сортувальник слайдів

Режим Сортувальник слайдів дає можливість працювати з презентацією в цілому. У ньому вікно документа містить сукупність мініатюр всіх слайдів. За допомогою сортувальника зручно перевіряти презентацію на наявність помилок і однорідність дизайну, змінювати шаблон, колірну схему і фон групи слайдів, дублювати, копіювати і переставляти слайди, переміщати слайди між презентаціями, налаштовувати і переглядати ефекти переходів і анімаційні ефекти, призначені для електронних слайд-фільмів .

Щоб змінити розташування слайдів презентації План.ppt методом «перетягнути і залишити», виконаєте наступні дії:

1. Увімкніть сортувальник слайдів. При цьому з'являється панель інструментів Сортувальник слайдів. показана на рис.1.

Мал. 1. Панель інструментів сортувальника

2. Помістіть покажчик миші на 2 слайд, який ми будемо переміщати.

4. Щоб перемістити або скопіювати групу слайдів, спочатку їх потрібно виділити. Для виділення декількох суміжних слайдів (наприклад, 5, 6 і 7) помістіть покажчик поряд з першим слайдом послідовності (слайд 5). Натисніть кнопку миші і протягнете покажчик через цей слайд до останнього слайду послідовності (слайд 7). Щоб додати у виділену групу несуміжний слайд 3, натисніть клавішу Shift і клацніть на третьому слайді. Клацанням на кнопці Копіювати скопіюйте групу слайдів.

Щоб помістити точку вставки між першим і другим слайдами, клацніть на першому слайді. Клацанням на кнопці Вставити вставте скопійовані слайди між першим і другим слайдами презентації.

¨ Додавання і видалення слайдів

1. Прокрутіть в кінець презентації. Виділіть слайд 11, а потім клацанням на кнопці Вирізати видаліть його.

2. За допомогою клавіші Shift виділіть слайди 3,4 і 5. Натисканням клавіші Delete видаліть їх. Решта слайди будуть пронумеровані.

¨ Переміщення слайдів між презентаціями

Слайди можна переміщати і копіювати не тільки в межах однієї презентації, а й між різними презентаціями. Для цього необхідно розташувати презентації поруч один з одним в режимі сортувальника слайдів.

1. Відкрийте файл План.ppt.

2. Відкрийте презентацію План продаж.ppt.

3. Виберіть в меню Вікно команду Упорядкувати все. щоб вікна обох презентацій розмістилися поруч один з одним. Переведіть обидві презентації в режим сортувальника. Тепер можна переміщати і копіювати слайди між презентаціями точно так же, як це робилося в межах однієї презентації. Візьміть 1 слайд з презентації План.ppt і скопіюйте його між слайдами 1 і 2 презентації План продаж.ppt.

4.Cохраніте файл План.ppt, а файл План продаж.ppt закрийте, в цю пору зберігайте.

4.Шаблони оформлення (дизайну) і колірні схеми

Найпростіший і найбільш швидкий спосіб зміни зовнішнього вигляду презентаціі- це застосування іншого шаблону.

1. Працюємо з презентацією План.ppt.

2. Виберіть команду Формат, Оформлення слайда або вікно списку Дизайн слайда.

Щоб скорегувати колірну схему презентації, найпростіше вибрати одну зі стандартних схем PowerPoint.

4. Перейдіть в режим сортувальника.

5. Будь-яким з вищеописаних способів виділіть 4 і 5 слайди, яким потрібно призначити нову колірну схему (меню Формат, Оформлення слайда (Колірна схема слайда)).

7. Якщо нова схема виявилася хороша, і ви вирішили перефарбувати всі слайди презентації, клацніть на кнопці Застосувати до всіх.