Сортування файлів в windows 7, частина друга фільтрація і угруповання

У статті «Сортування файлів за допомогою функції« метод »в Провіднику Windows 7» я пояснював, як використовувати функцію «Упорядкувати» (Arrange By), щоб по-новому поглянути на свої файли. У цій статті я розповім, як здійснювати фільтрацію і угруповання упорядкованих файлів. Якщо ви ще не Новомосковсклі про функції «метод», настійно раджу це зробити, перш ніж приступати до читання даної статті.

Я почав з розповіді про функції «метод», щоб Новомосковсктелі зрозуміли, як вона діє сама по собі, і не заплуталися б в обмеженнях, які накладає режим уявлення при використанні упорядкування, групування і фільтрації одночасно.

Якщо коротко, ці обмеження такі: фільтрація сумісна з усіма способами впорядкування файлів, але доступна тільки в режимі «Таблиця» (Details), а угруповання діє тільки при упорядкуванні по папках, але зате у всіх режимах уявлення. Далі я поясню настройки докладніше, і якщо спочатку вони можуть здатися заплутаними, то в кінцевому підсумку все обов'язково стане зрозуміло.

Як я згадував в попередній статті, кожен спосіб упорядкування за замовчуванням використовує певний режим уявлення, але при бажанні його можна змінити самостійно на будь-який з доступних - «Величезні значки» (Extra Large Icons), «Великі значки» (Large Icons), «Звичайні значки »(Medium Icons),« Дрібні значки »(Small Icons),« Список »(List),« Таблиця »(Details),« Плитка »(Tiles) або« Вміст »(Content).

Наприклад, в бібліотеці «Документи» (Documents) спосіб упорядкування «Папка» (Folder) використовує режим вистави «Таблиця». У цій конфігурації доступні і фільтрація, і угрупування. А ось в режимі «Список» фільтрація вже не працює, зате угруповання як і раніше можлива.

Таблиця A

Натисніть для збільшення

Тепер, коли ви уявляєте, в якому випадку впорядкування, угруповання і фільтрація не працюють одночасно, давайте подивимося, як взагалі їх можна використовувати. Тоді вам відразу все стане набагато зрозуміліше.

Як я вже згадував, фільтрація сумісна з усіма способами упорядкування, але доступна тільки в режимі «Таблиця», оскільки опції фільтрації приховані в заголовках стовпців цієї самої таблиці. Наприклад, в бібліотеці «Документи» (рис. A) за замовчуванням відображаються стовпці «Ім'я», «Дата зміни», «Тип» і «Розмір» (Size).

Малюнок A. В бібліотеці «Документи» за замовчуванням відображаються стовпці «Ім'я», «Дата зміни», «Тип» і «Розмір».

При наведенні курсора на заголовок будь-якого стовпця праворуч від нього з'являється стрілка, при натисканні на яку відкривається меню, що випадає з доступними опціями фільтрації. Наприклад, фільтри для стовпця «Тип» показані на рис. B.

Малюнок B. Для кожного стовпця пропонуються власні опції фільтрації.

Щоб відфільтрувати файли, просто відзначте один з фільтрів. При цьому всі невідповідні файли зі списку зникнуть і залишаться тільки потрібні. Наприклад, на рис. C показаний список файлів, відфільтрований за типом «Документ Adobe Acrobat» (Adobe Acrobat Documents). У заголовку стовпця «Тип» коштує прапорець, який вказує на те, що список файлів відфільтрований.

Малюнок C. Фільтрація дозволяє виключити зі списку файлів все непотрібні документи.

Можна використовувати кілька фільтрів одночасно. Наприклад, на рис. D я додав фільтрацію по імені, щоб відображалися тільки документи, імена яких починаються на літери від Q до Z.

Малюнок D. Можна використовувати кілька фільтрів одночасно.

Фільтрація здійснюється тільки в цій папці, але якщо в ній є папки, то під списком файлів з'являється панель «Повторити пошук в:» (Search Again in) з кнопкою «Вкладені папки» (Subfolders). При натисканні цієї кнопки Провідник здійснює пошук файлів в підпапках на основі вибраних фільтрів (рис. E).

Малюнок E. При натисканні кнопки «Вкладені папки» в панелі «Повторити пошук в:» Провідник здійснює пошук файлів в підпапках на основі вибраних фільтрів.

Щоб скасувати пошук в підпапках, просто натисніть кнопку «Назад» (Back). При цьому ви повернетеся до попереднього відфільтрувати списку файлів. Щоб повторити пошук, натисніть кнопку «Вперед» (Forward).

Фільтрацію теж можна скасувати кнопкою «Назад». Якщо застосовано відразу кілька фільтрів, потрібно послідовно натискати кнопку «Назад» для скасування кожного з них. Щоб повторити фільтрацію, натисніть кнопку «Вперед».

Зрозуміло, можна скасувати фільтрацію і по-іншому: просто зніміть прапорці з зазначених фільтрів. Крім цього, можна скористатися командою «Очистити зміни» (Clear Changes) в меню «Упорядкувати» - по одному разу для кожного обраного фільтра.

Угруповання доступна тільки при упорядкуванні по папках, зате в будь-якому режимі уявлення. Справа в тому, що ця функція передбачає об'єднання файлів в групи по тією або іншою ознакою, а «Папка» - єдина опція упорядкування, що не здійснює певної угруповання файлів. Щоб скористатися функцією угруповання, відкрийте меню «Вид» (View) і виберіть в підміню «Групувати» (Group By) один з варіантів (рис. F). Як бачите, для бібліотеки «Документи» доступні опції угруповання, що відповідають стандартним стовпцям таблиці: «Ім'я», «Дата зміни», «Тип» і «Розмір».

Малюнок F. Функція «Групувати» доступна в меню «Вид».

Малюнок G. Функція угруповання дозволяє об'єднувати файли в групи за різними ознаками.

Назви інших опцій в меню «Групувати» говорять самі за себе, так що я не буду зупинятися на них докладно.

У самому низу підміню «Групувати» є опція «Детальніше» (More). Вона викликає діалогове вікно «Вибір стовпців в таблиці» (Choose Details, рис. H), яке дозволяє додати в таблицю і в меню «Групувати» нові опції (рис. I).

Малюнок H. У діалоговому вікні «Вибір стовпців в таблиці» можна вибрати інші опції.

Малюнок I. і додати їх в меню «Групувати».

Як відомо, вміст різних бібліотек різниться, а значить, вона й набір опцій фільтрації і угрупування для кожної бібліотеки. Я показав можливості цих функцій на прикладі бібліотеки «Документи», але в інших бібліотеках вони діють за тими ж принципами.

А що думаєте ви?