Специфіка роботи секретаря

Багато дівчат вважають роботу секретаря однієї з найпростіших, проте не варто плекати ілюзії. Щоб виконати всі доручення керівництва в термін, доводиться цілий день крутиться як білка в колесі, залишаючись при цьому ввічливій і привітною. Справитися з таким завданням непросто, а значить, ця робота підходить тільки кращим з кращих!

Основні обов'язки секретаря залежать від конкретного керівника і розмірів компанії-наймача. В одних фірмах досить просто зустрічати гостей на ресепшені і приймати дзвінки, в інших потрібно планувати день шефа, організовувати роботу кур'єрів, водіїв, формувати первинну звітність та ін. До речі, це той самий випадок, коли особисті якості спеціаліста не менше, а іноді навіть більше важливі, ніж професійні. Оформлення паперів, роботі з оргтехнікою та іншим секретарським премудростям можна навчитися за кілька тижнів, але ось змінити свою природу і змусити себе бути організованим, відповідальним і уважним до дрібниць неможливо! Але ж без цього вам не вдасться не те що домогтися професійного успіху, але навіть просто якісно виконувати свої безпосередні обов'язки.

Разом з тим помилково припускати, що для роботи секретарем особливих знань не потрібно: мовляв, зустріти відвідувачів здатна і блондинка з другосортного анекдоту. Власники навіть невеликих фірм вважають за краще бачити на цій посаді грамотну дівчину з профільним середньою спеціальною освітою або, що ще краще, що має диплом філологічного, психологічного вузу. Високий рівень культури, ерудованість, вміння знайти підхід до будь-якій людині - всі ці якості будуть далеко не зайвими для претендентки на дану позицію!

Звичайно, зовнішність теж грає не останню роль при виборі кандидата на посаду секретаря. І справа не в сформованих стереотипах на зразок того, що великим босові неодмінно повинна подавати каву довгонога красуня на шпильках. Очевидно, що даний співробітник є, що називається, обличчям фірми, оскільки з ним в першу чергу зустрічаються клієнти, партнери компанії. А значить, секретарю необхідно мати приємну зовнішність, бути охайним, доглянутим, одягатися зі смаком (при цьому не порушуючи корпоративний дрес-код) і знати правила ділового етикету.

Незважаючи на очевидні мінуси (ненормований день, невисока зарплата, розмиті службові обов'язки), у такої роботи є і безперечні плюси. Перш за все вона здатна багато чому навчити. Не дивно, що деякі сучасні бізнес-леді, які досягли вершин кар'єрних сходів, починали свій шлях саме з цієї, досить низькою сходинки - позиції секретаря!

Ідеальний секретар очима роботодавця

1. Дівчина 20-27 років
2. Середню спеціальну освіту
3. Досвід роботи від півроку
4. Приємна зовнішність
5. Повна зайнятість