слід починати нумерацію, а також рівня, при якому слід оновити нумерацію для даного рівня. Наприклад, розділ 1 підрозділ 1.1, 1.2 і т.д. а для розділу 2 підрозділи 2.1, 2.2 і т.д.
- Вибір розташування маркера і відступу тексту. Результат зміни даних параметрів буде відображений у вікні 1.
- Вибір відступу після маркера. Є можливість прибрати відступ поставити пробіл або позицію табуляції. В останньому випадку буде активно вікно настройки позиції табуляції.
- Кнопка відкриття додаткових параметрів налаштування нумерації (вікна з номерами 5 і 7).
- Дуже важливе вікно зв'язку рівня багаторівневого списку до певного стилю абзацу. Саме цією можливістю рекомендується користуватися при оформленні тексту і створення багаторівневих списків. У разі прив'язки конкретного стилю до рівня багаторівневого списку, нумерація буде автоматично починатися при виборі даного стилю у вікні стилів.
Але про цю можливість поговоримо трохи пізніше, зараз просто створимо списки, які будемо використовувати в тексті без прив'язки до конкретного стилю абзацу.
Повертаючись до, так званому, очевидному способу вставки списку в текст, а саме кліку по відповідній піктограмі панелі "Головна" групи "Абзац", спробуємо зробити настройки списку, які б дозволили його подальше використання без додаткових налаштувань.
Однак, у такого підходу є один недолік - якщо буде необхідно змінити створені екземпляри списків, то зміни потрібно буде зробити кожного списку окремо. Така складність може здатися незначною, якщо потрібно змінити пару списків на сторінці, проте в якщо виконати таку операцію для десятків списків на сотні - інший сторінок, то захочеться підшукати оптимальний спосіб.
Для того, щоб автоматично змінити всі екземпляри, які присутні в тексті слід скористатися функцією "Визначити новий стиль списку ..." з групи "Абзац" вкладки "Головна" (Рис. 3.5).
Мал. 3.5 - Функція "Визначити новий стиль списку ..."
В даному випадку створюється новий стиль списку, зміна якого спричинить зміну і всіх примірників даного списку.
Таким чином, команди: "Визначити новий багаторівневий список ..." і "Визначити новий стиль списку ..." відрізняються тим, що в першому випадку неможливо автоматично змінити все екземпляри списку, які були створені. У другому випадку відповідно така можливість присутня.
Чесно кажучи, говорити, що використовуючи команду "Визначення нового багаторівневого списку ..." неможливо автоматично змінити все його екземпляри, не зовсім вірно, така можливість з'являється, якщо скористатися можливістю зв'язку багаторівневого списку і стилю абзацу (див. Рис. 3.4, 9й квадрант).
Навіщо взагалі потрібна така зв'язок? Адже до цього списки прекрасно створювалися, більш того була можливість їх зміни зі зміною примірників. Списки створювалися з різними маркерами, нумерацією і т.д. але одна особливість залишалася постійно для всіх створених списків - це параметри оформлення основного шрифту тексту.
За замовчуванням, за оформлення шрифту основного тексту списку відповідає стиль "Абзац списку", який є успадкованим стилем від стилю "Основний" і фактично його копіює. Тобто зміни в стилі "Основний" будуть відображатися і на всіх створених списках. Пам'ятаючи рекомендацію про неприпустимість використання, і, тим більше, зміни стилю "Основний", при подальшій роботі, все ж проблематично буде створювати списки з різними шрифтами оформлення, якщо всі вони використовують для оформлення один стиль.
Невелике пояснення щодо зміни стилю "Основний". Маються на увазі не початкові, фактично обов'язкові, його настройки, а зміни, коли вже створені стилі для редагування тексту.
Таким чином, для того щоб мати можливість змінити настройки шрифту кожного списку окремо, рівні багаторівневого списку зв'язуються зі стилями абзацу. А так як 9 рівнів для одного багаторівневого списку більш ніж надмірно, то можна пов'язати окремі рівні з різними стилями абзацу, що дасть можливість відразу ж використовувати потрібний стиль і рівень списку. Створимо чотири стилю абзацу, зв'язавши їх з різними рівнями багаторівневого списку, який був створений раніше. Зауважимо, що хоча стилі і прив'язані до одного списку і знаходяться в одній ієрархії, ніяких обмежень щодо їх використання в тексті це не несе. Маркери, які перебувають на 5 і 7 рівні візуально відрізнити від першого рівня в тексті буде неможливо (рис. 3.6).
Мал. 3.6- Прив'язка стилів абзацу до рівнів багаторівневого списку
Але також буде правильно і створення декількох списків і зв'язування їх зі стилями. Слід зробити важливе зауваження про те, що використання прив'язки рівнів списку до стилів абзацу призведе до зміни існуючих екземплярів списку, навіть якщо вони були створені командою визначення нового багаторівневого списку. Однак, все ж краще визначити свій список і робити в ньому зміни.
Природно, навряд чи виникне необхідність в одному списку використовувати різні накреслення шрифтів, але зазначені рівні багаторівневого списку можна використовувати автономно, особливо якщо врахувати, що, наприклад, 1й, 3й, 5й, 7й рівні мають однакові відступи, а розрізняються лише використовуваними маркерами.
У цій частині матеріалу було розглянуто списки. Однорівневий маркований або нумерований список є окремими випадками багаторівневого списку. Окремі рівні рівні якого можуть бути як маркованими так, так і нумерований. Багаторівневі списки можна створювати самостійно або ж перевизначати існуючі. У першому випадку всі екземпляри списку будуть змінюватися автоматично, в другому випадку екземпляри - не зміняться. Рівні багаторівневого списку можна пов'язувати зі стилями абзацу, що дає можливість незалежного оформлення шрифту в різних списках в одному тексті. Крім того, якщо використовувати прив'язку стилів абзацу до рівнів багаторівневого списку, перевизначення багаторівневого списку призведе до зміни примірників даного списку. Потенціал використання списків, не розкритий в рамках даного матеріалу. Використання списків з прив'язкою до стилів абзацу типу заголовків являє собою потужний інструмент при створенні і редагуванні тексту складної структури. Про що піде мова далі.