Сортування даних в excel 2018
Сортування даних в Excel - це розстановка табличних даних в потрібному порядку, наприклад, за зростанням (від меншого до більшого) чи спадний (від більшого до меншого). Сортування піддаються числові і текстові значення, значення дати і часу, а також формати. Сортування даних можлива як за стовпцями, так і по рядках. Перед сортуванням необхідно відобразити приховані рядки і стовпці.
Типи сортируемих даних і порядок сортування
Сортування числових значень в Excel
Сортування числових значень по зростанню - це така розстановка значень, при якій значення розташовуються від найменшого до найбільшого (від мінімального до максимального).
Відповідно, сортування числових значень по спадаючій - це розташування значень від найбільшого до найменшого (від максимального до мінімального).
Сортування текстових значень в Excel
"Сортування від А до Я" - сортування даних по зростанню;
"Сортування від Я до А" - сортування даних по спадаючій.
Для сортування текстових значень за алфавітом, проводиться порівняння цих значень між собою. Як відомо, при збереженні тексту комп'ютер використовує схему, в якій кожен символ має свій унікальний номер, званий кодом символу. Ось саме ці коди і порівнюються для визначення того, яке текстове значення більше, а яке менше.
Текстові значення можуть містити алфавітні, числові і спеціальні символи. При цьому числа можуть бути збережені як в числовому, так і в текстовому форматі. Числа, збережені в числовому форматі, менше, ніж числа, збережені в текстовому форматі. Для коректної сортування текстових значень всі дані повинні бути збережені в текстовому форматі. Крім того, при вставці в осередку текстових даних з інших додатків, ці дані можуть містити пробіли в своєму початку. Перед початком сортування необхідно видалити початкові пробіли (або інші недруковані символи) з сортируемих даних, інакше сортування буде працювати коректно.
Можна впорядкувати текстові дані з урахуванням регістру. Для цього необхідно в параметрах сортування встановити прапорець в полі "Враховувати регістр".
Зазвичай літери верхнього регістру мають менші номери, ніж букви нижнього регістра.
Сортування значень дати і часу
"Сортування від старих до нових" - це сортування значень дати і часу від самого раннього значення до самого пізнього.
"Сортування від нових до старих" - це сортування значень дати і часу від самого пізнього значення до самого раннього.
Сортування форматів
Сортування по настроюється списку
Табличні дані можна сортувати по налаштованим списками, таким, наприклад, як список місяців, список днів тижня, список структурних підрозділів підприємства, список табельних номерів працівників і так далі. В Excel є можливість створювати власні списки сортування даних. При такому порядку сортування дані, призначені для сортування і значення списку повинні збігатися.
параметри сортування
Сортування по стовпцю
У будь-якій версії Excel за замовчуванням встановлена сортування по стовпцю, тобто значення осередків вибраного стовпця розставляються в потрібному порядку, а рядки діапазону при цьому міняються місцями залежно від положення осередку в сортованому стовпці. Для того, щоб впорядкувати таблицю за стовпцем, досить встановити маркер виділення в будь-якому осередку таблиці і натиснути один із значків, які символізують сортування від мінімального до максимального, або від максимального до мінімального. Таблиця буде відсортована по тому колонки, в якому знаходиться маркер виділення.
Сортування по рядку
У налаштуваннях програми можна змінити сортування по стовпцю, на сортування по рядку. Якщо встановлена сортування по рядку, то значення осередків обраної рядки розташовуються в заданому порядку, а стовпці при цьому міняються місцями залежно від положень осередків в сортованої рядку.
багаторівнева сортування
Отже, якщо проводиться сортування по стовпцю, то рядки міняються місцями, якщо дані упорядковано відповідно до рядку, то місцями змінюються стовпці.
Крім усього іншого при сортуванні можна враховувати, або не враховувати регістр.
Надбудова для сортування даних в Excel
Microsoft Excel надає користувачам досить великий набір стандартних засобів для сортування значень різного типу, але зустрічаються завдання, які вирішуватиме за допомогою стандартних інструментів або незручно, або довго, наприклад, сортувати кожен рядок / кожен стовпець таким чином, щоб сортування проводилася тільки в межах рядка / стовпчика і не зачіпала сусідні осередки.
Надбудова для Excel дозволяє користувачам здійснювати швидку сортування числових і текстових значень, а також значень дат і часу в межах рядків і / або стовпців обраного діапазону. Упорядковано тільки значення осередків, формати осередків залишаються без змін.
1. Одним кліком миші викликати діалогове вікно макросу прямо з панелі інструментів Excel;
2. вибирати діапазон даних для сортування;
3. сортувати числові і текстові значення, значення дати і часу;
4. впорядкувати дані (значення осередків) в кожному рядку / стовпці діапазону незалежно від інших осередків;
5. встановлювати порядок сортування по зростанню і зменшенням.