Соколов г
Соколов Г. Б. Як провести наукову конференцію?
- Як зараз проводяться пристойні міжнародні Конференції?
З цим питанням ми звернулися до учасника багатьох міжнародних Конференцій, професору CПбГУ, доктору фізико-математичних наук, Смелау Петровичу Трегубову. Математика - одна з найдавніших наук, тому в ній напрацьована маса корисних механізмів професійного спілкування ...
Останні 30-40 років у світі більше ніж будь-коли проводиться Міжнародних Конференцій. Стало простіше переміщатися, світ став більш відкритим.
У деяких, активно розвиваються областях науки кількість Конференцій за останні десятиліття зросла в рази. Зрозуміло, що живе спілкування з фахівцями неможливо замінити ніякої статтею або листуванням. І вже стає неможливим відвідати всі Конференції в своїй області. Зараз проводяться і віртуальні Конференції, через Internet, але в них, як правило, беруть участь молоді вчені.
В сучасних Конференціях найчастіше паралельно проходить кілька секцій. Одне з прийнятих правил: не дивлячись на відсутність будь-кого з Доповідачів, графік виступів строго дотримується.
Принцип такий: нехай між доповідями буде "вікно", але виступи повинні починатися в заздалегідь сплановане час - щоб Слухачі спокійно переміщалися по секціях на цікаві для них Доповіді. У разі будь-яких змін в програмі Конференції - вони відображаються на інформаційній дошці вранці.
Ще більш високоорганізована форма професійного спілкування - це З'їзд або Конгрес. Це ще більш багатосекційні захід, що охоплює цілий науковий напрям. Вони проводяться зазвичай раз в 4-5 років. І там все повинно працювати «як годинник».
- Як відбувається запрошення Доповідачів, учасників? Як з ними працюють перед міжнародною конференцією високого рівня?
Міжнародна Конференція пристойного рівня оголошується не пізніш як за рік.
Потенційним учасникам розсилаються запрошення: і електронні, і паперові. І відразу оголошується кілька дед-лайнів (deadline - крайній термін). Наприклад, можливий варіант:
1. Submissions due
Крайній термін подання тез
2. Notification of acceptance
3. Camera-ready manuscripts due
Крайній термін для надання повного тексту Доповіді
4. Registration Deadline
Крайній термін для оплати реєстраційного внеску
- Як відбувається представлення тез? Які вимоги пред'являються до них?
Останні роки все більшого поширення набуває розміщення тез через інтернет-форму. На сайті Конференції розміщується жорстка структурована форма з обов'язковими позиціями. І якщо Ви не заповнили один розділ - тези прийняті не будуть.
- Введення (в ньому наводиться огляд літератури)
- Формулювання основної задачі / проблеми
- Методи, якими проведено дослідження
- Отримані результати
- Обговорення результатів. Порівняння з попередніми результатами.
- висновок
- Список літератури.
Далі проводиться експертиза тез.
- Навіщо потрібна експертиза тез? Як вона проводиться? Кого запрошують в якості Експертів?
Як Експертів запрошують відомих фахівців в даній галузі науки з усього світу. Наприклад, відомий фахівець не може особисто брати участь в Конференції, але бере участь в експертизі тез "віддалено".
Зазвичай Експерт виставляє оцінки тез по 4-5 параметрами, в балах. Заповнює спеціальну табличку для Оргкомітету, наприклад, таку:
Може бути два і більше рівнів експертизи.
На Конференції він буде демонструвати не те, що зробив він сам, а те, що він зробив сам на відміну від інших.
Будь-яке наукове дослідження починається з пошуку та опрацювання літератури з даної проблеми. І тільки Яндекса тут недостатньо, інтернет існує відносно недавно, наука набагато старше ...
- Тобто виходить, що плагіат на пристойній Конференції виключений?
