Службове завдання на відрядження 2019, форма т 10а завантажити бланк
Зразок бланка службового завдання
типи відряджень
Варто відзначити два моменти.
Загальні відомості про заповнення
Уніфікована форма Т-10а заповнюється в два етапи:
- перший етап ( «шапка», стовпці 1-11), заповнюється до видання наказу про направлення працівника у відрядження;
- другий етап (стовпець 12), заповнюється після повернення співробітника.
Алгоритм першого етапу
Створення службового завдання
1. Заповнюємо "шапку". Вписуємо повне найменування організації і восьмизначний код за ЄДРПОУ
2. Надаємо завданням порядковий номер і проставляємо поточну дату
3. Записуємо прізвище, ім'я та по батькові відрядженого співробітника і його табельний номер
Тепер переходимо до заповнення основних стовпців
4. У перший стовпець вписується найменування структурного підрозділу працівника, що направляється у відрядження
5. У другій вписується його посаду
6. У третій заноситься найменування країни і міста куди відряджається працівник
7. У четвертий пишемо коротку назву організації, в яку ми відправляємо нашого працівника
8. У п'ятий заносимо відомості про дату, коли співробітник їде
9. У шостий заносимо дату закінчення відрядження
10. У сьомому ставимо загальна кількість днів відрядження
11. У восьмому стовпці вказуємо кількість днів відрядження без урахування часу в дорозі (якщо співробітник відправляється з Харкова о сонячний Сиктивкар на поїзді, час, який він проведе в дорозі, слідуючи туди і назад, складе п'ять днів, якщо на літаку, то по 2 години туди і назад)
12. У дев'ятий записуємо відомості про організацію, яка оплачує відрядження
13. У десятий записуються відомості про документи, що послужили підставою для відрядження (план або доповідна записка)
14. Одинадцятого стовпець коротко, але ємко записуємо мета ділової поїздки
15. Після заповнення зазначених стовпців начальник працівника підписує завдання, знайомить з ним співробітника і відправляється до кадрового підрозділу для підготовки проекту наказу про відрядження. Кадровики готують наказ, підписують його у керівника організації, а також підписують у керівника службове завдання
Алгоритм другого етапу
Звіт про виконання службового завдання
Після повернення працівника з службової поїздки керівник з'ясовує, чи вдалося досягти цілей відрядження.
Питання, хто заповнює 12-й стовпець, вирішується за погодженням з начальником - працівник може сам написати, чи виконано завдання, як і в якому обсязі.
Начальник у відповідній графі робить висновок про результати поїздки, підписує і здає звіт в кадри, після чого планує нові перспективні цілі і завдання або формулює пояснення причин невдалої відрядження вищестоящому начальству.