Ще одне із завдань Експертів - визначити, якого рівня уявлення гідний Доповідь. Є різні рівні:- пленарний Доповідь (найбільш глобальний, цікавий результат, результат досліджень кількох років, який було б корисно послухати всім учасникам Конференції);
- секційна доповідь;
- стендова доповідь.
- Як проходить Доповідь?
Доповідь за кордоном називається "Презентацією". Це швидке уявлення роботи: постановка, що і як робилося, результати. Природно, показ слайдів, мультимедіа. Ніякі математичні викладки і їх справедливість на слайдах не розуміються. Це гарантується Оргкомітетом, рецензентами. Звичайно, бувають помилки.
Що стосується форми доповідей - то вони, як уже говорилося вище, бувають пленарні, секційні та стендові. Якщо доповідь тематично орієнтований на конкретну секцію - експерти визначають його як секційний. Пленарні доповіді, як правило, замовні: Оргкомітет замовляє у відомого фахівця 45-хвилинну доповідь або лекцію. Зазвичай їх робиться трохи, наприклад, тільки в перший день, або по 2 в день. Пленарні доповіді повинні покривати в своєму змісті більшу частину інтересів Конференції. Вони можуть бути оглядовими, не обов'язково представляти тільки особисті результати Доповідача.
Секційна доповідь триває зазвичай хвилин 15 і повинен містити конкретний результат. На добре організованих конференціях чітко регламентується час на питання Слухачів: 15 хвилин доповідь, 5 хвилин питання. Але це не обов'язково ...
- Які матеріали випускаються до Конференції?
Доповідей може бути багато, і вони можуть бути дуже об'ємними. В цьому випадку Збірник повних текстів доповідей - дуже грубезний «цеглина», а то й два, розміром з портфель. Його навіть везти на батьківщину важко. І там багато зайвої інформації. А Слухача може цікавити, наприклад, тільки одна секція. Або взагалі пара Доповідей. І в такому випадку це не доцільно - купувати його, зберігати. Тези і то бувають вельми товсті. Тому найчастіше публікуються тільки тези. Тези - це тільки інформація про те, хто, де і чим займається. Але не суть питання. Для розкриття питання існують наукові журнали, де публікуються докладні тексти ... Крім того, останнім часом повні тексти доповідей стали випускати в якості CD-додатки до паперового збірника тез.
Трегубов В.П .: Подібна практика - хороша річ, але досить важко реалізована на міжнародному рівні. Досить складно завчасно зібрати всі матеріали і потім розіслати по всьому світу. Більш доступний варіант - вивішувати тексти доповідей на сайт, це сучасно і менш затратно.
- А що таке «стиль проведення Конференцій»?
У світі є т.зв. стиль проведення наукових Конференцій, якого намагаються дотримуватися. Він поступово прогресує.
Стиль складається через носіїв, учасників. Ось я відвідав Конгрес. А потім буду брати участь в організації іншої Конференції. Природно, я буду використовувати чужий досвід.
Є взаємне проникнення з однієї області в іншу. Зараз дуже багато міждисциплінарних Конференцій - на стику наук. Наприклад, математиків і біологів; інженерів і лікарів і т.п. Там інший стиль доповіді, щоб було зрозуміло фахівцям з іншої галузі, і вони могли знайти потрібне, цікаве для себе.
Останнім часом Організатори Конференцій намагаються піти від «наукового туризму», і подібні заходи все частіше проводять в маленьких містечках. Щоб на Конференцію не їхали бажаючі подивитися визначні пам'ятки Парижа, Амстердама і т.п. а тільки зацікавлені в тематиці фахівці. У мегаполісах є ще і складності з розміщенням учасників і переміщенням ...
Конференція вищого рангу обов'язково проходить з прийомом у мера міста.
Оргкомітети хизуються бенкетами один перед одним. Наприклад, в Амстердамі банкет був організований в музеї аеронавтики. Стоячи, серед експонатів, літаків.
Конференції по тематиках